Перечень документов по личному составу, подлежащих передачи в архив

Перечень документов по личному составу, подлежащих передачи в архив

 

- Приказы руководителя по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

- Приказы руководителя о направлении работников в командировку в районы Крайнего Севера;

- Трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним;

- Договоры подряда;

- Личные дела работников (при наличии);

- Личные карточки работников (ф.Т-2);

- Лицевые счета по заработной плате (расчетные ведомости по начислению заработной платы);

- Книги учёта приёма, перемещения, увольнения работников (при наличии);

- Журнал регистрации приказов по личному составу (при наличии);

- Журнал учета движения трудовых книжек (при наличии);

- Списки личного состава (при наличии);

- Акты о производственных авариях и несчастных случаях (при наличии);

- Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании) (при наличии);

- Штатные расписания.

     В тех случаях, когда на предприятии работали специалисты с вредными условиями труда, на хранение также передаются:

- Списки работающих на производстве с вредными условиями труда;

- Табели и наряды работников вредных и льготных профессий;

- Акты расследований профессиональных отравлений и заболеваний (при наличии);

- Списки вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение (при наличии).

    Для формирования дела фонда в архив так же передаются на хранение учредительные документы организации.