План работы на 2023 год

Показатели основных направлений деятельности муниципального архива

на 2023 год 

Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
1.1.	Переплёт	-	-
1.2.	Подшивка	100
1.3.	Ремонт документов	10
1.4.	Дезинфекция	-
1.5.	Дезинсекция	-
	ВСЕГО:	110
1.6.	Картонирование	1250

2. Формирование Архивного фонда Российской Федераци 

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
2.1.	Приём документов  от организаций (управленческая документация)	1102
2.2.	Приём документов по личному составу	1320
2.3.	Приём документов от граждан (документы личного происхождения)	Х
2.4.	Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК)	Х
2.5.	Упорядочение документов на договорных началах, всего	Х
	В т.ч.: - управленческая документация	-
	- документы по личному составу	-

3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
3.1.	Описание, усовершенствование, переработка описей ВСЕГО:	1500
	В т.ч.: - управленческая документация	200
	- документы по личному составу	1300
	- аудиовизуальные документы

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

Код строки	Виды работ	Единица измерения	план	отчет
4.1	Проведение информационных мероприятий, ВСЕГО:	мероприятие	3
	В т. ч.  -   выставки	выставка	1
	-публикации статей, подборок документов	публикация	–
	- радио(теле)передачи	передача	–
	- экскурсии	экскурсия	–
	- лекции, встречи с общественностью	лекция, встреча	2
4.2	Исполнение социально-правовых запросов, всего из них:	запрос	Х
	исполненных с положительным результатом	запрос	Х
	исполненных в установленный законодательством срок (30 дней)	запрос	Х
4.3	Исполнение тематических запросов	запрос	Х
4.4.	Количество пользователей, работавших в читальном зале архива	пользователь	7
	Количество посещений читального зала	посещение	Х
	Количество выданных в читальные залы дел	ед.хр.	Х
4.5.	Посещения web-сайта/страницы	посещение	X
4.6	Пользователи архивной информацией, в том числе:	пользователь	1257
	-  количество пользователей, работавших в читальном зале архива;		7
	-  количество исполненных запросов всех категорий (социально-правовых, тематических, генеалогических).		1250
	-  количество посетителей выставок;		Х
	- количество экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии)		Х
	- количество участников встреч с общественностью, уроков для школьников, слушателей лекций, подготовленных сотрудниками архива.		–

План работы муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа

"Муниципальный архив города Петрозаводска" на 2023 год

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В сфере обеспечения сохранности документов будет продолжено проведение комплекса работ по улучшению физического состояния документов, своевременная замена ветхой бумаги и веревки в связках, замена ярлыков.  Предусмотрен плановый ремонт в количестве 10 ед. хр., требуется подшить 100 ед.хр.

В 2023 году планируется закартонировать 1250 ед.хр

Учет новых поступлений документов будет осуществлен в соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (М., 1997). В целях автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации продолжится заполнение программного комплекса «Архивный фонд».

Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно–методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций–источников комплектования

В целях качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации предусмотрено оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования архива и усиление работы по упорядочению документов.

Для специалистов Администрации Петрозаводского городского округа, ответственных за передачу дел в МКУ «МАП»  в структурных подразделениях Администрации планируется провести 1 обучающий семинар.

Так же планируется провести семинар для муниципальных учреждений Петрозаводского городского округа по организации работы архива в учреждении.

Пополнение Архивного фонда Республики Карелия документами постоянного срока хранения будет проводиться за счет организаций-источников комплектования архива. В планируемый период предстоит принять в архив около 2422 ед. хр. в том числе:

  Приём документов постоянного срока хранения: 1102 ед. хр.:

- Администрация Петрозаводского городского округа - 210 ед. хр. (2018г.);

-МКУ «МАП» - 19 ед. хр. (2019 гг.);

-МОУ «Средняя школа № 7» - 98 ед. хр. (1980-2016/2016 уч.г.);

-МДОУ «Детский сад № 1» - 170 ед.хр. (1990-2017/2018 уч.г.);

-Петрозаводский городской Совет - 150 ед.хр. (2016-2020 гг.);

-МДОУ «Детский сад № 99» - 85 ед.хр. (2014/2015-2017/2018 уч.г.);

-МОУ «Лицей № 1» - 50 ед.хр. (2015/2016-2017/2018 уч.г.);

-МОУ «Университетский лицей» - 81 ед.хр. (2008/2009-2013/2014 уч.г.);

-МОУ «Финно-угорская школа» - 114 ед.хр. (1999-2012/2013 уч.г.);

-МУ «СШ № 2» - 37 ед.хр. (2016-2018 г.г.);

-МУ «ЦБС» - 11 ед.хр. (2018 г.);

-МУП «Градостроительное бюро» - 29 ед.хр. (2016-2019 г.г.);

-Контрольно-счётная палата Петрозаводского городского округа - 48 ед.хр. (2016-2018 г.г.)

Приём документов по личному составу: 1320 ед. хр.:

- Администрация Петрозаводского городского округа - 360 ед. хр. (2018 г.);

-МКУ «МАП» - 19 ед. хр. (2019 гг.);

-документы Петрозаводского городского треста ресторанов и кафе - 941 ед.хр. (1962-1992 гг).

проверочной методической комиссии архива будут проводиться 1 раз в месяц. На

Создание информационно – поисковых систем. Использование документов

Продолжится работа по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам архива. Планируется описать 1500 ед.хр., в том числе:

– Администрация петрозаводского городского округа – 560 ед.хр. (200 – постоянного срока хранения, 360 – по личному составу);

– Трест ресторанов и кафе – 940 ед.хр.

В области использования документов планируется:

- осуществление в приоритетном порядке информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления.

- исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, в установленные законодательством сроки.

- обслуживание исследователей в читальном зале. Выдача дел во временное пользование посетителям читального зала, сотрудникам органов местного самоуправления, организациям, сотрудникам архива. Консультирование посетителей по различным вопросам наличия и поиска необходимой информации в фондах МКУ «МАП».

В 2023 году планируется создание 1 виртуальной выставки, посвященной истории старейшего предприятия города Петропит.

Предстоит большая работа по заполнению Базы данных «Распорядительные документы органов местного самоуправления 

Повышение квалификации кадров

Повышение квалификации будет осуществляться за счет таких форм как самообразование, индивидуальные консультации, чтение специализированных журналов, обмен опытом, участие в семинарах, конференциях, других мероприятиях по профилю деятельности, проводимых Министерством культуры РК, Национальным архивом Республики Карелия и иными организациями.

Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации

Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений  Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства, управления муниципального контроля).