|
|
Отчет за 2019 годПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА за 2019 год.
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
Отчет о работе муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" за 2019 год По направлениям деятельности по итогам 2019 года были достигнуты следующие результаты. 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации В 2019 году закартонировано 768 ед.хр. Закартонированные дела размещены в архивохранилище, оформлены ярлыки на коробки, указатели фондов. Всего по состоянию на 01.01.2020 в архиве закартонировано 18775 ед.хр., что составляет 36,7 % от общего количества документов, находящихся на хранении. Регулярно проводились мероприятия по сохранности и улучшению физического состояния документов: контроль температурно-влажностного и светового режимов в архивохранилищах, обеспыливание пылесосом, влажные уборки, подшивка дел в обложки (392 ед.хр.), замена ветхой бумаги в связках, ремонт документов (2 ед.хр.). Во 2019 году было проведено 18 санитарных дней. Проведена 1 проверка наличия и состояния архивных документов, 460 ед.хр. (Ф. № Р-31 ПМУП «Троллейбусное управление»). 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно - методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования В 2019 году осуществлён приём 34 фондов и доприём в 13 фондах. Всего принято на хранение 3568 ед.хр., в том числе: - документов постоянного срока хранения – 958 ед.хр., - документов по личному составу – 2607 ед.хр. - фотодокументов – 1 ед.хр. - видеодокументов – 2 ед.хр. В целях создания благоприятных условий для оказания услуг населении по исполнении социально-правовых запросов и придерживаясь территориального принципа комплектования архива в 2019 году из Национального архива Республики Карелия были приняты документы по личному составу ликвидированных ранее муниципальных учреждений и предприятий г.Петрозаводска в количестве 1702 ед.хр.(13 фондов). Всего по состоянию на 01.01.2020 г. на хранении в МКУ «МАП» находится 367 фондов – 51120 ед.хр. в том числе: - постоянного срока хранения 10421 ед.хр., - по личному составу 39912 ед.хр., - фотодокументов – 785 ед.хр., - видеодокументов – 2 ед.хр. Загруженность архивохранилищ составляет 63,6 %. В текущем году проводилась работа по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования. Для утверждения (согласования) Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия муниципальным архивом представлены описи дел 13 организаций (утверждены описи дел постоянного хранения – 637 ед.хр., согласованы описи дел по личному составу – 671 ед.хр.). Согласована на ЭПК Министерства культуры 2 номенклатуры дел (Администрации Петрозаводского городского округа, ТИК №1)., 1 инструкция по делопроизводству (МКУ «МАП»). Согласованы на ЭПМК МКУ «МАП»: положения об архиве и положения об ЭК 13 организаций – источников комплектования. В целях организационно-методической работы с организациями-источниками комплектования специалистом осуществлено 20 выходов в организации. В рамках работы по упорядочению и оказанию консультативно-методической помощи при составлении номенклатуры проводились консультации (по телефону и электронной почте) для ответственных за архивы и делопроизводство в организациях-источниках комплектования. В отчетном году на платной основе проводилось упорядочение документов по личному составу негосударственных организаций. Упорядочено 155 ед.хр. на сумму 84762,50 руб., принято 203 ед.хр. на сумму 271878,00 руб. Проведена 1 консультация на сумму 1716,00 3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов 10 октября 2019 года в центре «Точка кипения» в рамках празднования 30-летия побратимских связей между Петрозаводском и Тюбингеном состоялось открытие историко-документальной выставки архивных документов: «Петрозаводск – Тюбинген: дорогой партнерства и дружбы». Выставка подготовлена сотрудниками Национального архива Республики Карелия и Муниципального архива города Петрозаводска. На выставочных стендах была представлена информация отражающая различные аспекты сотрудничества между Петрозаводском и Тюбингеном в таких областях общественной жизни как: молодёжные обмены, образование, культура и искусство, спорт, бизнес, гендерные взаимоотношения, благоустройство городской среды. В экспозиции были представлены программы пребывания в Тюбингене ансамбля «Кантеле», ансамбля балетного танца, афиша и фотографии выступления Петрозаводского театра кукол. В вырезках из газет можно найти подробный отчет о проведении первых Дней культуры города-побратима Тюбингена в Петрозаводске. Отдельный стенд выставки был посвящен многолетнему руководителю общества «Запад-Восток» доктору Йорг Бозе - сыгравшему огромную роль в международном сотрудничестве. За свои заслуги д-р Й. Бозе в 2006 году был удостоен звания «Почётный гражданин города Петрозаводска». В открытии выставки приняли участие более 80 человек. В составе официальной делегации города Тюбингена выставку посетили: Др. Даниела Харш – вице-мэр Университетского города Тюбинген; Кристофер Блюм – начальник отдела искусств, культуры и международных связей Мэрии г.Тюбинген; Стюарт Голд - Институт политических исследований, Тюбингенский Университет имени Карла Эберхарда; Др.Рольф Франкенбергер - Институт политических исследований, Тюбингенский Университет имени Карла Эберхарда. Кроме того в открытии выставки участвовали: Дмитрий Цвибель – председатель Еврейской общины (Петрозаводск); Эрик Лартц – Генеральное Консульство ФРГ в СПб, Андрей Кудрявцев – Представительство МИД РФ в г.Петрозаводске, Юлия Петровская - к.с.н., доцент, и.о. зав.кафедрой социологии и социальной работы, Институт истории, политических и социальных наук ПетрГУ, Ирина Котюрова, к.пед.н., зав.