Презентация архивохранилища муниципального архива в г. Петрозаводске

В Петрозаводске – крупнейшем промышленном, туристическом, научном и культурном центре Северо–Западного федерального округа Российской Федерации – муниципальный архив города был создан 5 июня 2006 года.

Первые документы были приняты на хранение уже в июне 2007 г., по существу в офис, а 30 ноября состоялось торжественное открытие собственно архивохранилища. В торжественной церемонии участвовали первый заместитель Главы Петрозаводского городского округа А.И. Булдаков, руководитель аппарата городской администрации Ю.И. Дмитриев, представители Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия, руководители Национального архива РК, преподаватели кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин Петрозаводского госуниверситета.

Благодаря помощи и всесторонней поддержке городской администрации в архивохранилище (площадь 42 кв. м) установлены мобильные стеллажи финского производства общей протяжённостью 290 пог. м, что позволит разместить на них около 22 тыс. ед. хр., а также  системы кондиционирования, термометр-гигрометр, централизованная охранно-пожарная сигнализация. Для хранения архивных документов приобретены специальные архивные короба. Рабочие комнаты оборудованы современной мебелью  и оргтехникой.

В рамках презентации архивохранилища прошла выставка «Муниципальный архив г. Петрозаводска: начало пути… Первые открытия в документах предприятий и учреждений города».

Сегодня в архиве уже 22 фонда (705 ед. хр.). Пополнение идёт активно – ведь в городе 186 муниципальных организаций, 32 из которых (включая администрацию г. Петрозаводска и Петрозаводский городской Совет) состоят в списке источников комплектования архива. Создаются научно-справочный аппарат, учетные и информационные базы данных, оказывается методическая и практическая помощь организациям по делопроизводству и подготовке документов к архивному хранению.

Архив обеспечивает органы местного самоуправления и организации ретроспективной документной информацией, исполняет запросы граждан, подтверждая их право на получение социальных гарантий и льгот. 

А.В. Спиридонова