Паспорт муниципального казенного учреждения
Петрозаводского городского округа
«Муниципальный архив города Петрозаводска» на 1 января 2015 г.
Объяснительная записка
На 01.01.2015 количество фондов МКУ «МАП» составляет 236фондов (28128 ед.хр., в том числе: документов постоянного хранения – 6678 ед.хр., документов по личному составу – 21179 ед. хр., фотодокументов – 271 ед.хр.).
В 2014 году осуществлён приём 8 фондов и доприём в 19 фондах. Всего в 2014 году на хранение в МКУ «МАП» принято 672 ед.хр., в том числе: документов постоянного хранения – 372 ед.хр., документов по личному составу – 204 ед. хр., фотодокументов – 96 ед.хр.
Количество описей составляет 343, из них в полном объёме – 343. По состоянию на 01.01.2014 по списку описей числилось 309 описей дел по личному составу. На 01.01.2014 количество описей дел по личному составу составляет 301. Количество описей дел по личному составу уменьшилось в связи с тем, что в 2014 году была проведена переработка описей дел по личному составу Ф. № Р– 215 Администрации города Петрозаводска. В фонде Ф. № Р– 215 числилось 14 описей дел по личному составу. По итогам переработки данных описей была составлена опись № 2 дел по личному составу за 2000-2009 гг. Переработанные описи дел по личному составу включены во вновь составленную опись № 2 дел по личному составу.
В связи с проведением ремонта в помещении архивохранилищ в 2014 году, установкой новых стеллажей и передвижкой документов общая протяжённость стеллажных полок стала составлять 670 пог.м. и степень загруженности 56 %.
1. Состав и объем архивных документов
|
Показатели
|
Код
строки
|
Кол-во
фондов
|
Количество ед.хр.
|
Количество
ед.хр. при-
нятых на временное хранение
|
|
Всего
|
в том числе
|
|
внесенных в описи
|
секрет-ных*
|
учтенных особо ценных
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Док-ты на бум. основе. Всего:
|
101
|
236
|
27857
|
27857
|
-
|
-
|
-
|
|
в т.ч.:
Управленческая документация
|
102
|
35
|
6678
|
6678
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты личного происхождения
|
103
|
-
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
-
|
|
НТД
|
104
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Документы по личному составу
|
105
|
200
|
21179
|
21179
|
-
|
Х
|
-
|
|
Кинодокументы
|
106
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Фотодокументы
|
107
|
1
|
271
|
271
|
-
|
-
|
-
|
|
Фонодокументы
|
108
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Видеофонограм-мы.
|
109
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
МЧД
|
110
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
111
|
-
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
-
|
|
Итого:
|
112
|
236
|
28128
|
28128
|
|
|
|
Примечания:
|
Показатели
|
Код
строки
|
Количество ед. учета
|
|
Всего
|
в том числе внесенных в описи
|
|
А
|
Б
|
2
|
3
|
|
Кинодокументы
|
106
|
-
|
-
|
|
Фонодокументы
|
108
|
-
|
-
|
|
Видеофонограммы
|
109
|
-
|
-
|
|
МЧД
|
110
|
-
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров)
|
111
|
-
|
|
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)
|
103
|
-
|
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели
|
Код
строки
|
Количество ед.хр.
|
Объем страхового фонда
|
|
скопированных для страхового фонда
|
имеющих фонд пользования
|
Кол-во кадров негатива
|
Кол-во ед.хр. страхового фонда
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Документы на бум. основе. Всего:
|
201
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
в т.ч.:
Управленческая документация
|
202
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты личного происхождения
|
203
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
НТД
|
204
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Документы по л/с
|
205
|
Х
|
-
|
Х
|
Х
|
|
Кинодокументы
|
206
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Фотодокументы
|
207
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Фонодокументы
|
208
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Видео-фонограммы
|
209
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
МЧД
|
210
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
211
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Итого:
|
212
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
Показатели
|
Код
строки
|
Кол-во описей
(книг учета и описания)
|
Закаталогизировано
|
Создано баз
данных о
составе и содержании документов
|
|
Кол-во
|
Кол-во
|
Кол-во составленных карточек
|
|
Всего
|
из них в полном комплекте
|
фондов
|
ед.хр.
________*
ед.уч.
|
Всего
|
из них включен-ных в каталоги
|
Кол-во БД
|
Информ.объем (в МБайт)
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Док-тов на бум. основе. Всего:
|
301
|
335
|
335
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
в т. ч.:
Управленческая док-ция
|
302
|
34
|
34
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты личного происхождения
|
303
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
НТД
|
304
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты по л/с
|
305
|
301
|
301
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Кинодокументы
|
306
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Фотодокументы
|
307
|
8
|
8
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Фонодокументы
|
308
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Видеофоно-граммы
|
309
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
МЧД
|
310
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
311
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Итого:
|
312
|
343
|
343
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
3.2. Справочно-информационные издания:
|
|
5. Условия хранения документов
|
|
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
|
Изданные справочники.
Всего:
|
314
|
-
|
|
Зданий (помещения) архива. Всего:
|
501
|
2
|
|
|
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам
|
315
|
-
|
|
в т.ч.: специальные
|
502
|
-
|
|
|
Других типов
|
316
|
-
|
|
приспособленные
|
503
|
2
|
|
|
По административно-территориальному делению
|
317
|
-
|
|
Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:
|
504
|
670 пог.м
|
|
|
По истории учреждений
|
318
|
1
|
|
в т.ч. металлических
|
505
|
670 пог.м
|
|
|
|
|
|
|
деревянных
|
506
|
-
|
|
|
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
смешанных
|
507
|
-
|
|
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
Степень загруженности (в %)
|
508
|
56%
|
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
|
509
|
100%
|
|
|
Книги и брошюры
|
401
|
1
|
|
пожарная
|
510
|
100%
|
|
|
Газеты
|
402
|
-
|
|
Закартонировано ед. хр.
|
511
|
11218
|
|
|
Журналы
|
403
|
66
|
|
|
|
Др. виды печатной продукции
|
404
|
97
|
|
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД
