Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

План работы на 2014 год

 План работы муниципального казенного учреждения 

Петрозаводского городского округа

"Муниципальный архив города Петрозаводска" на 2014 год

 Введение

       В целях совершенствования работы муниципального архива с организациями – источниками комплектования в 2014 году в связи с ликвидацией, изменением наименования организаций-источников комплектования архива необходимо утвердить в новой редакции список организаций-источников комплектования.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

       В целях соблюдения требований противопожарной безопасности и улучшения условий хранения  документов в 2014 году будет продолжен ремонт  в помещении архива по ул.Куйбышева, 20. Отремонтированные архивохранилища будут оснащены новыми стеллажами.

       В предстоящем году предстоит научно-техническая обработка дел по личному составу ПМУП «Петропит».

       В целях улучшения физического состояния архивных документов необходимо произвести ремонт 50 ед.хр. и подшивку 10 ед.хр. Необходимо закартонировать 500 ед.хр.

  2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования

       В целях комплектования архива документами Архивного Фонда Российской Федерации в 2014 году планируется от организаций – источников комплектования принять 300 ед.хр. управленческой документации, 130 ед.хр. дел по личному составу Администрации Петрозаводского городского округа. По мере необходимости будет проводиться прием на хранение документов по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных учреждений и предприятий.

       В течение всего года оказывать организациям – источникам комплектования архива консультативно-методическую и практическую помощь по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей и  разработке номенклатур дел. Провести работу по упорядочению документов Администрации Петрозаводского городского округа за 2011 год, составить сводные описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2011 год и научно-справочный аппарат к ним.

      В 1 квартале 2014 года планируется проведение семинара для ответственных за делопроизводство и архив муниципальных учреждений и предприятий г.Петрозаводска.

 3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов

       В течение 2014 года будет  проводиться работа по переработке описей дел по личному составу за 2000-2007 годы фонда № Р-125 Администрация Петрозаводского городского округа (450 ед.хр.). 

       В 2014 году будет продолжена работа по описанию фотодокументов в цифровом формате, поступивших от Администрации Петрозаводского городского округа (140 ед.хр.). Так же будет проведена экспертиза ценности, описание фотодокументов ГБУЗ «Городская детская больница» (11 фотоальбомов и фотопозитивы ч/б). На принятые фотодокументы будет составлен каталог.

       В целях повышения качества предоставляемых населению услуг муниципальная услуга по исполнению запросов социально-правового характера будет предоставляться как в традиционной форме, так и в электронном виде.

4. Повышение квалификации кадров

       В 2014 году планируется направить 2-х специалистов на курсы повышения квалификации во ВНИИДАД. Так же сотрудники будут принимать активное участие в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.

5. Обеспечение ведения делопроизводства в структурных подразделениях Администрации

       Сопровождение делопроизводственной деятельности приемных отраслевых (функциональных) структурных подразделений  Администрации Петрозаводского городского округа: организация работы приемных Главы Петрозаводского городского округа, первого заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа, заместителей главы Администрации Петрозаводского городского округа и начальников управлений (управление городского хозяйства и транспорта, управление образования, управление архитектуры и градостроительства, управление экономики и инвестиционной политики, управление жилищного хозяйства).