Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Прейскурант на платные услуги и работы, предоставляемые и выполняемые муниципальным казенным учреждением «Муниципальный архив города Петрозаводска»

  № п/п
Наименование видов работ и услуг
Единица измерения
Цена за ед. (в руб.), без НДС
1
2
3
4
 
Комплектование и экспертиза ценности документов
 
 
1
Составление предисловий к описям фондов организаций:
 
 
 
- за период от 1 года до 5 лет
документ
3540,00
 
- за период от 5 до 10 лет
документ
7080,00 
 
- за период более 10 лет
документ
10621,00 
2
Составление исторических справок:
 
 
 
- за период от 1 года до 5 лет
документ
7080,00
 
- за период от 5 до 10 лет
документ
10621,00
 
- за период более 10 лет
документ
14161,00
3
Разработка схем систематизации для фондов учреждений:
 
 
 
- управленческой документации
схема
7080,00
 
- научно-технической документации
схема
8850,00
 
- личного происхождения
схема
5310,00
4
Определение и уточнение фондовой принадлежности:
 
 
 
- управленческой документации
дело
44,00
 
- научно-технической документации
дело
47,00 
 
- личного происхождения
документ
51,00 
5
Проверка наличия и состояния дел
 ед.хр.
11,00
6
Составление и оформление акта по проверке наличия и состояния дел
 акт
708,00 
7
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:
 
 
 
- по фондам
 ед.хр.
3,00
 
- внутри фондов по годам и структурным частям
 ед.хр.
6,00 
8
Проведение экспертизы научной и практической ценности:
 
 
 
1. документации: управленческой, творческой, по личному составу, личного происхождения
 
 
 
1.1. с полистным просмотром:
 
 
 
- до 50 листов
 ед.хр.
51,00 
 
- до 150 листов
 ед.хр.
71,00 
 
- свыше 150 листов
 ед.хр.
89,00 
 
1.2. без полистного просмотра
 ед.хр.
44,00 
 
2. научно-технической документации:
 
 
 
2.1. с полистным просмотром
 
 
 
- до 50 листов
 ед.хр.
71,00
 
- до 150 листов
 ед.хр.
89,00 
 
- свыше 150 листов
 ед.хр.
177,00 
 
2.2. без полистного просмотра
 
59,00
9
Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел:
 
 
 
- документации: управленческой, творческой, по личному составу, личного происхождения
 лист
5,00
 
- научно-технической документации
лист
8,00 
10
Разброшюровка неправильно сформированных дел, изъятие скрепок
 ед.хр.
46,00 
11
Систематизация листов в деле:
 
 
 
- машинописный (без правки) или разборчивый рукописный текст
 лист
3,00
 
- машинописный или рукописный текст с поправками и вставками, затрудняющими прочтение
 лист
5,00 
12
Систематизация научно-технической документации:
 
 
 
- текстовой документации
 лист
6,00
 
- графической документации
 лист
8,00 
13
Составление заголовков на дела:
 
 
 
- документации: управленческой, творческой, по личному составу, личного происхождения
 заголовок
54,00 
 
- научно-технической документации
 заголовок
80,00 
14
Редактирование заголовков дел
 заголовок
15,00 
15
Составление внутренних описей документов в делах:
 
 80,00
 
- документации: управленческой, творческой, по личному составу, личного происхождения
 заголовок
54,00
 
- научно-технической документации
 заголовок
64,00 
16
Оформление обложек дел:
 
 
 
- обложки типографские
 обложка
32,00 
 
- обложки без трафарета
 обложка
54,00 
17
Простановка архивных шифров на обложках дел
обложка
5,00
18
Подшивка дел:
 
 
 
- до 50 листов
 ед.хр.
64,00
 
- свыше 50 листов
 ед.хр.
107,00
 
- свыше 150 листов
 ед.хр.
161,00
19
Нумерация листов в делах:
 
 
 
