Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Устав муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»

1. Общие положения.
 
     1.1. Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска», в дальнейшем именуемое «Учреждение», создано в соответствии с постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4489 «О создании муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска».
     1.2. Полное наименование Учреждения: муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»; сокращенное наименование: МКУ «МАП».
     1.3. Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для исполнения муниципальных функций и (или) оказания муниципальных услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа в сфере формирования и содержания муниципального архива, а также обеспечения деятельности исполнительного органа местного самоуправления Петрозаводского городского округа - Администрации Петрозаводского городского округа.
     1.4. Учредителем и собственником Учреждения является Петрозаводский городской округ.
Функции и полномочия учредителя и собственника Учреждения осуществляет Администрация Петрозаводского городского округа (далее - Учредитель), действующая на основании Устава Петрозаводского городского округа.
     1.5. Координацию деятельности Учреждения осуществляет аппарат Администрации Петрозаводского городского округа.
     1.6. Место нахождения Учреждения: Республика Карелия, г.Петрозаводск.
Почтовый адрес Учреждения: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Дзержинского, д. 38.
     1.7. Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, круглую печать со своим полным и сокращенным наименованием на русском языке и указанием на место нахождения Учреждения, наименованием Учредителя, бланки, штампы и другие реквизиты.
     1.8. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Карелия, органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, в том числе настоящим Уставом.
     1.9. Учреждение от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     1.10. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, а при их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Учредитель.
     1.11. Учреждение приобретает право юридического лица с момента его государственной регистрации.
     1.12. Учреждение создается на неограниченный срок.
 
2. Цели, предмет и виды деятельности Учреждения.
 
     2.1. Целью создания учреждения является:
     2.1.1. Обеспечение в соответствии с действующим законодательством хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов:
     2.1.1.1. относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа и муниципальных унитарных предприятий, муниципальных казенных предприятий, муниципальных предприятий, муниципальных учреждений Петрозаводского городского округа;
     2.1.1.2. юридических, физических лиц, переданных на архивное хранение на условиях договора между Учреждением и собственником архивных документов в порядке, определенном действующим законодательством;
в других установленных законом случаях.
     2.1.2. Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа (далее – структурных подразделений Администрации).
     2.2. Предметом деятельности Учреждения является:
     2.2.1. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, являющихся государственной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа по реализации отдельных государственных полномочий.
     2.2.2. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации.
     2.3. Для достижения установленных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
     2.3.1. Комплектование Учреждения документами учреждений, организаций, предприятий, граждан на различных видах носителей в соответствии с действующим законодательством;
     2.3.2. Учет хранящихся в Учреждении документов;
     2.3.3. Обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
     2.3.4. Использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива, экспонирование архивных документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);
     2.3.5. Улучшение физического состояния документов, находящихся на хранении в Учреждении;
     2.3.6. Создание и совершенствование научно - справочного аппарата к документам, хранящимся в Учреждении;
     2.3.7. Создание и совершенствование информационно - поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в Учреждении;
     2.3.8. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в Учреждение;
     2.3.9. Составление списка организаций - источников комплектования Учреждения, систематическая работа по его уточнению;
     2.3.10. Оказание методической, консультативной помощи работникам организаций, являющихся источниками комплектования Учреждения;
     2.3.11. Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения;
     2.3.12. Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания муниципального архива в Петрозаводском городском округе;
     2.3.13. Организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, первого заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений;
     2.3.14. Обеспечение прохождения входящих документов, поступающих в приемные структурных подразделений Администрации;
     2.3.15. Осуществление информационно-справочной работы по входящим, исходящим и внутренним документам, а также по нормативным правовым актам в структурных подразделениях Администрации;
     2.3.16. Осуществление контроля за исполнением в установленные сроки нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Республики Карелия, Решений Петрозаводского городского Совета, постановлений и распоряжений Администрации Петрозаводского городского округа, депутатских запросов, служебной переписки, поручений заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа – руководителя аппарата, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа – председателей комитетов, управляющего делами – заместителя руководителя аппарата, и начальников управлений;
     2.3.17. Обеспечение приема, регистрации, учета, направления поступающих обращений граждан на рассмотрение должностным лицам Администрации в соответствии с их компетенцией;
     2.4. Для достижения целей, указанных в настоящем Уставе, Учреждение может осуществлять следующую иную, приносящую доход, деятельность:
     2.4.1. Исполнение тематических запросов юридических и физических лиц, за исключением запросов государственного органа или органа местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций.
     2.4.2. Предоставление копий архивных документов, фотодокументов на электронных и бумажных носителях юридическим и физическим лицам, за исключением копий архивных документов, запрашиваемых при исполнении социально-правовых запросов.
     2.4.3. Предоставление во временное пользование документов, находящихся на хранении в Учреждении, и справочно-поисковых средств к ним в установленном законом порядке.
     2.4.4. Оказание консультативно-методической помощи по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, упорядочения документов, в проведении экспертизы ценности документов, а также проведение обучающих семинаров и лекций, предоставление методической литературы по вопросам архивного дела для  индивидуальных предпринимателей, учреждений, организаций, предприятий немуниципальной формы собственности.
     2.4.5. Оказание услуг юридическим и физическим лицам по научно-технической обработке документов, упорядочению, обеспечению сохранности, улучшению физического состояния,  реставрации и ремонту документов.
     2.4.6. Осуществление приема и хранения архивных документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий немуниципальной формы собственности (в том числе архивных документов по личному составу индивидуальных предпринимателей, снятых с регистрационного учета в налоговом органе), находящихся на территории Петрозаводского городского округа, не имеющих правопреемников и вышестоящих по подчиненности органов управления.
Приведенный перечень видов деятельности является исчерпывающим.
     2.5. Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с действующим законодательством требуется специальное разрешение - лицензия, возникает у Учреждения с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
 
