План работы на 2022 год

Показатели основных направлений  деятельности муниципального архива на 2022 год

Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
1.1.	Переплёт	-	-
1.2.	Подшивка	100
1.3.	Ремонт документов	5
1.4.	Дезинфекция	-
1.5.	Дезинсекция	-
	ВСЕГО:	105
1.6.	Картонирование	1600

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации 

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
2.1.	Приём документов  от организаций (управленческая документация)	543
2.2.	Приём документов по личному составу	1286
2.3.	Приём документов от граждан (документы личного происхождения)	Х
2.4.	Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК)	Х
2.5.	Упорядочение документов на договорных началах, всего	Х
	В т.ч.: - управленческая документация	-
	- документы по личному составу	-

3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат 

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
3.1.	Описание, усовершенствование, переработка описей ВСЕГО:	160
	В т.ч.: - управленческая документация	160
	- документы по личному составу
	- аудиовизуальные документы

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

Код строки	Виды работ	Единица измерения	план	отчет
4.1	Проведение информационных мероприятий, ВСЕГО:	мероприятие	3
	В т. ч.  -   выставки	выставка	2
	-публикации статей, подборок документов	публикация
	- радио(теле)передачи	передача
	- экскурсии	экскурсия
	- лекции, встречи с общественностью	лекция, встреча	1
4.2	Исполнение социально-правовых запросов, всего из них:	запрос	Х
	исполненных с положительным результатом	запрос	Х
	исполненных в установленный законодательством срок (30 дней)	запрос	Х
4.3	Исполнение тематических запросов	запрос	Х
4.4.	Количество пользователей, работавших в читальном зале архива	пользователь	5
	Количество посещений читального зала	посещение	Х
	Количество выданных в читальные залы дел	ед.хр.	Х
4.5.	Посещения web-сайта/страницы	посещение	X

Код строки	Виды работ	Единица Измерения	план	отчет
4.6	Пользователи архивной информацией, в том числе:	пользователь	1275
	-  количество пользователей, работавших в читальном зале архива;		5
	-  количество исполненных запросов всех категорий (социально-правовых, тематических, генеалогических).		1250
	-  количество посетителей выставок;		Х
	- количество экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии)		Х
	- количество участников встреч с общественностью, уроков для школьников, слушателей лекций, подготовленных сотрудниками архива.		20

План работы муниципального казенного учреждения  Петрозаводского городского округа

"Муниципальный архив города Петрозаводска"

на 2022 год

 

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В сфере обеспечения сохранности документов будет продолжено проведение комплекса работ по улучшению физического состояния документов, своевременная замена ветхой бумаги и веревки в связках, замена ярлыков.  Предусмотрен плановый ремонт в количестве 5 ед. хр., требуется подшить 100 ед.хр.

В 2021 году планируется закартонировать 1600 ед.хр

Учет новых поступлений документов будет осуществлен в соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (М., 1997). В целях автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации продолжится заполнение программного комплекса «Архивный фонд».

Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно–методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций–источников комплектования

В целях качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации предусмотрено оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования архива и усиление работы по упорядочению документов.

Для специалистов Администрации Петрозаводского городского округа, ответственных за передачу дел в МКУ «МАП»  в структурных подразделениях Администрации (около 20 участников) планируется провести 1 обучающий семинар.

Пополнение Архивного фонда Республики Карелия документами постоянного срока хранения будет проводиться за счет организаций-источников комплектования архива. В планируемый период предстоит принять в архив около 1829 ед. хр. в том числе:

Приём документов постоянного срока хранения: 543 ед. хр.:

- Администрация Петрозаводского городского округа-250 ед. хр. (2017 г.);

-МКУ «МАП»- 23 ед. хр. (2018 гг.);

-МОУ «Средняя школа № 7»- 78 ед. хр. (1980-2016 гг.);

-ПМУСП «Мемориал» -12 ед. хр. (2018 гг.);

-МДОУ «Детский сад № 1»-30 ед.хр. (2014-2018 гг.)

-Петрозаводский городской Совет-150 ед.хр. (2017-2020 гг.)

Приём документов по личному составу: 1286 ед. хр.:

- Администрация Петрозаводского городского округа-262 ед. хр. (2017 г.);

-МКУ «МАП»-11 ед. хр. (2018 гг.);

-Банно-прачечный комбинат-  1013 ед.хр. (1947-2006 гг).;

Заседания экспертно – проверочной методической комиссии архива будут проводиться 1 раз в месяц. На заседаниях будут рассматриваться вопросы, связанные с качественным формированием Архивного фонда, согласовываться описи, составленные в архиве, рассматриваться текущие вопросы.

Создание информационно – поисковых систем. Использование документов

Продолжится работа по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам архива.

В области использования документов планируется:

- осуществление в приоритетном порядке информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления.

- исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, в установленные законодательством сроки.

- обслуживание исследователей в читальном зале. Выдача дел во временное пользование посетителям читального зала, сотрудникам органов местного самоуправления, организациям, сотрудникам архива. Консультирование посетителей по различным вопросам наличия и поиска необходимой информации в фондах МКУ «МАП».

В 2021 году планируется создание 1 виртуальной выставки, посвященной 35–летию побратимских связей между петрозаводском и Дулутом.

Предстоит большая работа по заполнению Базы данных «Распорядительные документы органов местного самоуправления»

Повышение квалификации кадров

Повышение квалификации будет осуществляться за счет таких форм как самообразование, индивидуальные консультации, чтение специализированных журналов, обмен опытом, участие в семинарах, конференциях, других мероприятиях по профилю деятельности, проводимых Министерством культуры РК, Национальным архивом Республики Карелия и иными организациями.

Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации

Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений  Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства, управления муниципального контроля).