Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Паспорт архива на 1 января 2014 года

Объяснительная записка к паспорту муниципального казённого учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (далее – МКУ «МАП»)

 

         На 01.01.2014 количество фондов МКУ «МАП» составляет 228 фондов (27456 ед.хр., в том числе: документов постоянного хранения – 6306 ед.хр., документов по личному составу – 20975 ед. хр., фотодокументов – 175 ед.хр.).

        В 2013 году осуществлён приём 7 фондов и доприём в 5 фондах. Всего в 2013 году на хранение в МКУ «МАП» принято 969 ед.хр., в том числе: документов постоянного хранения – 765 ед.хр., документов по личному составу – 97 ед. хр., фотодокументов – 107 ед.хр.

        Количество описей составляет 343, из них в полном объёме – 343. По состоянию на 01.01.2013 по списку описей числилось 63 описи дел постоянного хранения. На 01.01.2014 количество описей дел постоянного хранения составляет 34. Количество описей дел постоянного хранения уменьшилось в связи с тем, что в 2013 году была проведена переработка описей дел постоянного хранения Ф. № Р– 215 Администрации города Петрозаводска. В фонде Ф. № Р– 215 числилось 29 описей дел постоянного хранения. По итогам переработки данных описей была составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2000-2009 гг. Переработанные описи дел постоянного хранения включены во вновь составленную опись № 1 дел постоянного хранения.

Паспорт муниципального казенного учреждения

Петрозаводского городского округа

«Муниципальный архив города Петрозаводска»  на 1 января 2014 г.

1. Состав и объем архивных документов

 
 
 
Количество ед.хр.
Количество
Показатели
Код
Кол-во
Всего
в том числе
ед.хр. при-
 
строки
фондов
 
внесенных в описи
секрет-ных*
учтенных особо ценных
нятых на временное хранение
А
Б
1
2
3
4
5
6
Док-ты на бум. основе. Всего:
101
228
27281
27281
-
-
-
в т.ч.:
Управленческая документация
 
102
 
34
 
6306
 
6306
-
-
-
Док-ты личного происхождения
103
-
-
-
Х
-
-
НТД
104
-
-
-
-
-
-
Документы по личному составу
105
194
20975
20975
-
Х
-
Кинодокументы
106
-
-
-
-
-
-
Фотодокументы
107
 
175
175
-
-
-
Фонодокументы
108
-
-
-
-
-
-
Видеофонограм-мы.
109
-
-
-
-
-
-
МЧД
110
-
-
-
-
-
-
Микроформы на правах подлинников
111
-
-
-
Х
-
-
Итого:
112
228
27456
27456
 
 
 

 

Примечания:
 
Код
Количество ед. учета
Показатели
строки
Всего
в том числе внесенных в описи
А
Б
2
3
Кинодокументы
106
-
-
Фонодокументы
108
-
-
Видеофонограммы
109
-
-
МЧД
110
-
-
 
 
 
 
Микроформы на правах подлинников (кадров)
111
-
 
 
 
 
 
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)
103
-
 
 
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели
Код
Количество ед.хр.
Объем страхового фонда
 
строки
скопированных для страхового фонда
имеющих фонд пользования
Кол-во кадров негатива
Кол-во ед.хр. страхового фонда
А
Б
1
2
3
4
Документы на бум. основе. Всего:
201
-
-
-
-
в т.ч.:
Управленческая документация
 
202
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
203
-
-
-
-
НТД
204
-
-
-
-
Документы по л/с
205
Х
-
Х
Х
Кинодокументы
206
-
-
Х
-
Фотодокументы
207
-
-
Х
-
Фонодокументы
208
-
-
Х
-
Видео-фонограммы
209
-
-
Х
-
МЧД
210
-
-
Х
-
Микроформы на правах подлинников
211
-
-
-
-
Итого:
212
-
-
-
-

 

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
 
 
Кол-во описей
Закаталогизировано
Создано баз
 
 
 
Показатели
 
 
Код
(книг учета и описания)
 
Кол-во
 
Кол-во
Кол-во составленных карточек
данных о сос-таве и содержа-нии документов
 
 
строки
Всего
из них в полном комплекте
фондов
ед.хр.
________*
ед.уч.
Всего
из них включен-ных в каталоги
Кол-во БД
Информ.объем    (в МБайт)
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
Док-тов на бум. основе. Всего:
301
343
343
-
-
-
-
-
-
в т. ч.:
Управленческая док-ция
 
302
 
34
 
34
-
-
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
303
-
-
-
-
-
-
-
-
 
НТД
304
-
-
-
-
-
-
-
-
Док-ты по л/с
305
309
 
309-
-
-
-
-
-
Кинодокументы
306
-
-
-
-
-
-
-
-
Фотодокументы
307
5
5
-
-
-
-
-
-
Фонодокументы
308
-
-
-
-
-
-
-
-
Видеофоно-граммы
309
-
-
-
-
-
-
-
-
МЧД
310
-
-
-
-
-
-
-
-
Микроформы на правах подлинников
311
-
-
-
-
-
-
-
-
Итого:
312
348
348
-
-
-
-
-
-
 
 
 
 
 
-
 
 
 
 

 

 
3.2. Справочно-информационные издания:
 
5. Условия хранения документов
Показатели
Код строки
Количество
 
Показатели
Код строки
Количество
А
Б
1
 
А
Б
1
Изданные справочники.
Всего:
 
314
-
 
Зданий (помещения) архива. Всего:
 
 
501
 
2
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам
 
315
-
 
в т.ч.: специальные
502
-
Других типов
316
-
 
приспособленные
503
2
По административно-территориальному делению
317
-
 
Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:
 
 
504
410 пог.м
По истории учреждений
318
1
 
в т.ч. металлических
505
410 пог.м
 
 
 
 
деревянных
506
-
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
 
 
 
смешанных
507
-
Показатели
Код строки
Количество
 
Степень загруженности (в %)
508
88,7%
А
Б
1
 
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
509
100%
Книги и брошюры
401
1
 
пожарная
510
100%
Газеты
402
-
 
Закартонировано ед. хр.
511
6710
Журналы
403
66
 
 
 
 
Др. виды печатной продукции
404
97
 
 
 
 
 
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД