Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Муниципальный архив города Петрозаводска

 

Представляем архив                                                                       Е.А. Евсеева

Муниципальный архив г. Петрозаводска

 

Ключевые слова: Муниципальный архив г. Петрозаводска, комплектование архива, использование архивных документов.

 Столица Республики Карелия Петрозаводск – крупный промышленный, туристический, научный и культурный центр Северо-Западного федерального округа России. Своим появлением он обязан Петру I, по указу которого в связи с ведением Северной войны и для удовлетворения нужд русской армии в военном снаряжении (пушки, шпаги, штыковые ружья и др.) в августе 1703 г. на берегу Онежского озера был основан железоделательный и пушечно-плавильный завод. При заводе вскоре возникло поселение – Петровская слобода, динамично развивавшаяся и превратившаяся в крупнейший населенный пункт Олонецкого уезда[1]. Ее жителями стали тульские и уральские мастеровые, а также крестьяне, присылаемые сюда из разных губерний России. Строились служебные здания, дома для заводской администрации, казармы для мастеровых, были возведены две церкви, дом для генерал-губернатора Санкт-Петербурга А.Д. Меншикова, которого Петр I назначил распорядителем строительства, и двухэтажный деревянный дворец для самого царя, неоднократно (1719, 1720, 1722, 1724 гг.) бывавшего на заводе[2]. Ежедневно на заводе трудились до 800 человек. Спрос на рабочую силу возрастал, население слободы увеличивалось: к 1717 г. здесь проживали уже 3 тыс. человек. В 1715 г. при заводе создали одну из первых в России технических школ для детей бедных дворян, нижних чинов, мастеровых и крестьян, с 1724 г. здесь действовала одна из первых на Севере России общеобразовательных школ[3].

______________

Об авторе: Елена Алексеевна Евсеева, в 1997 г. окончила Карельский государственный педагогический университет, в 2016 г. – Карельский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, факультет «Государственное и муниципальное управление»; с 1996 г. учитель начальных классов, с 2000 г. работала в Национальном архиве Республики Карелия, с 2001 г. – в Администрации г. Петрозаводска, с декабря 2007 г. директор МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска».

 После победного завершения в 1721 г. Северной войны потребность в пушках и снарядах уменьшилась, многие мастера уехали в Екатеринбург, а сам завод перешел на производство жести, гвоздей, фонтанных труб, проволоки, чугунных оград, деталей мостов для строившегося Петербурга, а в 1734 г. указом Сената и вовсе был закрыт.

Оживление экономической жизни слободы связано со строительством в 1754–1755 гг. Петровского медеплавильного завода, а затем – в 1773–1774 гг.  пушечного Александровского завода (ныне Онежский тракторный завод). В 1777 г. Петровская слобода получила статус города, названного Петрозаводском (в 1781–1784 гг. центр Олонецкой области Санкт-Петербургской губернии, в 1784–1796, 1801–1920 гг. – Олонецкой губернии; до 1796 г. – Олонецкое наместничество).

Очень скоро Александровский завод стал лучшим в России по технической оснащенности, уровню технологии и качеству продукции. Именно здесь в 1788 г. для его нужд построена первая в России железная дорога длинной 160 м. Ныне ее участки находятся у здания музея Онежского тракторного завода и в Губернаторском саду (в последнем сохранены и колеса от вагонетки). Помимо пушек на заводе делали паровые машины для Монетного двора в Санкт-Петербурге и детали машин для бумажной фабрики. В 1798 г. завод получил исключительное право на изготовление гирь, весов, безменов, на которых ставили «секретный штампель» во избежание подделок.

В 1819 г. Петрозаводск посетил Александр I. В память об этом событии возвели заводскую церковь, а улицу Слободскую переименовали в Александровскую. В 1858 г. здесь побывал и Александр II.

