|
|
План работы на 2020 годПлан работы муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" на 2020 год Введение Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19, муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» в 2020 году продолжит деятельность по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий Петрозаводского городского округа. В сфере развития архивного дела Петрозаводского городского округа и повышения качества предоставляемых (выполняемых) услуг (работ) приоритетными на 2020 год являются следующие направления: 1. Систематическая работа с организациями-источниками комплектования архива, а также с муниципальными учреждениями и предприятиями г.Петрозаводска. 2. Создание информационно – поисковых систем. В рамках работы с организациями-источниками комплектования необходимо: 1. Разработать и представить на утверждение проект постановления Администрации Петрозаводского городского округа «Об утверждении графика упорядочения дел в организациях-источниках комплектования на 2020 год». 2. Провести работу по уточнению и утверждению списка организаций-источников комплектования (исключению ликвидированных (реорганизованных) организаций, внесение в список новых организаций). 3. Провести работу по перезаключению договоров с организациями-источниками комплектования в новой редакции. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации В сфере обеспечения сохранности документов будет продолжено проведение комплекса работ по улучшению физического состояния документов, своевременная замена ветхой бумаги и веревки в связках, замена ярлыков. Предусмотрен плановый ремонт в количестве 10 ед. хр., требуется подшить 800 ед.хр. (специальная медицинская документация МУ «Роддом им.Гуткина). В 2020 году планируется закартонировать 3547 ед.хр., в том числе документы следующих фондов: - Ф.№ Р-361 (Автоколонна 1126, 526 ед.хр.); - Ф.№ Р-362 (ООО «Онежская добывающая компания», 10 ед.хр.); - Ф.№ Р-363 (ООО «Кей», 11 ед.хр.); - Ф.№ Р-364 (ООО «КЦ Кей», 48 ед.хр.); - Ф.№ Р-50 (МП «Дом бокса», 104 ед.хр.); - Ф.№ Р-30 (МУ «Дворец творчества», 165 ед.хр.); - Ф.№ Р-348 (Избирательная комиссия, 77 ед.хр.); - Ф.№ Р-215 (Администрация Петрозаводского городского округа-260 ед. хр. (п/х,2016 г.); 180 ед. хр. (л/с, 2016 г.); - Ф.№ Р-25 (МКУ «МАП», 24 ед. хр. (п/х2016), 11 ед. хр. (л/с, 2016 г.); - МОУ «Средняя школа № 27» -100 ед. хр. (1981-2016 гг.); - МОУ «Средняя школа № 7»- 78 ед. хр. (1980-2016 гг.); - ПМУСП «Мемориал» -36 ед. хр. (2014-2016 гг.). - Роддом им.Гуткина -805 ед. хр. (спец. мед. док.) ,178 ед.хр. (п/х, 1937-2011 гг.); - Администрация ПГО фотодокументы-35 ед. хр., видеодокументы на компакт-диске – 1 ед.хр. - МУ «ЦБС» - фотодокументы-114 ед. хр.; В планируемом периоде будет проведена проверка наличия 1 фонда - Ф. № P-49 МУП «Спецтранс» за 1938-2000гг (632 ед.хр.). Учет новых поступлений документов будет осуществлен в соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (М., 1997). В целях автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации продолжится заполнение программного комплекса «Архивный фонд». Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно–методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций–источников комплектования В целях качественного формирования Архивного фонда Российской Федерации предусмотрено оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования архива. Планируется упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу в организациях-источниках комплектования: - Администрация ПГО за 2016 год; - МКУ «МАП» за 2016-2017 гг.; - МОУ ДОД «ДТДиЮ» за 2015/2019 гг.; - МУ «ЦБС» за 2017 год; - ПМУП "Мемориал" за 2017 год; - Петрозаводский городской совет за 2017 год; - МУП "Петрозаводское градостроительное бюро" за 2016-2017 гг.: - МУ «СШ № 2» за 2016-2017 гг.; - Контрольно-счетная палата за 2017 год; - МОУ «Лицей № 1» за 2015/2016-2017/2018 уч.г.; - МОУ «Финно-угорская школа» за 2015/2016, 2017/2018 уч.г.; - МУ СО Центр «Истоки» за 2007-2018 гг.; - МДОУ «Детский сад комбинированного вида № 99» за 2017 год; - МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 27» за 2016/2017, 2017/2018 уч.