- до 50 листов
ед.хр.
64,00
 
- свыше 50 листов
 ед.хр.
92,00
 
- свыше 150 листов
 ед.хр.
107,00
20
Перенумерация листов в деле
 лист
3,00
21
Проверка нумерации листов в делах:
 
 
 
- до 50 листов
ед.хр.
19,00
 
- свыше 50 листов
 ед.хр.
54,00
 
- свыше 150 листов
 ед.хр.
80,00
22
Оформление титульных и заверительных листов
 лист
27,00
23
Картонирование дел
 ед.хр.
6,00
24
Оформление ярлыков
 ярлык
32,00
25
Формирование связок дел:
 
 
 
- подлежащих хранению
 ед.хр.
36,00
 
- не подлежащих хранению
 ед.хр.
21,00
26
Размещение коробок (связок) на стеллажах
 коробка (связка)
25,00
27
Составление описей дел
 статья
54,00
28
Составление списков сокращенных слов к описям
 заголовок
29,00
29
Оформление описей
опись
54,00
30
Усовершенствование (переработка) описей
 статья
71,00
31
Составление топографических указателей
 карточка
16,00
32
Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
позиция акта
57,00
33
Подготовка и уничтожение дел после истечения срока хранения
ед.хр.
19,00
34
Составление и оформление перечней (актов, справок) на недостающие документы
заголовок
46,00
35
Составление акта приема-передачи документов на хранение
акт
531,00
 
Обеспечение сохранности документов
 
 
36
Прием документов на хранение
ед.хр. в год
25,00
37
Подготовка дел и документов к ремонту, на реставрацию (просушка, расшивка)
ед.хр.
32,00
38
Ремонт документов:
 
 
 
- мелкий
лист
46,00
 
- сложный
лист
64,00
 
- печатных изданий
лист
107,00
 
Консультативно-методическая работа
 
 
39
Проведение обучающих семинаров по вопросам работы делопроизводственной службы и архивов учреждений (продолжительностью менее 16 часов без итоговой аттестации)
семинар
5150,00
40 
Консультирование по вопросам делопроизводства:
 
 
 
1. в муниципальном архиве: 
 
 
 
- устное, не требующее дополнительного изучения
час
446,00
 
- устное, требующее дополнительного изучения
час
858,00
 
- с подготовкой письменного ответа
час
1717,00
 
2. с выходом в организацию:
 
 
 
- устное, не требующее дополнительного изучения
час
858,00
 
- устное, требующее дополнительного изучения
час
1717,00
41
Разработка номенклатуры дел:
 
 
 
1. Разработка схемы построения номенклатуры дел
схема
1717,00
 
2. Выявление видов и разновидностей документов в структурных подразделениях организации
ед.хр.
114,00
 
3. Составление заголовков дел
заголовок
86,00
 
4. Установление сроков хранения документов
статья
49,00
  5. Систематизация заголовков в пределах структурного подразделения и индексация дел 
ед.хр. (статья)
25,00
  6. Оформление номенклатуры дел
статья
98,00
42 Копирование методической литературы техническими средствами архива
лист
14,00
 
Использование документов
   
43
Исполнение тематического запроса об установлении (подтверждении) отдельных фактов, событий, сведений 1
 