В 1861 г. открылось регулярное пассажирское пароходное сообщение по линии Санкт-Петербург – Петрозаводск. В 1915 г. через город прошла железная дорога из столицы на Мурманск (первый регулярный пассажирский поезд на станцию Петрозаводск прибыл в январе 1916 г.). В XIX – начале XX в. действовали различные образовательные учреждения, публичная библиотека, городская типография, 15 благотворительных и научных обществ, а с 1913 г. – Общество по изучению Олонецкой губернии, объединившее десятки краеведов-любителей.

Советская власть в Петрозаводске была установлена в январе 1918 г. В 1920 г. он стал столицей Карельской трудовой коммуны, а в 1923–1940, 1956–1992 гг. – Карельской АССР (в 1940–1956 гг. – Карело-Финской ССР), с 1992 г. – Республики Карелия.

В Великую Отечественную войну 2 октября 1941 г. город был занят финлядскими войсками, освобожден 28 июня 1944 г. В годы оккупации в Петрозаводске действовало семь концлагерей, в которых содержались до 25 тыс. человек – это жители, выселенные из Заонежского и Кондопожского районов, Вознесенья и Подпорожья Ленинградской области, а также не успевшие эвакуироваться петрозаводчане[4]. После войны город быстро восстанавливался, фактически переживая свое второе рождение. Экономический подъем пришелся на конец 1960-х – начало 1980-х гг.

Сегодня, промышленность Петрозаводска представлена машиностроением и металлообработкой, деревообрабатывающей, строительной и пищевой отраслями. Основные виды продукции, которые выпускают предприятия, – это электро- и теплоэнергия, оборудование для атомной промышленности, линии для производства целлюлозы, бумаги и картона, гусеничная техника для лесозаготовок, пиломатериалы, швейные и трикотажные изделия, колбасные изделия и мясные полуфабрикаты, молочная продукция, хлеб, хлебобулочные и кондитерские изделия, товары народного потребления, сувениры и др.

В городе располагаются Карельский научный центр Российской академии наук (основан в 1930 г. как Карельский НИИ), ряд вузов: Петрозаводский государственный университет (с 1940 г.), филиалы Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Российской правовой академии Минюста России и др. С 1991 г. самостоятельным вузом является Петрозаводская государственная консерватория им. А.К. Глазунова, основанная в 1967 г. как филиал Ленинградской консерватории. Кроме того, здесь 14 средних профессиональных учебных заведений и 38 муниципальных общеобразовательных учреждений.

Среди учреждений культуры – Национальная библиотека (с 1833 г.) и Национальный архив Республики Карелия (с 1918 г.). Из музеев старейшим является республиканский Национальный музей (ведет историю от созданного в 1871 г. Олонецкого естественно-промышленного и историко-этнографического музея). Богатая коллекция икон с XIV в., русская и западноевропейская живопись представлены в Музее изобразительных искусств Республики Карелия. У жителей и гостей столицы пользуются популярностью Музыкальный театр (единственный в республике, на сцене которого ставятся оперы и балеты), Театр драмы, Национальный театр, Театр кукол, Карельская государственная филармония и др.

В центральной части города сохранились фрагменты застройки, проводившейся по регулярному генплану 1784 г., ансамбля Круглой площади со зданиями губернской канцелярии и присутственных мест в стиле классицизма, а также здания горнозаводского училища, мужской (ныне Музей изобразительных искусств) и женской гимназий и их дирекции, ампирный собор Св. Александра Невского, 5-главый Крестовоздвиженский собор в русско-византийском стиле, католический храм Божией Матери Неустанной помощи и др.

Петрозаводск связан договорами о побратимских отношениях и сотрудничестве с 13 городами 11 стран Европы, Азии и Северной Америки.  Набережная Онежского озера – одна из лучших в России – представляет собой уникальную галерею скульптур, подаренных Петрозаводску городами-побратимами.

По данным на 1 ноября 2015 г., в Петрозаводске проживают 276 тыс. человек, что составляет 41,5 % от всего населения Республики Карелия.

