Подробнее...

По направлениям деятельности за летний период                   

 муниципальным архивом г. Петрозаводска были достигнуты следующие результаты:

За летний период (июнь, июль, август) 2020 года закартонировано 867 ед.хр. Закартонированные дела размещены в архивохранилище, оформлены ярлыки на коробки, указатели фондов.

Проведено 11 санитарных дней.

Осуществлена переработка описи дел постоянного хранения и по личному составу Ф. № Р-258 Муниципального бюджетного учреждения социального обслуживания Петрозаводского городского округа Центр социальной адаптации лиц без определенного места жительства «Преодоление».

Осуществлён приём 1 фонда и доприём 1 фонда. Всего принято на хранение 7 ед.хр., в том числе:

- документов по личному составу – 6 ед.хр.

- видеодокументов – 1 ед.хр.

Для утверждения (согласования) Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия муниципальным архивом представлены описи дел 3 организаций (утверждены описи дел постоянного хранения – 84 ед.хр., согласованы описи дел по личному составу – 125 ед.хр., согласованы личные дела уволенных работников – 180 ед.хр.).

В рамках работы по упорядочению и оказанию консультативно-методической помощи при составлении номенклатуры проводились консультации (по телефону и электронной почте) для ответственных за архивы и делопроизводство в организациях-источниках комплектования.

Социально-правовые запросы в электронном виде исполняются в рамках электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного Фонда по Республике Карелия, территориальными органами Пенсионного фонда.

За летний период исполнено запросов:

ВСЕГО: 262 запроса

из них:   социально-правовых –  257 (141 положительных, 116 отрицательных);

              тематических – 9 (2 отрицательных и 2 с рекомендациями обратиться в ГКУ РК НА).

По запросам выдано 30 копий архивных документов на 269 листах.

Проведено 230 консультаций с целью оказания помощи в поиске документов организаций для предоставления сведений о местах работы в ПФ РФ.

Читальный зал посетило 2 пользователей (4 посещений). Выдано во временное пользование в читальном зале 60 дел. Сотрудникам архива для работы выдано 6 дел.

Состоялось 2 заседания экспертно-проверочной методической комиссии МКУ «МАП».

Количество посещений сайта составило 1383, посетителей 1002.