Виды документов подлежащих передаче в архив

В муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Петрозаводска» (далее – МКУ «МАП») поступают на хранение документы от юридических и физических лиц:

1. Организации – источники комплектования МКУ «МАП» передают на постоянное (вечное) хранение управленческие документы, отражающие основную деятельность. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.

Перечень типовых управленческих документов, подлежащих передаче в архив на постоянное хранение

2. Организации муниципальной формы собственности при ликвидации, при смене собственности без правопреемника передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе.

3. Организации, не являющиеся муниципальной собственностью, при ликвидации передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 лет. Прием документов осуществляется на платной основе.

Перечень документов по личному составу, подлежащих передаче в архив

4. Физические лица – собственники или владельцы личных документов могут передать их на хранение в архив. Прием документов личного происхождения и фотодокументов осуществляется на основании договора между владельцем и архивом, в котором оговариваются условия передачи документов, их хранения, использования и ограничение доступа к материалам.

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, в соответствии с нормативными требованиями и научно-справочными материалами к ним (описи, историческая справка). Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать следующие нормативно-методические документы:

1. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010.

3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2008.