План работы на 2021 год

Показатели основных направлений  деятельности муниципального архива

на 2021 год

  

Наименование организации – муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
1.1.	Переплёт	-	-
1.2.	Подшивка	300
1.3.	Ремонт документов	5
1.4.	Дезинфекция	-
1.5.	Дезинсекция	-
	ВСЕГО:
1.6.	Картонирование	2000

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
2.1.	Приём документов  от организаций (управленческая документация)	826 (в том числе: Управленческая – 677; фотодокументы - 149)
2.2.	Приём документов по личному составу	998
2.3.	Приём документов от граждан (документы личного происхождения)	Х
2.4.	Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК)	Х
2.5.	Упорядочение документов на договорных началах, всего	Х
	В т.ч.: - управленческая документация	-
	- документы по личному составу	-

  

3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат

Код строки	Виды работ	Единицы хранения (Документы на бумажной основе)		Примечание
		план	отчёт
3.1.	Описание, усовершенствование, переработка описей ВСЕГО:	1090
	В т.ч.: - управленческая документация	581
	- документы по личному составу	360
	- аудиовизуальные документы	149

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов 

Код строки	Виды работ	Единица измерения	план	отчет
4.1	Проведение информационных мероприятий, ВСЕГО:	мероприятие	2
	В т. ч.  -   выставки	выставка	1
	-публикации статей, подборок документов	публикация
	- радио(теле)передачи	передача
	- экскурсии	экскурсия
	- лекции, встречи с общественностью	лекция, встреча	1
4.2	Исполнение социально-правовых запросов, всего из них:	запрос	Х
	исполненных с положительным результатом	запрос	Х
	исполненных в установленный законодательством срок (30 дней)	запрос	Х
4.3	Исполнение тематических запросов	запрос	Х
4.4.	Количество пользователей, работавших в читальном зале архива	пользователь	3
	Количество посещений читального зала	посещение	Х
	Количество выданных в читальные залы дел	ед.хр.	Х
4.5.	Посещения web-сайта/страницы	посещение	X

  

Код строки	Виды работ	Единица Измерения	план	отчет
4.6	Пользователи архивной информацией, в том числе:	пользователь	1275
	-  количество пользователей, работавших в читальном зале архива;		5
	-  количество исполненных запросов всех категорий (социально-правовых, тематических, генеалогических).		1250
	-  количество посетителей выставок;		Х
	- количество экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии)		Х
	- количество участников встреч с общественностью, уроков для школьников, слушателей лекций, подготовленных сотрудниками архива.		20

 

План работы

муниципального казенного учреждения  Петрозаводского городского округа

"Муниципальный архив города Петрозаводска"

на 2021 год

 

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В сфере обеспечения сохранности документов будет продолжено проведение комплекса работ по улучшению физического состояния документов, своевременная замена ветхой бумаги и веревки в связках, замена ярлыков.  Предусмотрен плановый ремонт в количестве 5 ед. хр., требуется подшить 300 ед.хр.

В 2021 году планируется закартонировать 2000 ед.хр

Учет новых поступлений документов будет осуществлен в соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (М., 1997). В целях автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации продолжится заполнение программного комплекса «Архивный фонд».

 

Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно–методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций–источников комплектования

В целях качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации предусмотрено оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования архива.

Планируется упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу в организациях-источниках комплектования:

Постоянного срока хранения–992 ед.хр.

- Администрация ПГО за 2016-2017 гг – 520 ед.хр.;

- МКУ «МАП» за 2016-2018 гг. -  46 ед.хр.;

- МУ «ЦБС» за 2018 год - 11 ед.хр

- ПМУП "Мемориал" за 2018 год - 14 ед.хр.;

- МУП "Петрозаводское градостроительное бюро" за 2016-2018 гг. -20 ед.хр.:

- МУ «СШ № 2» за 2016-2018 гг.- 43 ед.хр.;

- Контрольно-счетная палата за 2017 год - 15 ед.хр.;

- МОУ «Лицей № 1» за 2017-2018 гг. – 16 ед.хр.;

- МОУ «Финно-угорская школа» за 2015-2018 гг. – 50 ед.хр.;

- МДОУ «Детский сад комбинированного вида № 99» за 2017-2018 гг. – 22 ед.хр.;

- МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 27» за 2016-2018 гг. – 29 ед.хр.;

- МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 7» за 2018 год. – 10 ед.хр.;

- МДОУ «Детский сад № 1» за 2014-2018 гг.- 30 ед.хр.;

- МОУ «Гимназия № 17» за 2016-2018 гг. – 40 ед.хр.;

- ПМУП «Городской транспорт» за 2016-2018 гг. - 44 ед.хр.;

- МОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 1 им. Г. Синисало» за 2017-2018 гг. – 32 ед.хр.;

- МОУ «Университетский лицей» за 2014-2018 гг. – 50 ед.хр.;

 

по личному составу:  1031 ед.хр.

