Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Муниципальное задание на 2014 год

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание муниципальных услуг (работ)

№ 1 от   01.01.2014

 

1. Заказчик:    Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

 2. Исполнитель:   муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул.Дзержинского, д.38

 3. Срок действия:     с 01.01.2014 по 31.12.2014

УСЛУГА (РАБОТА)

 __________________________ Культура _______________________________

(наименование отраслевой направленности муниципальной услуги)

 

4. Наименование муниципальной услуги: Исполнение социально – правовых запросов по документам архивных фондов

5. Получатели муниципальной услуги (работы): физические лица (работающие граждане, пенсионеры), юридические лица

6. Показатели, характеризующие объем (содержание) и качество муниципальной услуги (работы):

6.1. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:

Наименование показателя

Единицы измерения

Формула расчета

Значение показателя качества муниципальной услуги (работы)

 

Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)

1

2

3

4

5

Доля запросов, исполненных в установленные законодательством сроки от общего количества запросов

Количество запросов

(Зис : зобщ) * 100, где

Зис - количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки в отчетном периоде;

Зобщ-общее количество исполненных запросов в отчетном периоде

100 процентов

Отчет учреждения (ежеквартально, по итогам года)

 

6.2. Объем муниципальной услуги (работы) (в натуральных и стоимостных показателях):

Категории получателей услуг (работ)

Единицы измерения

Объем услуг (работ) на 2014 год (в натуральных показателях)

Объем услуг (работ) на 2014 год (в стоимостных показателях)

1

2

3

4

Юридические и физические лица

Количество запросов

800

607320,00

7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):

7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания услуги (работы), либо в случае отсутствия описания порядка оказания услуги (работы):   

- Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа  «Муниципальный архив города Петрозаводска» муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации               от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги (работы):

Способ информирования

Состав размещаемой информации

Частота обновления

1

2

3

- Информационные материалы, размещенные на официальном сайте в сети интернет;

- непосредственно в архиве

 

- общая информация о порядке предоставления услуги;

- перечень услуг;

- образцы заявлений;

- административный регламент;

- перечень документов, необходимых для предоставления услуги.

 

По мере обновления информации

7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги (работы):

- отсутствие в запросе сведений, указанных в пункте 2.7. Административного регламента;

- запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель, уведомляется о данном решении;

- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих информацию, доступ к которой ограничен действующим законодательством  (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);

- отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

- направление запроса ненадлежащим лицом;

- отсутствие в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, и отсутствие информации о месте их хранения;

- недостаточная информация от заявителя;

- недостающие документы.

8. Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальных услуг (работ) для получателей услуг (работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: услуга предоставляется бесплатно

 8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены (тарифы) либо порядок их установления: -

8.2. Орган, устанавливающий  предельные цены (тарифы):Администрация Петрозаводского городского округа

8.3. Значения предельных цен (тарифов): услуга предоставляется бесплатно

9. Порядок финансирования муниципального задания: Источник финансирования муниципального задания – бюджет Петрозаводского городского округа.

10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:

10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:

Объект контроля

Формы контроля

Периодичность

Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги

1

2

3

4

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Петрозаводска»

- анализ отчетной информации

- проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания;

- направление соответствующих запросов потребителям муниципальных услуг;

- рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления).

 

ежеквартально,

по итогам года

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

10.2. Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания: -

11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания: Отчеты о выполнении муниципального задания представляются в аппарат Администрации Петрозаводского городского округа  ежеквартально и по итогам за год.

11.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания: Форма установлена постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 «Об утверждении Положения о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения».

11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания: Ежеквартально - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по итогам года - в срок до 1 февраля очередного финансового года.

11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания: -

 12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания: -