 

Муниципальный архив г. Петрозаводска – один из 18 архивов, действующих на муниципальном уровне в Республике Карелия. Решение  о его создании принято в апреле 2006 г. на сессии Петрозаводского городского Совета, а 17 мая издано соответствующее постановление главы местного самоуправления, подготовлен пакет уставных документов. Датой создания архива считается 5 июня, когда  он был зарегистрирован в инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петрозаводску. Администрация города выделила архиву в безвозмездное временное пользование помещение в пристройке одной из гимназий, где разместились архивохранилище площадью 39 кв. м и рабочие кабинеты специалистов.

Первым директором стала Татьяна Майевна Анохова, ранее возглавлявшая Комитет по вопросам образования, культуры, делам молодежи, молодой семьи, физической культуры и спорта Администрации г. Петрозаводска. В январе 2007 г. в архив были приняты заместитель директора, главный бухгалтер и архивист; к концу года штат (восемь человек) был полностью укомплектован.

Работа началась с создания нормативной базы и определения первоочередных мероприятий. Глава Петрозаводского городского округа утвердил список источников комплектования из 32 муниципальных учреждений и предприятий. Со специалистами этих организаций провели несколько обучающих семинаров по делопроизводству и архивному делу.

Первые документы (185 ед. хр.) приняли уже в июне 2007 г., по существу в кабинеты, а 30 ноября состоялось торжественное открытие собственно архивохранилища. Его капитально отремонтировали при поддержке городской администрации, установили мобильные стеллажи финского производства (290 пог. м), систему кондиционирования воздуха, централизованную охранно-пожарную сигнализацию, а для хранения документов приобрели архивные короба. В церемонии открытия нового архивохранилища участвовали первый заместитель главы Петрозаводского городского округа А.И. Булдаков, руководитель аппарата городской администрации Ю.И. Дмитриев, представители Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия, руководители Национального архива, преподаватели кафедры архивоведения и специальных исторических дисциплин Петрозаводского госуниверситета. К этому событию архивисты подготовили свою первую выставку «Муниципальный архив г. Петрозаводска: начало пути… Первые открытия в документах предприятий и учреждений города», где представили документы муниципальных учреждений здравоохранения, образования, культуры и городского хозяйства. В декабре 2007 года на должность директора архива была назначена Евсеева Елена Алексеевна.

В настоящее время в списке источников комплектования архива три органа местного самоуправления (Администрация Петрозаводского городского округа, Петрозаводский городской Совет, Контрольно-счетная палата Петрозаводского городского округа) и 20 муниципальных учреждений и предприятий Петрозаводска. На начальном этапе архив столкнулся с тем, что большинство учреждений никогда не работали ни с одним архивом, упорядочение документов не проводилось с момента их создания. Сотрудникам архива приходилось терпеливо разъяснять значение архивного дела, важность сохранения исторического наследия. Постепенно работа наладилась. Теперь ежегодно постановлением главы Петрозаводского городского округа утверждается график упорядочения документов в источниках комплектования. Архив стал для них методическим центром (в его методическом кабинете насчитывается почти две сотни наименований журналов, брошюр, пособий). Архивисты оказывают консультативно-методическую и практическую помощь в постановке делопроизводства и архивного дела, проводят индивидуальные консультации и обучающие семинары, причем их посещают специалисты не только органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, но и других организаций города.

Сегодня на учете 30 510 ед. хр. (242 фонда), в том числе постоянного хранения 7210 ед. хр., по личному составу 23 008 ед. хр., 292 ед. хр. фотодокументов, которые отражают события общественно-политической и культурной жизни города, деятельность органов местного самоуправления. Здесь же хранятся фотографии таких старейших учреждений, как Трест столовых, Троллейбусное управление, Городская детская больница. На все фотографии создается фонд пользования путем оцифровки; ведется БД «Фотокаталог», что повышает эффективность их использования.  

