Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

2015 год

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание муниципальных услуг (работ)

 

N 1 от "01" января  2015 года

 

1. Заказчик: Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

2. Исполнитель: муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска"

3. Срок действия: 01.01.2015-31.12.2015

РАЗДЕЛ 1

РАБОТА

 

4. Наименование муниципальной услуги (работы):

Комплектование документами Архивного Фонда Российской Федерации

5. Получатели муниципальной услуги (работы):

Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет

6. Показатели,  характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы):

 

6.1. Показатели,  характеризующие  качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:

 

Наименование показателя

Единица измерения

Формула расчета

Значение показателя качества муниципальной услуги

Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)     

 

1

2

3

4

5

1. Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, запланированных к приему на хранение

Процент

(Дпх : Дпп) *100, где:                                                                                                                                                                                      Дпх – количество принятых на постоянное хранение архивных документов;                                                                               Дпп - количество архивных документов, запланированных к приему

100,00

Отчет учреждения (ежеквартально)

 

6.2. Объем  муниципальной  услуги  (работы)  (в натуральных  и  стоимостных показателях):

Категории получателей услуг (работ)

 

Единица измерения

Объем услуг (работ) на очередной год (в натуральных показателях)    

 

Объем услуг (работ) на очередной год (в стоимостных показателях) (руб.) 

 

 

1

2

3

4

 

1. Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет

Единица хранения/единица учета

455,00

115 105,90

 

7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):

 

7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие  порядок  оказания  услуги(работы), либо в случае отсутствия описание порядка оказания услуги(работы):

 

1. Приказ директора МКУ "МАП" от 18.03.2013 г.  № 12 "Об утверждении порядка приема на хранение документов"

2. Постановление администрации муниципального образования от 15.03.2011 г.  № 824 "Об утверждении устава муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска"

7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги(работы):

 

Способ информирования

Состав размещаемой информации

Частота обновления информации

1

2

3

1. Сайт учреждения

Порядок приема на хранение документов

По мере необходимости

7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги(работы):

Ликвидация учреждения

8. Предельные цены(тарифы) на оплату муниципальных услуг(работ) для получателей услуг(работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: нет

8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены(тарифы), либо порядок их установления:

 

нет

8.2. Орган, устанавливающий предельные цены(тарифы):

Администрация Петрозаводского городского округа

8.3. Значения предельных цен(тарифов):

Наименование услуги

Цена (тариф), единица измерения

нет

нет

9. Порядок финансирования муниципального задания:

Бюджет Петрозаводского городского округа

10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:

10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:

Формы контроля

Периодичность

Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги(работы) 

 

1

2

3

1. Анализ отчетной информации

1 раз в квартал

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

2. Проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания

1 раз в квартал

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

3. Направление соответствующих запросов потребителям муниципальных услуг

По мере необходимости

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

4. Рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления)

По мере необходимости

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

10.2 Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания:

Ликвидация учреждения

11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:

11.1 Форма отчета об исполнении муниципального задания: в соответствии с  приложением № 3 к Положению о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения, утвержденного постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 (в редакции постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 14.02.2012 № 699, от 28.12.2012 № 6361).

11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:

До 15 числа, следующего за отчетным кварталом

11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания:

нет

12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания:

нет

РАЗДЕЛ 2

РАБОТА

 

4. Наименование муниципальной услуги (работы):

Оказание консультативно-методической помощи архивам организаций - источников комплектования

5. Получатели муниципальной услуги (работы):

Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет

6. Показатели,  характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы):

 

6.1. Показатели,  характеризующие  качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:

 

Наименование показателя

Единица измерения

Формула расчета

Значение показателя качества муниципальной услуги

Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)     

 

1

2

3

4

5

1. Доля учреждений, в которых проведена работа по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, от общего количества учреждений-источников комплектования

Процент

(Ууп : Уобщ)*100, где                                                                                                                                                   Ууп - количество учреждений, в которых проведена работа по упорядочению документов;                                                                       Уобщ - общее количество учреждений-источников комплектования

100,00

Отчет учреждения (ежеквартально)

 

6.2. Объем  муниципальной  услуги  (работы)  (в натуральных  и  стоимостных показателях):

Категории получателей услуг (работ)

 

Единица измерения

Объем услуг (работ) на очередной год (в натуральных показателях)    

 

Объем услуг (работ) на очередной год (в стоимостных показателях) (руб.) 