- Администрация ПГО за 2016-2017 гг. – 360 ед.хр.;

- МКУ «МАП» за 2016-2018 гг.- 30 ед.хр.;

- МУ «ЦБС» за 2018 год – 2 ед.хр

- ПМУП "Мемориал" за 2018 год - 12 ед.хр.;

- МУП "Петрозаводское градостроительное бюро" за 2016-2018 гг. – 29 ед.хр.;

- МУ «СШ № 2» за 2016-2018 гг.- 58 ед.хр.;

- Контрольно-счетная палата за 2017 год - 8 ед.хр.;

- МОУ «Лицей № 1» за 2017-2018 гг. – 52 ед.хр.;

- МОУ «Финно-угорская школа» за 2015-2018 гг.– 62 ед.хр.;

- МДОУ «Детский сад комбинированного вида № 99» за 2017-2018 гг. – 32 ед.хр.;

- МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 27» за 2016-2018 гг. – 26 ед.хр.;

- МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 7» за 2018 – 20 ед.хр.;

- МДОУ «Детский сад № 1» за 2014-2018 гг.- 40 ед.хр.;

- МОУ «Гимназия № 17» за 2016-2018 гг. – 26 ед.хр.;

- ПМУП «Городской транспорт» за 2016-2018 гг. -  130 ед.хр

- МОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 1 им. Г. Синисало» за 2017-2018 гг. – 80 ед.хр.;

- МОУ «Университетский лицей» за 2014-2018 гг. – 64 ед.хр.;

 

Для специалистов Администрации Петрозаводского городского округа, ответственных за передачу дел в МКУ «МАП»  в структурных подразделениях Администрации (около 20 участников) планируется провести 1 обучающий семинар.

 

Пополнение Архивного фонда Республики Карелия документами постоянного срока хранения будет проводиться за счет организаций-источников комплектования архива. В планируемый период предстоит принять в архив около 1824 ед. хр. в том числе:

Документы постоянного срока хранения –826 ед.хр.

- Администрация Петрозаводского городского округа-260 ед. хр. (2016 г.);

- Администрация Петрозаводского городского округа-фотодокументы 35 ед. хр.;

- МКУ «МАП»- 48 ед. хр. (2016-2017 гг.);

- МОУ «Средняя школа № 27» -158 ед. хр. (1981-2015/2016 уч.г.);

- МОУ «Средняя школа №  7»- 78 ед. хр. (1980-2016 гг.);

- МУ «ЦБС» - фотодокументы-114 ед. хр.;

- ПМУСП «Мемориал» -12 ед. хр. (2017 гг.);

- МДОУ «Детский сад № 1»-61 ед.хр. (1995-2013 гг.)

- МУ СО Центр «Истоки»– 60 ед. хр. (2007-2018 гг.)

 

Документы по личному составу –998 ед.хр.

- Администрация Петрозаводского городского округа-194 ед. хр. (2016 г.);

- МКУ «МАП»-22 ед. хр. (2016-2017 гг.);

- МУ СО Центр «Истоки»– 132 ед. хр. (1992-2018 гг.);

- Банно-прачечный комбинат- ~ 650 ед.хр. (1946-2006 гг.)

 

Заседания экспертно – проверочной методической комиссии архива будут проводиться 1 раз в месяц. На заседаниях будут рассматриваться вопросы, связанные с качественным формированием Архивного фонда, согласовываться описи, составленные в архиве, рассматриваться текущие вопросы.

 

Создание информационно – поисковых систем. Использование документов

 Продолжится работа по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам архива.

Планируется описать около 1029 ед.хр. (п/х 669, л/с 360):

- фотодокументы Ф. №  Р-105 [1930-е – 1980-е гг.] – 114 ед. хр.;

- фотодокументы Ф № Р-215 – 35 ед. хр.;

- документы постоянного срока хранения  Администрация ПГО – около 520 ед.х.,

- документы по личному составу Администрация ПГО – около 360 ед.хр.

 

Планируется переработка описей дел – 61 ед.хр., в том числе:

- МДОУ «Детский сад № 1» - 61 ед.хр. (1995-2013 гг.)

 

В области использования документов планируется:

- осуществление в приоритетном порядке информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления.

- исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, в установленные законодательством сроки.

- обслуживание исследователей в читальном зале. Выдача дел во временное пользование посетителям читального зала, сотрудникам органов местного самоуправления, организациям, сотрудникам архива. Консультирование посетителей по различным вопросам наличия и поиска необходимой информации в фондах МКУ «МАП».

 

В 2021 году планируется создание 1 документальной выставки, посвященной Главам Города Петрозаводска с 1917 года по настоящее время.

 

Повышение квалификации кадров

Повышение квалификации будет осуществляться за счет таких форм как самообразование, индивидуальные консультации, чтение специализированных журналов, обмен опытом, участие в семинарах, конференциях, других мероприятиях по профилю деятельности, проводимых Министерством культуры РК, Национальным архивом Республики Карелия и иными организациями.

 

Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации

Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений  Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства, управления муниципального контроля).