г.; - МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 7» за 2016-2017 гг.; - МДОУ «Детский сад № 9 за 2016-2017 гг.; - МДОУ «Детский сад № 1» за 2014-2017 гг.; - МОУ «Гимназия № 17» за 2016/2017 и 2017/2018 уч.г.; - ПМУП «Городской транспорт» за 2016-2017 гг.; - МОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 1 им. Г. Синисало» за 2016/2017,2017/2018 уч.г.; - МОУ «Университетский лицей» за 2014/2015-2016/2017 уч.г.; - МУ «Городской выставочный зал» за 16-18 гг.. - МУЗ «Родильный дом им. Гуткина» за 1937-2011 гг. Для специалистов Администрации Петрозаводского городского округа, ответственных за передачу дел в МКУ «МАП» в структурных подразделениях Администрации (около 35 участников) планируется провести 1 обучающий семинар. Пополнение Архивного фонда Республики Карелия документами постоянного срока хранения будет проводиться за счет организаций-источников комплектования архива. В планируемый период предстоит принять в архив около 1882 ед. хр. в том числе: Документы постоянного срока хранения –1631 ед.хр. - Администрация Петрозаводского городского округа-260 ед. хр. (2016 г.); - Роддом-178 ед.хр. (1937-2011 гг.); - МКУ «МАП»- 24 ед. хр. (2016); - МОУ «Средняя школа № 27» -100 ед. хр. (1981-2016 гг.); - МОУ «Средняя школа № 7»- 78 ед. хр. (1980-2016 гг.); - ПМУСП «Мемориал» -36 ед. хр. (2014-2016 гг.); - Роддом -805 ед. хр. (спец. мед. док.); - МУ «ЦБС» - фотодокументы-114 ед. хр.; - Администрация Петрозаводского городского округа - фотодокументы-35 ед. хр.; - Администрация Петрозаводского городского округа - видеодокументы на компакт-диске – 1 ед. хр.. Документы по личному составу –191 ед.хр. - Администрация Петрозаводского городского округа-180 ед. хр. (2016 г.); - МКУ «МАП»-11 ед. хр. (2016 г.); Заседания экспертно – проверочной методической комиссии архива будут проводиться 1 раз в месяц. На заседаниях будут рассматриваться вопросы, связанные с качественным формированием Архивного фонда, согласовываться описи, составленные в архиве, рассматриваться текущие вопросы. Создание информационно – поисковых систем. Использование документов Продолжится работа по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам архива. Планируется описать 1305 ед.хр. (п/х 1125, л/с 180): - Администрация ПГО за 2016 год 500 ед.хр. (договоры о побратимских связях 60 усл.ед., п/х 260 ед.хр., л/с и долговременного срока хранения 180 ед.хр.,); - МУЗ «Родильный дом им. Гуткина», управленческая 805 ед.хр.; - фотодокументы Ф. № Р-105 [1930-е – 1980-е гг.] 114 ед. хр.; - фотодокументы Ф № Р-215 (Администрация ПГО) 35 ед. хр. - видеодокументы на компакт-диске Фонд № Р-215 (Администрация ПГО) 1 ед. хр. Планируется переработка описей дел – около 423 ед.хр., в том числе: - МУ СО Центр «Надежда» - п/х 63 ед.хр., л/с 127ед.хр. - МУ СО Центр «Преодоление» - п/х 118 ед.хр., л/с 69 ед.хр. - МУ СО Центр «Истоки» - п/х – 46 ед. хр. В области использования документов планируется: - осуществление в приоритетном порядке информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления. - исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов, в установленные законодательством сроки. - обслуживание исследователей в читальном зале. Выдача дел во временное пользование посетителям читального зала, сотрудникам органов местного самоуправления, организациям, сотрудникам архива. Консультирование посетителей по различным вопросам наличия и поиска необходимой информации в фондах МКУ «МАП». В 2020 году планируется создание 2-х документальных выставок: 1. к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. 2. к 100-летию образования Республики Карелия. Повышение квалификации кадров Повышение квалификации будет осуществляться за счет таких форм как самообразование, индивидуальные консультации, чтение специализированных журналов, обмен опытом, участие в семинарах, конференциях, других мероприятиях по профилю деятельности, проводимых Министерством культуры РК, Национальным архивом Республики Карелия и иными организациями. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства, управления муниципального контроля). Показатели основных направлений деятельности муниципального архива на 2020 год
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
3. Создание информационно-поисковых систем. Научно-справочный аппарат
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
