|
|
Отчет о работе МУ "МАП" за 2009 годОтчет о работе муниципального учреждения
"Муниципальный архив г. Петрозаводска" за 2009 год
Введение
В связи с переходом муниципальных учреждений Петрозаводского городского округа на новую систему оплаты труда в январе 2009 года руководством МУ «МАП» проведена большая работа по разработке и утверждению нормативных документов учреждения.
Директором МУ «МАП» в течении года проводилась консультативная работа со специалистами ООО «Петрозаводская проектно-строительная компания» и ПМУП «Водоканал» по вопросам согласования проекта помещений архивохранилищ в здании по ул. Калинина. В настоящее время в связи с экономическим кризисом финансирование данного проекта приостановлено.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
Площади в архивохранилище МУ «МАП» к концу 2009 года освоены на 22,7 %.
Сотрудником, отвечающим за сохранность документов, регулярно ведется журнал контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище.
В целях улучшения условий хранения документов закартонировано 769 ед.хр. (постоянного срока хранения), в связки сформированы 525 ед.хр. (по личному составу).
В 2009 года в МУ «МАП» проведено 7 санитарных дней. В ходе санитарных дней проводилась подготовка к хранению документов ПМУП «Троллейбусное управление» (экспертиза ценности документов, формирование дел, оформление обложек, нумерация листов, ремонт дел, составление описей дел по личному составу).
В рамках ведения учета архивных документов в течении года в установленном порядке ведутся список фондов, книга учета поступления фондов; вносятся дополнения в листы фондов; составляются карточки фондов, дополнения карточек фондов.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования
В 2009 году на хранение в МУ «МАП» принято 9 фондов (1294 ед.хр.), в том числе: документов постоянного срока хранения – 769 ед.хр., документов по личному составу – 525 ед.хр.
Всего на 01.01.2010 г. на хранении в МУ «МАП» находится 46 фондов (4514 ед. хр., в том числе: 1222 ед. хр. постоянного хранения, 3292 ед. хр. по личному составу).
Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при НА РК за 2009 год утверждены описи дел постоянного хранения (всего 699 ед.хр.) и согласованы описи дел по личному составу (всего 1027 ед.хр.) 5 организаций-источников комплектования МУ «МАП» (всего – 1726 ед.хр.).
В 2009 году проведено 4 заседания ЭМК МУ «МАП». На заседаниях ЭМК были согласованы: номенклатура дел МУ «МАП» на 2009 год, описи дел постоянного хранения, дел по личному составу, проведена экспертиза ценности фотодокументов ПМУП «Троллейбусное управление», согласованы формы документов для приема на хранение в МУ «МАП» личных фондов.
В связи с проведением в 2009 году выборов Главы Петрозаводского городского округа специалистами МУ «МАП» велась работа по сбору и подготовке агитационных материалов для создания архивной коллекции «Выборы-2009» (газетные статьи, листовки, материалы и пр.).
В течение 2009 года сотрудниками архива оказывалась консультативно-методическая и практическая помощь ответственным за архивы организаций-источников комплектования по экспертизе ценности, технической обработке дел, составлению описей; куратором осуществлено 126 выходов в организации-источники комплектования МУ «МАП». проводилась организационная работа по включению 2-х организаций в список источников комплектования (МУК «Городской выставочный зал», МУ «Социально-реабилитационный центр «Надежда»). Проводились встречи с руководством данных учреждений, написаны экспертные заключения.
В 2009 года в МУ «МАП» проводилась паспортизация архивов организаций-источников комплектования. По итогам паспортизации на 01.12.2009 в организациях хранится всего 3054 ед.хр. постоянного срока хранения за 1963-2006гг., документов по личному составу 15225 ед.хр. за 1937-2006гг. сверх установленного срока хранится 2726 ед.хр. С 2010 года планируется работа по выявлению, экспертизе, описанию и приему на хранение фотодокументов в организациях-источниках комплектования.
