|
|
2.3.Ремонт помещений архива:
2.3.1. Техническое обследование выделенных помещений и создание технического задания.
|
Февраль-март
|
Проведение первого этапа ремонтных работ
|
|
2.3.2. Подготовка проектно-сметной документации.
|
Февраль-март
|
|
|
2.3.3. Подготовка документов на муниципальный заказ.
|
Март
|
|
|
2.3.4. Организация и проведение первого этапа ремонтных работ.
|
Апрель
|
|
|
2.4. Телефонизация помещения архива:
|
|
|
|
2.4.1. Временная телефонизация по ул. Дзержинского,38
|
Февраль
|
Установка 2-х телефонных аппаратов
|
|
2.4.2. Создание сетевой системы телефонизации по постоянному адресу Калинина,12
|
По результатам ремонта
|
Внутренняя АТС
|
|
2.4.3.Подключение к Интернет-линии
|
Март
|
Городская сеть sampo.ru
|
|
3.Работа с кадрами
|
3.1. Организация процесса собеседования и приема на работу соискателей.
|
В течение года
|
Формирование коллектива
|
|
3.2. Подготовка пакета документов для вновь поступающих работников.
|
Январь-февраль
|
|
|
3.3. Знакомство с правилами внутреннего трудового распорядка и Этическим кодексом архивиста.
|
В течение года
|
|
|
|
3.4. Организация системы планирования (еженедельные планерные совещания) и рефлексии проделанной работы. Коррекции планов и анализ результатов деятельности.
|
Еженедельно
|
|
|
3.5.Курсовая переподготовка специалистов.
|
Октябрь
|
|
|
3.6.Участие в ведомственных семинарах, совещаниях и др. мероприятиях по линии МК РК и Национального архива РК.
|
В течение года
|
Организация системы консультаций
|
|
3.7. Участие в разработке проектов и их реализации.
|
В течение года
|
Выдвижение идей и написание проектов
|
|
4.Оперативная работа.
|
4.1. Составление и согласование списка источников комплектования архива.
|
Январь-февраль
|
Список источников комплектования
|
|
4.2. Определение и согласование потока принимаемых документов из архивов государственных и ведомственных.
|
Март-апрель
|
|
|
4.3.Заключение договоров с учреждениями и предприятиями, обозначенными в основном списке источников комплектования.
|
Март-май
|
Договоры
|
|
4.4.Выход в организации основного списка, знакомство с организацией хранения документов.
|
В течение года
|
График
|
|
|
4.5.Организация системы консультаций и учебы с ответственными за подготовку документов для поступления в архив.
|
В течение года
|
Организация установочных консультаций.
Гибкая система подготовки специалистов
|
|
4.6.Создание и ведение наблюдательных дел.
|
В течение года
|
Наблюдательные дела
|
|
4.7.Утверждение графика приема документов.
|
Июнь
|
График
|
|
4.8.Прием документов от учреждений и организаций основного списка.
|
III квартал
|
Комплектование архива
|
|
4.9.Прием документов у учреждений и организаций, не вошедших в основной список.
|
Май-декабрь
|
|
|
4.10. Создание фондов.
|
В течение года
|
|
|
4.11.Организация научно-исследовательской и методической работы архива.
4.12.Организация применения информационных технологий в архиве.
|
В течение года
В течение года
|
|
|
5.Мероприятия по обеспечению сохранности документов архива.
|
5.1.Приобретение и установка приборов измерения температуры и влажности воздуха в хранилищах архива.
|
III квартал
|
Муниципальный заказ
Приобретение приборов
|
|
5.2.Проведение системы мероприятий по созданию условий, обеспечивающих температурно-влажностный режим в хранилищах.
|
В рамках организации ремонтных работ
|
Организация мониторинга
|
|
|
5.3.Создание условий для соблюдения светового режима.
|
В рамках организации ремонтных работ
|
Организация мониторинга
|
|
5.4.Создание условий для соблюдения санитарно-гигиенического режима.
|
В рамках организации ремонтных работ
|
Организация мониторинга
|
|
5.5.Создание условий для обеспечения охранного режима.
|
В рамках организации ремонтных работ
|
|
|
5.6.Приобретение средств пожаротушения.
|
В рамках организации ремонтных работ
|
|
|
6.Организация учета документов в архиве
|
6.1.Подготовка системы нормативных внутренних документов архива по возложению ответственности за учет и сохранность документов.
|
Май-июль
|
Пакет учетных документов
|
|
6.2.Создание комплекта учетных документов.
|
Май-июль
|
|
|
7.Комплектование архива и экспертиза ценности документов.
|
7.1.Утверждение списка комплектования, в том числе дополнительного.
|
Март, декабрь
|
Список
|
|
7.2.Проведение экспертизы ценности документов.
|
В течение года
|
|
|
7.3.Определение формы приема документов.
|
Март
|
|
|
8.Использование документов архива.
|
8.1.Определение форм использования документов архива.
|
Май-июль
|
Регламент работы
|
|
|
8.2.Определение режима работы архива с запросами и заявками населения.
|
Май
|
Место, режим работы с посетителями, формы расчетов (прейскурант)
|
|
8.3.Определение ответственного за работу с заявками и запросами населения.
|
Май
|
|
|
8.4.Утверждение режима работы читального зала архива.
|
По мере создания
|
|
|
8.5.Проведение информационных мероприятий архива:
· Встречи с общественностью
· Экскурсии в архив
· Презентации, «Дни открытых дверей»
|
После открытия
|
|
|
8.6.Публикационная деятельность:
· Подготовка и издание информационного буклета об архиве.
· Подготовка и запуск информационного ролика.
· Разработка и запуск телевизионной передачи «Архивист. Документы вечного хранения»
|
Декабрь
|
|
