План работы на 2014 год

 План работы муниципального казенного учреждения 

Петрозаводского городского округа

"Муниципальный архив города Петрозаводска" на 2014 год

 Введение

В целях совершенствования работы муниципального архива с организациями – источниками комплектования в 2014 году в связи с ликвидацией, изменением наименования организаций-источников комплектования архива необходимо утвердить в новой редакции список организаций-источников комплектования.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В целях соблюдения требований противопожарной безопасности и улучшения условий хранения  документов в 2014 году будет продолжен ремонт  в помещении архива по ул.Куйбышева, 20. Отремонтированные архивохранилища будут оснащены новыми стеллажами.

В предстоящем году предстоит научно-техническая обработка дел по личному составу ПМУП «Петропит».

В целях улучшения физического состояния архивных документов необходимо произвести ремонт 50 ед.хр. и подшивку 10 ед.хр. Необходимо закартонировать 500 ед.хр.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования

В целях комплектования архива документами Архивного Фонда Российской Федерации в 2014 году планируется от организаций – источников комплектования принять 300 ед.хр. управленческой документации, 130 ед.хр. дел по личному составу Администрации Петрозаводского городского округа. По мере необходимости будет проводиться прием на хранение документов по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных учреждений и предприятий.

В течение всего года оказывать организациям – источникам комплектования архива консультативно-методическую и практическую помощь по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей и  разработке номенклатур дел. Провести работу по упорядочению документов Администрации Петрозаводского городского округа за 2011 год, составить сводные описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2011 год и научно-справочный аппарат к ним.

В 1 квартале 2014 года планируется проведение семинара для ответственных за делопроизводство и архив муниципальных учреждений и предприятий г.Петрозаводска.

 3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов

В течение 2014 года будет  проводиться работа по переработке описей дел по личному составу за 2000-2007 годы фонда № Р-125 Администрация Петрозаводского городского округа (450 ед.хр.). 

В 2014 году будет продолжена работа по описанию фотодокументов в цифровом формате, поступивших от Администрации Петрозаводского городского округа (140 ед.хр.). Так же будет проведена экспертиза ценности, описание фотодокументов ГБУЗ «Городская детская больница» (11 фотоальбомов и фотопозитивы ч/б). На принятые фотодокументы будет составлен каталог.

В целях повышения качества предоставляемых населению услуг муниципальная услуга по исполнению запросов социально-правового характера будет предоставляться как в традиционной форме, так и в электронном виде.

4. Повышение квалификации кадров

В 2014 году планируется направить 2-х специалистов на курсы повышения квалификации во ВНИИДАД. Так же сотрудники будут принимать активное участие в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.

5. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации

Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений  Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, первого заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства).