|
|
Отчет за 2021 годПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА за 2021 год.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Отчет о работе муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" за 2021 год
По направлениям деятельности по итогам 2021 года были достигнуты следующие результаты. Введение В соответствии с Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 05.10.2020 № 2692 муниципальному архиву города Петрозаводска передано в безвозмездное временное пользование нежилое помещение в многоквартирном жилом доме, расположенное по адресу: пр.Ленина, д.1, общей площадью 263,1 кв.м. Данное помещение будет использоваться под архивохранилище. В декабре 2020 года перевезены документы и стеллажи из архивохранилища, расположенного в здании МОУ «Гимназия № 17» по адресу ул.Дзержинского, 38. В 2021 году освоена часть помещений (2 эт.) площадью 89,9 кв.м. Помещения на 1 этаже, с согласования учредителя – Администрации Петрозаводского городского округа, переданы в безвозмездное пользование автономной некоммерческой организации «Центр развития социального туризма». Серьезные коррективы в реализацию плана на 2021 год внесли мероприятия, направленные на предотвращение распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Так, был ограничен прием граждан для направления запросов на исполнение архивных справок и работы в читальном зале. Запросы на исполнение архивных справок принимались преимущественно по телефону или в электронном виде. Были ограничены выходы в организации–источники комплектования, консультативно–методическая помощь оказывалась дистанционно. Снизилось количество обращений об оказании услуг по упорядочению и приему документов на платной основе от организаций не муниципальной собственности. 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации В 2021 году для хранения архивных документов приобретены стеллажи, протяженность стеллажных полок, которых составила 58,5м. Общая протяженность стеллажных полок – 1130,7м. В 2021 году закартонировано 2839ед.хр. Закартонированные дела размещены в архивохранилище, оформлены ярлыки на коробки, указатели фондов. Всего по состоянию на 01.01.2021 в архиве закартонировано 24141 ед.хр., что составляет 44 % от общего количества документов, находящихся на хранении. Регулярно проводились мероприятия по сохранности и улучшению физического состояния документов: контроль температурно-влажностного и светового режимов в архивохранилищах, обеспыливание пылесосом, влажные уборки, подшивка дел в обложки (127 ед.хр.), замена ветхой бумаги в связках, ремонт документов (14 ед.хр.). Во 2021 году было проведено 6 санитарных дня. Проведена 1 проверка наличия и состояния архивных документов, 474 ед.хр. (Ф. № Р-31 МУП «Спецтранс»). 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно - методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования В 2021 году осуществлён приём 8 фондов и доприём в 14 фондах. Всего принято на хранение 1851 ед.хр., в том числе: - документов постоянного срока хранения – 1065 ед.хр., - документов по личному составу – 786 ед.хр. В 2021 году выбыло документов по личному составу: 221 ед. хр. в 9 фондах: 2 ед. хр. выданы на руки (трудовые книжки), 187 ед. хр. уничтожены (срок хранения 15, 25 лет), 27 ед. хр. переведены на постоянный срок хранения (учтены в приёме документов постоянного срока хранения), 5 ед. хр.- техническая ошибка в учётных документах. Всего по состоянию на 01.01.2022г. на хранении в МКУ «МАП» находится 383 фонда – 54 544 ед.хр. в том числе: - постоянного срока хранения 12 947ед.хр., - по личному составу 40 807 ед.хр., - фотодокументов – 787 ед.хр., - видеодокументов – 3 ед.хр. Загруженность архивохранилищ составляет 67,8 %. В отчетном году на платной основе принято 6 ед.хр., на сумму 32 422,00 руб. В текущем году проводилась работа по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования. Для утверждения (согласования) Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия муниципальным архивом представлены описи дел 16 организаций (утверждены описи дел постоянного хранения – 1257 ед.хр., согласованы описи дел по личному составу – 1426 ед.хр.). В рамках работы по упорядочению и оказанию консультативно-методической помощи организациям-источникам комплектования осуществлено 15 выходов в организации. В отчетном году на платной основе упорядочено 4 ед.хр., на сумму 1 431,20 руб. 3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов В мае 2020 года на сайте архива была опубликована виртуальная выставка «История времени. Градоначальники города Петрозаводска». Выставка посвящена людям, которые на протяжении последнего века определяли и продолжают определять вектор развития столицы нашей республики, и работают на благо горожан. Специалисты муниципального архива г.Петрозаводска собрали документальные свидетельства, повествующие о важных вехах в истории города: на этих страницах можно познакомиться с биографией градоначальников, проследить, как менялась система управления городом, увидеть, чем руководствовались люди, принимающие важные и сложные решения. Материалы выставки помогут узнать и понять больше об истории родного города. МКУ «МАП» планирует развивать проект и пополнять его новыми документами, выявленными в фондах архива. Партнером данного проекта выступил Национальный архив Республики Карелия, который предоставил документы периода 1917-1992гг, бережно хранящиеся в их фондах. В 2021 году проводилась плановая работа по описанию документов, усовершенствованию описей. Всего описано и усовершенствовано 565 ед.хр., в том числе: управленческой документации- 47 ед.хр., документов по личному составу – 368 ед.хр., фотодокументов – 150 ед.хр. В 2021 годуисполнено запросов: ВСЕГО:1250 запросов из них: социально-правовых – 1092(485«+», 607«-»); тематических –158(100 «+», 58 «-»); в т.ч.: исполненных в электронном виде– 790 (730социально-правовых, 60тематических) По запросам выдано 175копий архивных документов на791 листе. Исполнено 7 платных запросов на общую сумму 11 328,00 руб. Проведено 78 консультации с целью оказания помощи в поиске организаций для предоставления сведений о местах работы в ПФ РФ. В 2021 году читальный зал посетило 6 пользователей (7 посещений). Выдано во временное пользование в читальном зале 92 дела. В отчетном году состоялось 4 заседания экспертно-проверочной методической комиссии МКУ «МАП». В течение года осуществлялось сопровождение сайта архива. Количество посещений сайта составило 5 474, количество посетителей – 3500. Для специалистов Администрации Петрозаводского городского округа, ответственных за передачу дел в архив, было проведено обучение по организации упорядочения и передачи дел на хранение. На встрече присутствовало 32 чел. В текущем году количество пользователей архивной информацией составило 1980, из них 1250 обратилось в архив за получением архивных справок, архивных копий, 6 человек – исследователи читального зала, 692 человека посетители выставок на сайте, количество участников лекции – 32. Ведутся электронные Базы данных: - БД «Учет обращений граждан и обращений» - БД «Методический кабинет» - Общероссийская БД «Архивный фонд» - БД «Фотокаталог» 4. Повышение квалификации кадров. 5. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства, управления муниципального контроля).
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
