Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

План работы МУ "МАП" на 2011 год

 План работы муниципального учреждения 
"Муниципальный архив г. Петрозаводска" на 2011 год
 
Введение
 В соответствии с постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 01.12.2010 № 4000 «Об утверждении Перечня муниципальных казенных учреждений Петрозаводского городского округа, создаваемых путем изменения типа муниципальных учреждений Петрозаводского городского округа» в 2011 году будет изменен тип муниципального учреждения «Муниципальный архив г.Петрозаводска» в целях создания муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив г.Петрозаводска».
1.       Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
В 2011 году будет продолжена работа по освоению площадей архивохранилища. При приеме документов в муниципальный архив проводится работа по картонированию и формированию связок.
В рамках улучшения физического состояния принятых на хранение дел и документов необходимо проводить работу по проверке нумерации, замене обложек дел; вести журнал контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище, проводить обеспыливание документов, санитарные дни в архиве.
Будет продолжено ведение основных учетных документов.
В базу данных программного комплекса «Архивный фонд-3», ввести все фонды архива.
2.       Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования
В рамках работы с организациями – источниками комплектования МУ «МАП» в 2011 году необходимо:
·       разработать постановление администрации Петрозаводского городского округа о сроках упорядочения документов в организациях-источниках комплектования;
·       усилить работу по упорядочению документов и передаче их на хранение в муниципальный архив;
·       оказывать организационно-методическую помощь в разработке номенклатур дел;
·       оказывать консультативно-методическую и практическую помощь по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей;
·       проведение тематических проверок соблюдения нормативных требований по обеспечению сохранности, учету и использованию архивных документов;
·       разработка БД «Учреждения – источники комплектования»
В 2011 году будет продолжена работа по приему на хранение документов по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных учреждений, а так же учреждений иной формы собственности. При необходимости упорядочение документов данных учреждений будет проводиться на договорной основе.
В 2011 году будет продолжено описание фотодокументов в цифровом формате за 2007-2008 годы Администрации Петрозаводского городского округа. Опись фотодокументов будет представлена на утверждение ЭПК Национального архива РК.
Так же на утверждение ЭПК НА РК будет представлена опись фотодокументов (позитивов) Троллейбусного управления г.Петрозаводска. 
3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов
В целях повышения качества предоставляемых населению услуг будет продолжена работа по своевременному исполнению социально-правовых запросов граждан, запросов предприятий и учреждений.
Для развития и удовлетворения потребностей граждан в информации, для повышения качества доступа к архивной информации планируется развитие архивного сайта МУ «МАП».
В 2011 году будет начата работа составлению каталога на фотодокументы (позитивы) и фотодокументы в цифровом формате.
4.      Повышение квалификации кадров
Для повышения уровня подготовки кадров планируется участие сотрудников в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.
В рамках увеличения качества и сроков выполнения работ необходимо проводить производственную учебу.