Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Муниципальное задание на 2013 год

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание муниципальных услуг (работ)
№ 1 от   01.01.2013
 
 
1. Заказчик:
    Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
 
2. Исполнитель:
муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»
185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул.Дзержинского, д.38
 
3. Срок действия:
    с 01.01.2013 по 31.12.2013
 
УСЛУГА (РАБОТА)
 
__________________________ Культура _______________________________
(наименование отраслевой направленности муниципальной услуги)
 
4. Наименование муниципальной услуги:
    Исполнение социально – правовых запросов по документам архивных фондов
 
5. Получатели муниципальной услуги (работы):
    физические лица (работающие граждане, пенсионеры), юридические лица
 
6. Показатели, характеризующие объем (содержание) и качество муниципальной услуги (работы):

6.1. Показатели, характеризующие объем и (или) качество муниципальной услуги (работы) и качество выполнения муниципального задания:

Наименование показателя
Единицы измерения
Формула расчета
Значение показателя качества муниципальной услуги (работы)
 
Источник информации о значении показателя (исходные данные для расчета)
1
2
3
4
5
Доля запросов, исполненных в установленные законодательством сроки от общего количества запросов
Количество запросов
(Зис : зобщ) * 100, где
Зис - количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки в отчетном периоде;
Зобщ-общее количество исполненных запросов в отчетном периоде
100 процентов
Отчет учреждения (ежеквартально, по итогам года)
 
6.2. Объем муниципальной услуги (работы) (в натуральных и стоимостных показателях):

 

Категории получателей услуг (работ)
Единицы измерения
Объем услуг (работ) на 2013 год (в натуральных показателях)
Объем услуг (работ) на 2013 год (в стоимостных показателях)
1
2
3
4
Юридические и физические лица
Количество запросов
550
278294,50
 
7. Порядок оказания муниципальных услуг (работ):
7.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания услуги (работы), либо в случае отсутствия описания порядка оказания услуги (работы):   
- Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»;
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
 
7.2. Порядок информирования потенциальных получателей муниципальной услуги (работы):

 

Способ информирования
Состав размещаемой информации
Частота обновления
1
2
3
- Информационные материалы, размещенные на официальном сайте в сети интернет;
- непосредственно в архиве
 
- общая информация о порядке предоставления услуги;
- перечень услуг;
- образцы заявлений;
- административный регламент;
- перечень документов, необходимых для предоставления услуги.
 
По мере обновления информации
 7.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в оказании муниципальной услуги (работы):
- отсутствие в запросе сведений, указанных в пункте 2.7. Административного регламента;
- запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если в запросе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. Заявитель, уведомляется о данном решении;
- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, содержащих информацию, доступ к которой ограничен действующим законодательством  (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);
- отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
- направление запроса ненадлежащим лицом;
- отсутствие в Архиве документов, необходимых для исполнения запроса, и отсутствие информации о месте их хранения; 
- недостаточная информация от заявителя;
- недостающие документы.
 
8. Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальных услуг (работ) для получателей услуг (работ), в случаях, если федеральным законодательством предусмотрено их оказание на платной основе:
 
8.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены (тарифы) либо порядок их установления: -
 
8.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы):
       Администрация Петрозаводского городского округа
 
8.3. Значения предельных цен (тарифов): -
 
9. Порядок финансирования муниципального задания:
    Источник финансирования муниципального задания – бюджет Петрозаводского городского округа.
 
10. Порядок контроля за выполнением муниципального задания, условия и порядок его досрочного прекращения:
 
10.1. Порядок контроля за выполнением муниципального задания:
 
Объект контроля
Формы контроля
Периодичность
Структурное подразделение, осуществляющее контроль за оказанием учреждением муниципальной услуги
1
2
3
4
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Петрозаводска»
- анализ отчетной информации
- проверка соответствия фактической работы исполнителя задания условиям муниципального задания;
- направление соответствующих запросов потребителям муниципальных услуг;
 
- рассмотрение жалоб на работу исполнителя задания (по мере поступления).
 
ежеквартально,
по итогам года
Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа
 
10.2. Условия и порядок досрочного прекращения выполнения задания: -
 
11. Требования к отчетности о выполнении муниципального задания:
      Отчеты о выполнении муниципального задания представляются в Аппарат Администрации Петрозаводского городского округа  ежеквартально и по итогам за год.
 
11.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания:
        Форма, установлена постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 29.12.2010 № 4486 «Об утверждении Положения о порядке формирования муниципального задания в отношении муниципальных бюджетных, автономных и казенных учреждений Петрозаводского городского округа и его финансового обеспечения».
 
11.2. Срок предоставления отчета об исполнении муниципального задания:
         До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и за год, в срок до 1 февраля очередного финансового года.
 
11.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания: -
 
12. Иная информация, необходимая для выполнения (контроля за выполнением) муниципального задания: -