МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание муниципальных услуг (работ)
|
N 1 от "01" января 2015 года
|
|
1. Заказчик: Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
2. Исполнитель: муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска"
|
3. Срок действия: 01.01.2015-31.12.2015
|
РАЗДЕЛ 1
|
РАБОТА
|
|
4. Наименование муниципальной услуги (работы):
|
Комплектование документами Архивного Фонда Российской Федерации
|
5. Получатели муниципальной услуги (работы):
|
Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет
|
6. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы):
|
6.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:
|
Наименование показателя
|
Единица измерения
|
Формула расчета
|
Значение показателя качества муниципальной услуги
|
Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1. Доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, запланированных к приему на хранение
|
Процент
|
(Дпх : Дпп) *100, где: Дпх – количество принятых на постоянное хранение архивных документов; Дпп - количество архивных документов, запланированных к приему
|
100,00
|
Отчет учреждения (ежеквартально)
|
|
6.2. Объем муниципальной услуги (работы) (в натуральных и стоимостных показателях):
|
Категории получателей услуг (работ)
|
Единица измерения
|
Объем услуг (работ) на очередной год (в натуральных показателях)
|
Объем услуг (работ) на очередной год (в стоимостных показателях) (руб.)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет
|
Единица хранения/единица учета
|
455,00
|
115 105,90
|
|
7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):
|
|
7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания услуги(работы), либо в случае отсутствия описание порядка оказания услуги(работы):
|
1. Приказ директора МКУ "МАП" от 18.03.2013 г. № 12 "Об утверждении порядка приема на хранение документов"
|
2. Постановление администрации муниципального образования от 15.03.2011 г. № 824 "Об утверждении устава муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска"
|
7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги(работы):
|
Способ информирования
|
Состав размещаемой информации
|
Частота обновления информации
|
1
|
2
|
3
|
1. Сайт учреждения
|
Порядок приема на хранение документов
|
По мере необходимости
|
7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги(работы):
|
Ликвидация учреждения
|
8. Предельные цены(тарифы) на оплату муниципальных услуг(работ) для получателей услуг(работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: нет
|
8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены(тарифы), либо порядок их установления:
|
нет
|
8.2. Орган, устанавливающий предельные цены(тарифы):
|
Администрация Петрозаводского городского округа
|
8.3. Значения предельных цен(тарифов):
|
Наименование услуги
|
Цена (тариф), единица измерения
|
нет
|
нет
|
9. Порядок финансирования муниципального задания:
|
Бюджет Петрозаводского городского округа
|
10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:
|
10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:
|
Формы контроля
|
Периодичность
|
Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги(работы)
|
1
|
2
|
3
|
1. Анализ отчетной информации
|
1 раз в квартал
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
2. Проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания
|
1 раз в квартал
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
3. Направление соответствующих запросов потребителям муниципальных услуг
|
По мере необходимости
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
4. Рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления)
|
По мере необходимости
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
10.2 Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания:
|
Ликвидация учреждения
|
11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:
|
11.1 Форма отчета об исполнении муниципального задания: в соответствии с приложением № 3 к Положению о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения, утвержденного постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 (в редакции постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 14.02.2012 № 699, от 28.12.2012 № 6361).
|
11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:
|
До 15 числа, следующего за отчетным кварталом
|
11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания:
|
нет
|
12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания:
|
нет
|
РАЗДЕЛ 2
|
РАБОТА
|
|
4. Наименование муниципальной услуги (работы):
|
Оказание консультативно-методической помощи архивам организаций - источников комплектования
|
5. Получатели муниципальной услуги (работы):
|
Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет
|
6. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы):
|
6.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:
|
Наименование показателя
|
Единица измерения
|
Формула расчета
|
Значение показателя качества муниципальной услуги
|
Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1. Доля учреждений, в которых проведена работа по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, от общего количества учреждений-источников комплектования
|
Процент
|
(Ууп : Уобщ)*100, где Ууп - количество учреждений, в которых проведена работа по упорядочению документов; Уобщ - общее количество учреждений-источников комплектования
|
100,00
|
Отчет учреждения (ежеквартально)
|
|
6.2. Объем муниципальной услуги (работы) (в натуральных и стоимостных показателях):
|
Категории получателей услуг (работ)
|
Единица измерения
|
Объем услуг (работ) на очередной год (в натуральных показателях)
|
Объем услуг (работ) на очередной год (в стоимостных показателях) (руб.)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Муниципальные учреждения (предприятия) Петрозаводского городского округа-источники комплектования, Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет
|
Учреждение (предприятие)
|
27,00
|
36 504,27
|
|
7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):
|
|
7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания услуги(работы), либо в случае отсутствия описание порядка оказания услуги(работы):
|
1. Приказ директора МКУ "МАП" от 18.03.2013 г. № 13 "Об утверждении порядка оказания консультативно-методической помощи"
|
2. Постановление администрации муниципального образования от 15.03.2011 г. № 824 "Об утверждении устава муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска"
|
7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги(работы):
|
Способ информирования
|
Состав размещаемой информации
|
Частота обновления информации
|
1
|
2
|
3
|
1. Сайт учреждения
|
Порядок оказания консультативно-методической помощи
|
По мере необходимости
|
7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги(работы):
|
Ликвидация учреждения
|
8. Предельные цены(тарифы) на оплату муниципальных услуг(работ) для получателей услуг(работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: нет
|
8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены(тарифы), либо порядок их установления:
|
нет
|
8.2. Орган, устанавливающий предельные цены(тарифы):
|
Администрация Петрозаводского городского округа
|
8.3. Значения предельных цен(тарифов):
|
Наименование услуги
|
Цена (тариф), единица измерения
|
нет
|
нет
|
9. Порядок финансирования муниципального задания:
|
Бюджет Петрозаводского городского округа
|
10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:
|
10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:
|
Формы контроля
|
Периодичность
|
Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги(работы)
|
1
|
2
|
3
|
1. Анализ отчетной информации
|
1 раз в квартал
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
2. Проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания
|
1 раз в квартал
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
3. Направление соответствующих запросов потребителям муниципальных услуг
|
По мере необходимости
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
4. Рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления)
|
По мере необходимости
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
10.2 Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания:
|
Ликвидация учреждения
|
11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:
|
11.1 Форма отчета об исполнении муниципального задания: в соответствии с приложением № 3 к Положению о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения, утвержденного постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 (в редакции постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 14.02.2012 № 699, от 28.12.2012 № 6361).
