|
|
План работы на 2013 год
План работы муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" на 2013 год
Введение В целях совершенствования работы муниципального архива с организациями – источниками комплектования, муниципальными учреждениями и предприятиями, не являющимися источниками комплектования архива необходимо в 2013 году разработать и утвердить порядок работы по оказанию консультативно – методической помощи в области делопроизводства и архивного дела, порядок работы по приему на хранение документов, относящихся к муниципальной собственности. 1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации В целях соблюдения требований пожарной безопасности помещений архива по ул.Куйбышева, 20 и улучшения условий хранения документов в I квартале 2013 года необходимо инициировать повторную рабочую встречу с руководством аппарата Администрации Петрозаводского городского округа, на которой требуется обсудить мероприятия по ремонту выделенных в 2012 году помещений, оснащению их современными стеллажами, замене старой мебели. По результатам приема документов от Администрации Петрозаводского городского округа необходимо провести картонирование 1800 ед.хр., провести улучшение физического состояния (ремонт) 450 ед.хр. 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования В целях комплектования архива документами Архивного Фонда Российской Федерации в 2013 году планируется от организаций – источников комплектования принять 300 ед.хр. управленческой документации. По мере необходимости будет производится прием на хранение документов по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных учреждений и предприятий, а так же учреждений иной формы собственности. В рамках работы с организациями – источниками комплектования МКУ «МАП» в 2013 году необходимо разработать проект постановления администрации Петрозаводского городского округа о сроках упорядочения документов в организациях-источниках комплектования. В течение всего года оказывать организациям – источникам комплектования архива консультативно-методическую и практическую помощь по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей и разработке номенклатур дел. Усилить работу по упорядочению дел Администрации Петрозаводского городского округа за 2009-2010 годы. В связи с поступлением от Администрации Петрозаводского городского округа в архив фотодокументов (в цифровом формате – 20 ед.хр. (около 4300 ед.уч.) и фотопозитивов 142 ед.хр.) необходимо провести экспертизу ценности данных фотографий, отбор на постоянное хранение и начать их описание. 4. Повышение квалификации кадров Для повышения уровня подготовки кадров планируется участие сотрудников в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.
|