В 2012 г. в связи с поступлением большого объема документов из ликвидированного архива Администрации г. Петрозаводска в штат муниципального архива ввели дополнительную должность ведущего специалиста и передали в безвозмездное временное пользование еще одно помещение площадью 126 кв. м. Там провели ремонт, заменили электропроводку и частично трубы отопления и канализации; в архивохранилищах установили современные стеллажи (протяженность архивных полок возросла со 145  до 410 пог. м, а загруженность хранилищ уменьшилась с 89 % до 56 %), поставили металлические двери, приобрели новую мебель для рабочего кабинета. Теперь общая площадь архива достигла 386,3 кв. м, из них 120 кв. м – архивохранилища.

Для сохранности архивных документов созданы необходимые условия: есть система кондиционирования воздуха, приборы, контролирующие его температуру и влажность; помимо огнетушителей имеется централизованная охранно-пожарная сигнализация; закартонировано 40 % документов. Персональные компьютеры (они есть у всех сотрудников) подключены к Интернету и объединены в локальную вычислительную сеть; имеются также принтеры, копировальное устройство, факс. Для проведения семинаров и подготовки экспозиций приобретены проектор, экран, сканер, выставочные стенды.

Одна из главных задач архива – исполнение запросов органов власти, местного самоуправления, организаций и граждан, при этом большую часть составляют запросы социально-правового характера. Их количество постоянно растет: если в 2008 г. их было 115, то в 2015 г. – 1518. В марте прошлого года был внедрен электронный документооборот между Отделением ПФР по Республике Карелия и муниципальным архивом. Теперь гражданам нет необходимости приходить в архив за справкой – специалисты ПФР сами сделают запрос и получат ответ. Услуга по исполнению запросов также может предоставляться через сайт архива в разделе «Виртуальная приемная», порталы государственных и муниципальных услуг Республики Карелия. Сайт архива заработал в сентябре 2008 г. Его создание было одним из важнейших этапов программы информатизации учреждения и послужило повышению уровня открытости архива и качества обслуживания граждан. В  среднем сайт ежегодно посещают 5,5 тыс. человек. С этого года в его разделе «Фонды» началось размещение исторических справок о фондообразователях и фондах, а так же описей.

Собственно программа информатизации действует с 2008 г. (ее разработка осуществлена в рамках гранта ASAP, полученного Администрацией Петрозаводского городского округа). Сегодня в результате ее реализации по направлению «Использование» налажен контроль исполнения запросов, прежде всего социально-правового характера (ведется БД «Регистрация запросов»); можно создавать виртуальные выставки и публикации документов на сайте архива; формировать электронный архив фотодокументов; предоставлять муниципальные услуги в электронном виде. На очереди автоматизация учета использования документов (получение статистики обращений в архив, дифференцированных по фондам, тематике, категориям, периодам и другим параметрам) и организация обслуживания исследователей в читальном зале (БД по картотекам исследователей, тематике исследования), заполнение требований в автоматизированном режиме. По направлениям «Учет» и «Научно-справочный аппарат» ведутся БД «Архивный фонд» и список фондов, доступ к которому возможен на сайте архива, формируется фонд пользования цифровых копий. Предстоит создание полнотекстовой БД по постановлениям Администрации Петрозаводского городского округа.

Петрозаводские архивисты вносят заметный вклад в культурную жизнь города, в первую очередь посредством выставочных проектов, приуроченных к значимым событиям или юбилейным датам городских учреждений. В ходе этой работы по документам сделано несколько открытий. Например, при подготовке выставки к 65-летию  детской больницы г. Петрозаводска удалось установить, что ее история началась на девять лет раньше, чем это считалось. К подготовке фотовыставки «Школа глазами разных поколений» привлекли учеников МОУ «Лицей № 1». Под руководством своих педагогов они отобрали из семейных архивов фотографии, на которых запечатлена школьная жизнь разных поколений, составили к ним аннотации. Таким образом, современные школьники не только лучше узнали жизнь сверстников прошлых лет, но и ознакомились с азами архивного дела. С целью представить петрозаводчанам и гостям города историю становления троллейбусного движения архивисты подготовили постер с фотографиями троллейбусов разных лет и историей основных троллейбусных маршрутов Петрозаводска, который был размещен в городском транспорте.  

