Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

План работы МУ "МАП" на 2007 год

План работы муниципального учреждения
 "Муниципальный архив г.Петрозаводска" на 2007 год.
 
На основании Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановления Главы самоуправления города Петрозаводска от 17 мая 2006 года №1181 «О создании МУ «Муниципальный архив города Петрозаводска» подготовлен пакет уставных документов, проведена государственная регистрация, утверждено штатное расписание, назначен директор, приняты на работу первые специалисты муниципального архива. С января 2007 года работники архива приступили к созданию нормативно-правовой базы организации, определению объемов работы, дислокации архива, построению системы работы.
 Основная цель.
        Объединение ресурсов и создание необходимых нормативных условий для начала основной деятельности муниципального архива города Петрозаводска.
  Задачи.
1.     Создание пакета документов, определяющих нормативно-правовую базу учреждения по всем направлениям работы.
2.     Создание материально-технической базы учреждения с учетом современных требований к организации деятельности архива.
3.     Отработка системы взаимодействия с внешней средой, всеми составляющими архивной системы.
4.     Формирование высокопрофессионального коллектива, нацеленного на саморазвитие и развитие учреждения.
5.      Создание и уточнение списка источников комплектования архива.
6.      Запуск основной деятельности архива.
 Регламент работы.
  Общий регламент работы определяется внутренним трудовым распорядком и режимом работы учреждения и работников.
(Приложение №1 и 2)
  
Сетевой план.
 
Содержание
Мероприятия
Срок
Результат
1.Создание нормативно-правовой базы учреждения
1.1. номенклатура дел
1.2. годовой план
1.3. книги приказов по основной деятельности и личному составу
1.4. должностные инструкции
1.5. устав учреждения
1.6. правила внутреннего трудового распорядка
 
Январь-февраль
Пакет документов
2.Создание материально-технической базы архива
2.1.Приобретение архивного оборудования:
2.1.1. Стеллажи для хранилищ
2.1.2. Мебель для офисных помещений и лабораторий
2.1.3. Вспомогательные материалы (коробки, бумага, ярлыки, папки, шпагат и др.)
Январь-май
 
Оборудование, вспомогательные материалы
2.2.Приобретение, установка и сопровождение программных продуктов «Архивный фонд», «Информационная система архивистов России», «Парус».
 
 Февраль-март
 
 
Январь
Установка программного обеспечения
 
 
 
 
 
 
2.3.Ремонт помещений архива:
2.3.1. Техническое обследование выделенных помещений и создание технического задания.
 
 
Февраль-март
 
 
 
Проведение первого этапа ремонтных работ
 
2.3.2. Подготовка проектно-сметной документации.
Февраль-март
 
 
2.3.3. Подготовка документов на муниципальный заказ.
Март
 
 
 
2.3.4. Организация и проведение первого этапа ремонтных работ.
Апрель
 
 
2.4. Телефонизация помещения архива:
 
 
 
2.4.1. Временная телефонизация по ул. Дзержинского,38
Февраль
Установка 2-х телефонных аппаратов
2.4.2. Создание сетевой системы телефонизации по постоянному адресу Калинина,12
По результатам ремонта
 
Внутренняя АТС
2.4.3.Подключение к Интернет-линии
Март
Городская сеть sampo.ru
3.Работа с кадрами
3.1. Организация процесса собеседования и приема на работу соискателей.
В течение года
Формирование коллектива
3.2. Подготовка пакета документов для вновь поступающих работников.
Январь-февраль
 
3.3. Знакомство с правилами внутреннего трудового распорядка и Этическим кодексом архивиста.
В течение года
 
 
3.4. Организация системы планирования (еженедельные планерные совещания) и рефлексии проделанной работы. Коррекции планов и анализ результатов деятельности.
Еженедельно
 
3.5.Курсовая переподготовка специалистов.
Октябрь
 
3.6.Участие в ведомственных семинарах, совещаниях и др. мероприятиях по линии МК РК и Национального архива РК.
В течение года
Организация системы консультаций
3.7. Участие в разработке проектов и их реализации.
В течение года
Выдвижение идей и написание проектов
4.Оперативная работа.
4.1. Составление и согласование списка источников комплектования архива.
Январь-февраль
Список источников комплектования
4.2. Определение и согласование потока принимаемых документов из архивов государственных и ведомственных.
Март-апрель
 
4.3.Заключение договоров с учреждениями и предприятиями, обозначенными в основном списке источников комплектования.
Март-май
Договоры
4.4.Выход в организации основного списка, знакомство с организацией хранения документов.
В течение года
График
 
4.5.Организация системы консультаций и учебы с ответственными за подготовку документов для поступления в архив.
В течение года
Организация установочных консультаций.
Гибкая система подготовки специалистов
4.6.Создание и ведение наблюдательных дел.
В течение года
Наблюдательные дела
4.7.Утверждение графика приема документов.
Июнь
График
4.8.Прием документов от учреждений и организаций основного списка.
III квартал
Комплектование архива
4.9.Прием документов у учреждений и организаций, не вошедших в основной список.
Май-декабрь
 
4.10. Создание фондов.
В течение года
 
4.11.Организация научно-исследовательской и методической работы архива.
4.12.Организация применения информационных технологий в архиве.
В течение года
 
 
 
В течение года
 
5.Мероприятия по обеспечению сохранности документов архива.
5.1.Приобретение и установка приборов измерения температуры и влажности воздуха в хранилищах архива.
III квартал
Муниципальный заказ
Приобретение приборов
5.2.Проведение системы мероприятий по созданию условий, обеспечивающих температурно-влажностный режим в хранилищах.
В рамках организации ремонтных работ
Организация мониторинга
 
5.3.Создание условий для соблюдения светового режима.
В рамках организации ремонтных работ
Организация мониторинга
5.4.Создание условий для соблюдения санитарно-гигиенического режима.
В рамках организации ремонтных работ
Организация мониторинга
5.5.Создание условий для обеспечения охранного режима.
В рамках организации ремонтных работ
 
5.6.Приобретение средств пожаротушения.
В рамках организации ремонтных работ
 
6.Организация учета документов в архиве
6.1.Подготовка системы нормативных внутренних документов архива по возложению ответственности за учет и сохранность документов.
Май-июль
Пакет учетных документов
6.2.Создание комплекта учетных документов.
Май-июль
 
7.Комплектование архива и экспертиза ценности документов.
7.1.Утверждение списка комплектования, в том числе дополнительного.
Март, декабрь
Список
7.2.Проведение экспертизы ценности документов.
В течение года
 
7.3.Определение формы приема документов.
Март
 
8.Использование документов архива.
8.1.Определение форм использования документов архива.
Май-июль
Регламент работы
 
8.2.Определение режима работы архива с запросами и заявками населения.
 
Май
Место, режим работы с посетителями, формы расчетов (прейскурант)
8.3.Определение ответственного за работу с заявками и запросами населения.
Май
 
8.4.Утверждение режима работы читального зала архива.
По мере создания
 
8.5.Проведение информационных мероприятий архива:
·      Встречи с общественностью
·      Экскурсии в архив
·      Презентации, «Дни открытых дверей»
После открытия
 
8.6.Публикационная деятельность:
·            Подготовка и издание информационного буклета об архиве.
·            Подготовка и запуск информационного ролика.
·            Разработка и запуск телевизионной передачи «Архивист. Документы вечного хранения»
Декабрь
 
Годовой план корректируется один раз в полугодие.
Отчет о работе по годовому плану составляется в декабре 2007 г.
План работы на 2008 год формируется в декабре 2007 г. и утверждается в январе 2008 г.