3. Организация деятельности и управления Учреждением.
 
     3.1. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целью деятельности, установленными для Учреждения, и в пределах, установленных настоящим Уставом.
     3.2. Учреждение строит свои отношения с другими юридическими лицами и гражданами во всех сферах на основе договоров, соглашений, контрактов.
     3.3. Учреждение свободно в выборе форм и предмета договоров и обязательств, любых других условий взаимоотношений с предприятиями, учреждениями, организациями, которые не противоречат действующему законодательству Российской Федерации, настоящему Уставу.
     3.4. Для выполнения цели своей деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Учреждение имеет право:
     3.4.1. привлекать на договорной основе другие юридические и физические лица за счет средств, доведенных до Учреждения, с учетом принятых и неисполненных обязательств;
     3.4.2. осуществлять в отношении закрепленного за ним имущества права владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных законом, в соответствии с целью своей деятельности и назначением имущества;
     3.4.3. принимать участие в уже существующих ассоциациях (союзах), образованных в соответствии с целью деятельности и задачами Учреждения;
     3.4.4. определять структуру своего аппарата управления, затраты на его содержание и штат работников по согласованию с Учредителем;
     3.4.5. осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
     3.4.6. планировать свою деятельность и определять перспективы развития Учреждения по согласованию с Учредителем;
     3.4.7. совершать в рамках действующего законодательства Российской Федерации иные действия, соответствующие уставной цели.
     3.5. Учреждение обязано:
     3.5.1. осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, требованиями настоящего Устава;
     3.5.2. целенаправленно расходовать средства, предназначенные на функциональную деятельность Учреждения, в соответствии с возложенными на него задачами, целью и предметом деятельности и в соответствии с утвержденной бюджетной сметой Учреждения;
     3.5.3. составлять и утверждать в порядке, установленном Учредителем, бюджетную смету Учреждения;
     3.5.4. составлять и утверждать в порядке, установленном Учредителем, отчет о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Учреждением муниципального имущества;
     3.5.5. нести ответственность:
- за нарушение договорных, расчетных, налоговых обязательств, а также других правил хозяйствования, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
- за несвоевременное и неэффективное достижение целей, установленных настоящим Уставом;
- за несоблюдение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- за нарушение безопасных условий труда работников Учреждения.
     3.5.6 возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения;
     3.5.7. обеспечивать своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.
     3.5.8. осуществлять мероприятия по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, принимать меры антитеррористической направленности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе муниципальными актами органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа.
     3.6. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
     3.7. Учреждение возглавляет Руководитель (директор), назначаемый на эту должность Главой Петрозаводского городского округа.
Права и обязанности Руководителя, срок полномочий Руководителя, а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с Руководителем Главой Петрозаводского городского округа по согласованию с аппаратом Администрации Петрозаводского городского округа.
     3.8. Руководитель действует от имени Учреждения без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, а также перед другими юридическими и физическими лицами.
     3.9. Руководитель действует на принципе единоначалия, подотчетен Главе Петрозаводского городского округа, Учредителю и его структурным
подразделениям, на которые возложен контроль над деятельностью Учреждения, и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.
     3.10. Руководитель исполняет нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Карелия, поручения (указания) Главы Петрозаводского городского округа, муниципальные правовые акты органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, а также указания заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа – руководителя аппарата Администрации, оформленные приказом и изданные в соответствии с целью и предметом деятельности Учреждения.
     3.11.    Руководитель Учреждения несет дисциплинарную и иную ответственность:
- за не обеспечение соблюдения норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»,
- за нарушение иных требований и положений, установленных трудовым договором, заключенным с Руководителем Главой Петрозаводского городского округа.
     3.12. Заместитель Руководителя назначается Руководителем Учреждения на срок, установленный трудовым договором в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
     3.13. Компетенция заместителя Руководителя Учреждения устанавливается Руководителем Учреждения по согласованию с заместителем главы Администрации Петрозаводского городского округа – руководителем аппарата Администрации.
Заместитель Руководителя действует от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, перед другими юридическими и физическим лицами, совершает сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых Руководителем Учреждения.
     3.14. Взаимоотношения работников и Руководителя Учреждения, возникающие на основе трудового договора, регулируются действующим трудовым законодательством и коллективным договором.
     3.15. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Учреждения и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
     3.16. Состав и объем сведений, составляющих служебную тайну, а также порядок их защиты определяются Руководителем Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, поручениями (указаниями) Главы Петрозаводского городского округа.
 