В архиве работают восемь человек: помимо директора, это документовед Тамара Евгеньевна Волощук, которая ведет делопроизводство и кадровый учет учреждения; главный специалист Надежда Ибрагимовна Дедовец осуществляет учет документов, занимается созданием и усовершенствованием научно-справочного аппарата архива, методической работой, проводит экскурсии по архиву; ведущий специалист Оксана Викторовна Рублева организует выставки, занимается комплектованием архива аудиовизуальными документами, их описанием и каталогизацией; ведущий специалист Алина Николаевна Босенко отвечает за предоставление муниципальной услуги исполнения запросов по документам архива, ведет личный прием граждан, исполняет запросы. Разнообразная работа лежит на специалистах 1-й категории. Так, Ирина Владиславовна Жидкова ведет работу с источниками комплектования по организации делопроизводства и архива, своевременному упорядочению документов и передаче их на хранение в архив, по составлению номенклатур дел; Светлана Георгиевна Ротто отвечает за исполнение запросов социально-правового характера; Екатерина Юрьевна Комарова выполняет обязанности по приему документов на хранение, обеспечению их сохранности (картонирование, ремонт, реставрация и т.п.), организует работу читального зала.  

Петрозаводские архивисты – настоящие профессионалы своего дела. Они постоянно повышают свою квалификацию, обучаясь в ОЦПК ВНИИ документоведения и архивного дела по различным программам, участвуя в информационно-методических мероприятиях, научно-практических конференциях, организаторами которых являются Министерство культуры Республики Карелия, Национальный архив Республики Карелия, Петрозаводский государственный университет.

В 2013 г. муниципальный архив г. Петрозаводска принял участие в проводившемся Росархивом в ознаменование 95-летия государственной архивной службы Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив Российской Федерации и занял по его итогам 3-е место в номинации «Муниципальные архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации». 

По случаю 10-летия архива 6 июня 2016 г. директор выступила с докладом о его деятельности на городском оперативном совещании Администрации Петрозаводского  городского округа. Сотрудники архива были отмечены почетными грамотами, благодарственными письмами Администрации Петрозаводского городского округа, директор награждена Почетной грамотой Министерства культуры Республики Карелия. Глава Петрозаводского городского округа И.Ю. Мирошник выразила благодарность архивистам за их работу по комплектованию и сохранению для будущих поколений документального наследия Петрозаводска.

 

[1] Пашков А.М., Филимончик С.Н. Петрозаводск / Науч. ред. Е.В. Анисимов, СПб., 2001. Вып. 2. С. 14. Сер. «Города Петра Великого».

[2] Пашков А.М. Петрозаводск // БРЭ. М., 2014. Т. 26. С. 118.

[3] Там же.

[4] Филимончик С.Н., Гольденберг М.Л. История Петрозаводска: Учеб. пособие. Петрозаводск, 2003. С. 213.

 Список литературы

1. Пашков А.М., Филимончик С.Н. Петрозаводск / Науч. ред. Е.В. Анисимов, СПб., 2001. Вып. 2. Сер. «Города Петра Великого».

2. Филимончик С.Н., Гольденберг М.Л. История Петрозаводска: Учеб. пособие. Петрозаводск, 2003.

Подписи под фото:

 Музыкальный театр Республики Карелия. 1953–1955. Архитекторы С.Г. Бродский, А.П. Максимов, Е.М. Чечик. Скульптор С.Т. Коненков

 Набережная Онежского озера. Петрозаводск