|
11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:
|
До 15 числа, следующего за отчетным кварталом
|
11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания:
|
нет
|
12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания:
|
нет
|
УСЛУГА
|
|
4. Наименование муниципальной услуги (работы):
|
Исполнение социально-правовых запросов по документам архивных фондов
|
5. Получатели муниципальной услуги (работы):
|
Юридические и физические лица
|
6. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы):
|
6.1. Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:
|
Наименование показателя
|
Единица измерения
|
Формула расчета
|
Значение показателя качества муниципальной услуги
|
Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1. Доля запросов, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего количества исполненных запросов
|
Процент
|
(Зис : Зобщ) * 100, где Зис - количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки в отчетном периоде; Зобщ - общее количество исполненных запросов в отчетном периоде
|
100,00
|
Отчет учреждения (ежеквартально)
|
|
6.2. Объем муниципальной услуги (работы) (в натуральных и стоимостных показателях):
|
Категории получателей услуг (работ)
|
Единица измерения
|
Объем услуг (работ) на очередной год (в натуральных показателях)
|
Объем услуг (работ) на очередной год (в стоимостных показателях) (руб.)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1. Юридические и физические лица
|
Количество исполненных запросов (единиц)
|
950,00
|
721 192,50
|
|
7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):
|
|
7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания услуги(работы), либо в случае отсутствия описание порядка оказания услуги(работы):
|
1. Постановление Администрации муниципального образования от 03.10.2011 г. № 3973 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов"
|
7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги(работы):
|
Способ информирования
|
Состав размещаемой информации
|
Частота обновления информации
|
1
|
2
|
3
|
1. Сайт учреждения, информационные стенды в учреждении
|
- общая информация о порядке предоставления услуги;- перечень услуг;- образцы заявлений;- административный регламент;- перечень документов, необходимых для предоставления услуги.
|
По мере необходимости
|
7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги(работы):
|
- Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель, уведомляется о данном решении
|
- Если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих информацию, доступ к которой ограничен действующим законодательством (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений)
|
- Если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
|
- Запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей
|
- Направление запроса ненадлежащим лицом
|
- Недостаточная информация от заявителя
|
- Недостающие документы
|
- Отсутствие в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, и отсутствие информации о месте их хранения
|
- Отсутствие в запросе сведений, указанных в пункте 2.7. Административного регламента
|
- Отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия
|
8. Предельные цены(тарифы) на оплату муниципальных услуг(работ) для получателей услуг(работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе: нет
|
8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены(тарифы), либо порядок их установления:
|
нет
|
8.2. Орган, устанавливающий предельные цены(тарифы):
|
Администрация Петрозаводского городского округа
|
8.3. Значения предельных цен(тарифов):
|
Наименование услуги
|
Цена (тариф), единица измерения
|
1. Услуга предоставляется бесплатно
|
нет
|
9. Порядок финансирования муниципального задания:
|
Источник финансирования - бюджет Петрозаводского городского округа
|
10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:
|
10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:
|
Формы контроля
|
Периодичность
|
Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги(работы)
|
1
|
2
|
3
|
1. Анализ отчетной информации
|
1 раз в квартал
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
2. Проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания
|
1 раз в квартал
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
3. Анкетирование получателей муниципальной услуги
|
По мере необходимости
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
4. Рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления)
|
По мере необходимости
|
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
|
10.2 Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания:
|
Ликвидация учреждения
|
11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:
|
11.1 Форма отчета об исполнении муниципального задания: в соответствии с приложением № 3 к Положению о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения, утвержденного постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 (в редакции постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 14.02.2012 № 699, от 28.12.2012 № 6361).
|
11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:
|
не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
|
11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания:
|
нет
|
12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания:
|
Нет
|