кафедрой немецкого и французского языков Института иностранных языков ПетрГУ, Елена Черненкова – к.и.н., доцент Кафедры зарубежной истории, политологии и международных отношений Института истории, политических и социальных наук ПетрГУ, Сергей Веригин – д.и.н., директор Института истории, политических и социальных наук ПетрГУ, Ксения Чумак – заместитель генерального директора Карельского ресурсного центра общественных организаций, Екатерина Шлапеко - к.полит.н., научный сотрудник отдела региональной экономической политики, ФГБУН Институт экономики Карельского научного центра РАН, Екатерина Шестакова – магистрант «История стран Северной Европы» ПетрГУ , представители органов государственной власти, сотрудники Национального архива Республики Карелия, Муниципального архива города Петрозаводска, студенты ПетрГУ и жители города Петрозаводска. Выставки была представлена в "Зимнем саду" Администрации Петрозаводского городского округа по адресу: Ленина 2, г. Петрозаводск до 25 октября 2019 года. В ноябре 2019 года на сайте архива была опубликована виртуальная выставка с аналогичным названием «Петрозаводск – Тюбинген: дорогой партнерства и дружбы», на которой представлены документы из фондов муниципального архива г.Петрозаводска с 1992 года. Документы, отражающие историю побратимских отношений до 1992 года, находятся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия и в виртуальную выставку не вошли. В 2019 году проводилась плановая работа по описанию документов, усовершенствованию описей. Всего описано и усовершенствовано 1369 ед.хр., в том числе: управленческой документации-407 ед.хр., документов по личному составу – 959 ед.хр., фотодокументов – 1 ед.хр., видеодокументов на компакт-дисках – 2 ед.хр. Проводилась работа по заполнению Базы данных «Фотокаталог» - внесено 961 карточек. Одновременно на данные фотографии созданы карточки для картотеки. По состоянию на 01.01.2020 на все фотографии архива составлены карточки, в базу данных «Фотокаталог» и картотеку внесено 1411 карточек. В 2019 году исполнено запросов: ВСЕГО: 1569 запросов из них: социально-правовых – 1392 (778 положительных, 614 отрицательных); тематических – 177 (57положительных, 120 отрицательных); в т.ч.: исполненных в электронном виде – 1090 (1063 - социально-правовых, 27 тематических) Социально-правовые запросы в электронном виде исполняются в рамках электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного Фонда по Республике Карелия, территориальными органами Пенсионного фонда, что составляет 76 процентов от всех поступивших запросов данного вида. Количество исполненных запросов социально-правового характера в законодательно установленные сроки составило 100 процентов от всех запросов социально-правового характера. По запросам выдано 176 копий архивных документов на 1024 листах, из них 17 на платной основе на сумму 21752 руб. Проведено 47 консультаций с целью оказания помощи в поиске документов организаций для предоставления сведений о местах работы в ПФ РФ. В целях анализа выполнения обязательных показателей эффективности деятельности архива проводилось анкетирование граждан о качестве и доступности предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»: в анкетировании приняло участие 14 человек, удовлетворены качеством предоставления услуги – 14. В 2019 году читальный зал посетило 12 пользователей (15 посещений). Выдано во временное пользование в читальном зале 288 дел. Сотрудникам архива для работы выдано 38 дел. В отчетном году состоялось 10 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии МКУ «МАП». В течение года осуществлялось сопровождение сайта архива. Количество посещений сайта составило 6031, посетителей -3755. В 1 квартале 2019 года проведена 1 экскурсия в архив (11 чел.) для студентов института истории, политических и социальных наук ПетрГУ. Для специалистов Администрации Петрозаводского городского округа, ответственных за передачу дел в архив, было проведено обучение по организации упорядочения и передачи дел на хранение. На встрече присутствовало 27 чел. В текущем году количество пользователей архивной информацией составило 5454, из них 1569 обратилось в архив за получением архивных справок, архивных копий, 12 человек – исследователи читального зала, 80 человек посетители на открытии выставок (подсчет посетителей выставок при их экспонировании не проводился), 11 экскурсантов, количество участников лекции – 27, посетителей сайта - 3755. Ведутся электронные Базы данных: - БД «Учет обращений граждан и обращений» - БД «Методический кабинет» - Общероссийская БД «Архивный фонд» - БД «Фотокаталог» 4. Повышение квалификации кадров. В рамках работы Пенсионного фонда по профессиональной переподготовке граждан предпенсионного возраста архивист 1 категории Андреева М.А. прошла курсы профессиональной переподготовки по программе «Организация и ведение архива учреждения» в Автономной некоммерческой организации Дополнительного профессионального образования «Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса». 22 марта 2019 года 3 сотрудника архива посетили ежегодное информационно-методическое мероприятие для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия, проводимое национальным архивом Республики Карелия. 19 апреля 2019 года состоялась стажировка ведущего архивиста в ГКУ РК «НА РК» по теме: «Организация работы по научному описанию, приему и обеспечению сохранности фотодокументов». Повышение квалификации осуществлялось архивистами за счет таких форм как самообразование, индивидуальные консультации, чтение специализированных журналов, обмен опытом, участие мероприятиях по профилю деятельности. 5. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства, управления муниципального контроля). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