20 марта 2009 года проведен однодневный семинар «Методика работы архива организации». Участниками семинара стали специалисты, ответственные за ведение делопроизводства и архива в организациях, не являющихся источниками комплектования МУ «МАП». На семинаре присутствовало 25 человек из 20 учреждений и предприятий города различных форм собственности.
3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов
Сотрудниками МУ «МАП» в течение 2009 года систематически проводилась работа по составлению научно-справочного аппарата (исторические справки, переименования, предисловия) к фондам, по усовершенствованию и переработке описей (всего 284 ед.хр., в том числе: управленческая-71ед.хр., по личному составу-213ед.хр.)
Сотрудником МУ «МАП» проводилась своевременная работа по исполнению социально-правовых запросов граждан. Всего в 2009 году исполнено 245 запросов (из них положительных – 161, отрицательных – 84), из них 243 – социально-правовые. В установленные законодательством сроки исполнено 245 запросов.
В I квартале 2009 года была проведена 1 экскурсия в архивохранилище МУ «МАП» для участников семинара.
Ведущим архивистом ведется планомерная работа по обслуживанию сайта МУ «МАП». Исправляются неполадки, возникающие с размещением информации на сайте; ведется статистика посещаемости сайта. За 2009 год сайт посетили 3066 человек. Также по мере поступления на сайт новостей и различной информации производится их обновление и редактирование.
В течении года на сайте размещены 3 виртуальные выставки:
- «К 70-летию создания родильного дома № 1 г. Петрозаводска»
- «Году молодежи в России посвящается…»
- «Петрозаводская детская больница, дорогой добра…»
Общее количество посетителей виртуальных выставок составило 829 человек.
22 сентября 2009 года состоялось торжественное открытие выставки «Петрозаводская детская больница, дорогой добра…» , посвященной истории создания МУЗ «Городская детская больница». На открытии присутствовали Н.И. Левин - глава Петрозаводского городского округа, А.Г. Уханов - заместитель главы администрации Петрозаводского городского округа, депутаты Петрозаводского городского Совета, главные врачи муниципальных учреждений здравоохранения и др.
В III квартале 2009 года специалистами архива подготовлен и издан постер, приуроченный к дате начала троллейбусного движения в городе Петрозаводске «Петрозаводскому троллейбусу 48 лет» с фотографиями троллейбусов разных лет и историей основных троллейбусных маршрутов. Жители города Петрозаводска могли ознакомиться с данным постером в троллейбусах города.
В 2009 году МУ «МАП» участвовал в конкурсе архивных проектов «Муниципальный архив: преемственность и связь поколений». МУ «МАП», организованный Министерством культуры и по связям с общественностью РК. На конкурс был представлен проект на тему: «Фотолетопись «Троллейбус в жизни города».
Проект предполагал организацию совместной работы архивистов с молодежью путем непосредственной деятельности студентов кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин ПетрГУ по описанию, сохранению фотодокументов ПМУП «Троллейбусное управление» и применения их в учебно-исследовательской работе путем предоставления архивной информации широким слоям населения города Петрозаводска и республики Карелия, изучающим историю своей «малой родины».
В МУ «МАП» в течении года велась методическая работа (зарегистрировано 39 методических пособий, журналов, инструкций).
4. Повышение квалификации кадров
В целях повышения эффективности деятельности МУ «МАП», своевременного и качественного предоставления отчетной документации, повышения квалификации сотрудников в начале января 2009 года в МУ «МАП» введены новые формы отчетности.
В целях качественного предоставления услуги по обслуживанию пользователей архивными документами в читальном зале МУ «МАП» разработаны «Правила работы пользователей в читальном зале МУ «МАП».
Главный архивист посетила курсы повышения квалификации во ВНИИДАДе по теме «Правовые проблемы доступа к архивным документам и документам архивной информации. Организация использования документов АФ РФ».
Архивист 1 категории посетила научный семинар для сотрудников архивных учреждений РК по теме «Опыт Главархива Москвы по архивному хранению электронных документов» |