 

 

1

2

3

4

 

1. Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет

Учреждение (предприятие)

27,00

36 504,27

 

7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):

 

7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие  порядок  оказания  услуги(работы), либо в случае отсутствия описание порядка оказания услуги(работы):

 

1. Приказ директора МКУ "МАП" от 18.03.2013 г.  № 13 "Об утверждении порядка оказания консультативно-методической помощи"

2. Постановление администрации муниципального образования от 15.03.2011 г.  № 824 "Об утверждении устава муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска"

7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги(работы):

 

Способ информирования

Состав размещаемой информации

Частота обновления информации

1

2

3

1. Сайт учреждения

Порядок оказания консультативно-методической помощи

По мере необходимости

7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги(работы):

Ликвидация учреждения

8. Предельные цены(тарифы) на оплату муниципальных услуг(работ) для получателей услуг(работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: нет

8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены(тарифы), либо порядок их установления:

 

нет

8.2. Орган, устанавливающий предельные цены(тарифы):

Администрация Петрозаводского городского округа

8.3. Значения предельных цен(тарифов):

Наименование услуги

Цена (тариф), единица измерения

нет

нет

9. Порядок финансирования муниципального задания:

Бюджет Петрозаводского городского округа

10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:

10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:

Формы контроля

Периодичность

Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги(работы) 

 

1

2

3

1. Анализ отчетной информации

1 раз в квартал

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

2. Проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания

1 раз в квартал

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

3. Направление соответствующих запросов потребителям муниципальных услуг

По мере необходимости

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

4. Рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления)

По мере необходимости

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

10.2 Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания:

Ликвидация учреждения

11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:

11.1 Форма отчета об исполнении муниципального задания: в соответствии с  приложением № 3 к Положению о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения, утвержденного постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 (в редакции постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 14.02.2012 № 699, от 28.12.2012 № 6361).

11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:

До 15 числа, следующего за отчетным кварталом

11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания:

нет

12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания:

нет

УСЛУГА

 

4. Наименование муниципальной услуги (работы):

Исполнение социально-правовых запросов по документам архивных фондов

5. Получатели муниципальной услуги (работы):

Юридические и физические лица

6. Показатели,  характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы):

 

6.1. Показатели,  характеризующие  качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:

 

Наименование показателя

Единица измерения

Формула расчета

Значение показателя качества муниципальной услуги

Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)     

 

1

2

3

4

5

1. Доля запросов, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего количества исполненных запросов

Процент

(Зис : Зобщ) * 100, где                                                                                                    Зис - количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки в отчетном периоде;                                                                                      Зобщ - общее количество исполненных запросов в отчетном периоде

100,00

Отчет учреждения (ежеквартально)

 

6.2. Объем  муниципальной  услуги  (работы)  (в натуральных  и  стоимостных показателях):

Категории получателей услуг (работ)

 

Единица измерения

Объем услуг (работ) на очередной год (в натуральных показателях)    

 

Объем услуг (работ) на очередной год (в стоимостных показателях) (руб.) 

 

 

1

2

3

4

 

1. Юридические и физические лица

Количество исполненных запросов (единиц)

950,00

721 192,50

 

7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):

 

7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие  порядок  оказания  услуги(работы), либо в случае отсутствия описание порядка оказания услуги(работы):

 

1. Постановление Администрации муниципального образования от 03.10.2011 г.  № 3973 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов"

7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги(работы):

 

Способ информирования

Состав размещаемой информации

Частота обновления информации

1

2

3

1. Сайт учреждения, информационные стенды в учреждении

- общая информация о порядке предоставления услуги;- перечень услуг;- образцы заявлений;- административный регламент;- перечень документов, необходимых для предоставления услуги.

По мере необходимости

7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги(работы):

- Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель, уведомляется о данном решении

- Если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих информацию, доступ к которой ограничен действующим законодательством  (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений)

- Если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению

- Запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей

- Направление запроса ненадлежащим лицом

- Недостаточная информация от заявителя

- Недостающие документы

- Отсутствие в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, и отсутствие информации о месте их хранения

- Отсутствие в запросе сведений, указанных в пункте 2.7. Административного регламента

- Отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия

8. Предельные цены(тарифы) на оплату муниципальных услуг(работ) для получателей услуг(работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: нет

8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены(тарифы), либо порядок их установления:

 

нет

8.2. Орган, устанавливающий предельные цены(тарифы):

Администрация Петрозаводского городского округа

8.3. Значения предельных цен(тарифов):

Наименование услуги

Цена (тариф), единица измерения

1. Услуга предоставляется бесплатно

нет

9. Порядок финансирования муниципального задания:

Источник финансирования - бюджет Петрозаводского городского округа

10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:

10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:

Формы контроля

Периодичность

Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги(работы) 

 

1

2

3

1. Анализ отчетной информации

1 раз в квартал

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

2. Проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания

1 раз в квартал

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

3. Анкетирование получателей муниципальной услуги

По мере необходимости

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

4. Рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления)

По мере необходимости

Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа

10.2 Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания:

Ликвидация учреждения

11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:

11.1 Форма отчета об исполнении муниципального задания: в соответствии с  приложением № 3 к Положению о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения, утвержденного постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 (в редакции постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 14.02.2012 № 699, от 28.12.2012 № 6361).

11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:

не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания:

нет

12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания:

Нет