 
  1. С выдачей по результатам работы архивной справки (архивной выписки)
справка (выписка)
2060,00
  2. С выдачей по результатам работы копий документов без оформления архивной справки
документ
1373,00
  3. Исполнение запроса с отрицательным результатом справка 343,00
1 Стоимость исполнения тематического запроса установлена при условии, что заявитель предоставляет точные поисковые данные (дата, месяц события, факта). В стоимость исполнения тематического запроса входит: поиск информации (документов) по поисковым данным заявителя, подготовка архивной копии или архивной справки, заверение архивной копии, подготовка отрицательного ответа в случае отсуствия информации (документа). При включении в одну справку информации о нескольких фактах каждый оплачивается как отдельный запрос. В случае отсутствия у заявителя точных поисковых данных (дата, месяц события, факта) отдельно оплачивается выявление информации или документо по теме запроса (пункт 44 Прейскуранта).
44 Выявление информации (документов) по теме запроса об установлении (подтверждении) отдельных фактов, событий, сведений 2
документ (справка)
1030,00
2 Проводится специалистом архива в случае отсутствия у Заявителя точных поисковых данных (дата, месяц события, факта). Поиск информации (документов) производится в пределах одного календарного года.
45 Оформление архивной справки об установлении отдельного факта по просьбе пользователя на основании документов, выявленных им в процессе самостоятельной работы справка 1287,00
46 Предоставление архивных документов, копирование архивных документов, выявленных Заявителем в процессе самостоятельной работы (техническими средствами архива способом ксерокопирование) машинописный лист 268,00
47 Предоставление архивных документов, копирование архивных документов, выявленных Заявителем в процессе самостоятельной работы (техническими средствами заявителя) машинописный лист 215,00
48 Заверение ксерокопии с простановкой специального штампа заверение 16,00
49 Создание цифровой копии методом сканирования с переносом копий на носитель заявителя файл 312,00
50 Срочное исполнение запросов всех категорий (кроме тематических запросов):    
  - в течение 5 рабочих дней запрос 687,00
  - в течение 10 рабочих дней запрос 343,00
51 Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя справка 215,00
52 Ксерокопирование удостоверяющих документов заявителя машинописный лист 14,00
53 Изготовление нескольких экземпляров архивной справки (копии) экземпляр 189,00

 

 

* Платные услуги (работы) не могут быть оказаны (выполнены) взамен следующих услуг (работ) оказываемых (выполняемых) на бесплатной (безвозмездной) основе в рамках основной деятельности МКУ «МАП», финансируемой за счет средств бюджета Петрозаводского городского округа:

- обслуживание пользователей в читальном зале (плата за пользование читальными залами, пользование документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается).

- исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с  законодательством Российской Федерации (о  подтверждении  трудового  стажа  и размеров заработной платы, направления в командировку в район Крайнего Севера, нахождении в отпуске по уходу за ребенком, прохождении производственной практики, награждении  государственными  и  ведомственными  наградами,  присвоении  почетных  званий и т.п.).  

- предоставление  архивной  информации  по  документам  и  копий  документов  органам  государственной  власти  и  местного  самоуправления  в  целях  осуществления  ими  своих  властных  полномочий; 

- выдачу  архивных  документов  во  временное  пользование  организациям -  фондообразователям,  судебным,  правоохранительным  и  иным  уполномоченным  органам. 

- изготовление  одного  экземпляра  копий  документов  организациям -  фондообразователям. 

- осуществление   организационно-методической  помощи  в  организации  документов  в  делопроизводстве, работе  архивов организаций  –  источников  комплектования  МКУ «МАП», а также муниципальным учреждениям и предприятиям Петрозаводского городского округа.

 

** При срочном  исполнении  тематических запросов  (по просьбе заказчика и при  наличии  у  МКУ «МАП»  такой  возможности)  на  основную   цену  устанавливается   надбавка  в  размере:   

- 100% при исполнении в течение 1-2 рабочих дней;

- 50% при  исполнении в течение 3-5 рабочих дней.

 

 *** При выполнении работ и оказании услуг организациям Республики Карелия: культуры и архивного  дела (библиотекам, музеям, архивам и т.п.); детским домам, школам (на основании заявления о применении понижающего  коэффициента) применяется понижающий коэффициент 0,5.

 

****  При  оплате работ  и услуг следующим категориям граждан  (при наличии документального подтверждения их  прав, на основании  заявления о предоставлении льготы): Героям Советского Союза, Героям Российской  Федерации и полным кавалерам ордена Славы; Героям Социалистического труда и полным  кавалерам ордена Трудовой Славы; участникам  Великой Отечественной войны  1941 – 1945  г.г. и приравненным  к ним  категориям лиц;   инвалидам I  и  II групп предоставляет льготы в  размере 50%.

Льготы  не предоставляются   на  комплекс работ  по  исполнению  следующих запросов: биографических,  по истории  организаций, населенных  пунктов.