4. Имущество, финансирование, отчетность и контроль Учреждения.
 
     4.1. Имущество Учреждения является муниципальной собственностью Петрозаводского городского округа и передается Учреждению на праве оперативного управления по решению Учредителя.
     4.2. Право оперативного управления на муниципальное имущество Петрозаводского городского округа, в отношении которого Учредителем принято решение о закреплении за Учреждением, возникает у Учреждения с момента передачи имущества, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
     В отношении имущества, передаваемого Учреждению в аренду или во временное безвозмездное пользование (ссуда), право оперативного управления не возникает.
     Плоды, продукция от использования имущества, находящегося в оперативном управлении Учреждения, а также имущество, приобретенное им по договору или иным реновациям, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и поступают в оперативное управление Учреждения, в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, другими законами и иными правовыми актами для приобретения права собственности.
     4.3. Земельные участки, необходимые для выполнения Учреждением основных видов деятельности, предоставляются ему на праве постоянного (бессрочного) пользования, и на ином законном праве.
     4.4. Учреждение в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет права владения, пользования и распоряжения им, в пределах установленных действующим законодательством Российской Федерации , в соответствии с целью и задачами своей деятельности, назначением имущества и требованиями настоящего Устава.
     4.5. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:
- имущество, переданное Учреждению Учредителем;
- средства бюджета Петрозаводского городского округа, выделенные Учреждению на основании утвержденной бюджетной сметы или в соответствии с целевыми программами;
- иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     4.6. Имущество Учреждения учитывается на самостоятельном балансе.
Доходы, полученные Учреждением от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, средства от иной приносящей доход деятельности поступают в бюджет Петрозаводского городского округа.
     4.7. Учредитель вправе изъять у Учреждения излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.
     4.8. Учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия Учредителя.
     4.9. Учреждение обязано:
- эффективно использовать закрепленное за ним имущество;
- обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;
- не допускать ухудшения технического состояния имущества; это требование не связано с нормативным износом имущества в процессе эксплуатации;
- осуществлять капитальный и текущий ремонт закрепленного за Учреждением имущества в пределах утвержденной бюджетной сметы.
     4.10. Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется за счет средств бюджета Петрозаводского городского округа по утвержденной бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета.
     4.11. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридического лица.
     4.12. Учреждение не вправе предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги, а также совершать сделки, возможным последствием которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за ним Учредителем или приобретенного Учреждением за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, если иное не установлено действующим законодательством.
     4.13. Учреждению открываются лицевые счета в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
     4.14. Ликвидация учреждения производится на основании решения о ликвидации Учреждения, принимаемого Администрацией Петрозаводского городского округа в форме постановления Администрации Петрозаводского городского округа на основании представления аппарата Администрации Петрозаводского городского округа или по решению суда в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Карелия и органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа.
     4.15. Ликвидация Учреждения осуществляется ликвидационной комиссией, образуемой Администрацией Петрозаводского городского округа и действующей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     4.16. Имущество Учреждения, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации не может быть обращено взыскание по обязательствам Учреждения, передается ликвидационной комиссией в муниципальную казну.
     4.17. Ликвидация Учреждения считается завершенной, а Учреждение прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.
     4.18. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, находящегося в оперативном управлении Учреждения, осуществляет комитет управления муниципальным имуществом и землепользования Администрации Петрозаводского городского округа.
     4.19. Контроль за соответствием деятельности Учреждения цели и предмету, предусмотренным настоящим Уставом и действующему законодательству Российской Федерации осуществляется аппаратом Администрации Петрозаводского городского округа.
 
5. Внесение изменений и дополнений в Устав
 
     Изменения и дополнения в настоящий Устав вносятся по решению Учредителя, регистрируются в установленном порядке и вступают в силу с момента их государственной регистрации.