паспорт за 2020 год

Показатели

Код

строки

Кол-во

фондов

Количество ед.хр.

Количество

ед.хр. при-

нятых на временное хранение

Всего

в том числе

внесенных в описи

секрет-ных*

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

373

52124

52124

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

102

50

11882

11882

-

-

-

Док-ты личного происхождения

103

-

-

-

Х

-

-

НТД

104

-

-

-

-

-

-

Документы по личному составу

105

323

40242

40242

-

Х

-

Кинодокументы

106

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

107

2

787

787

-

-

-

Фонодокументы

108

-

-

-

-

-

-

Видеофонограм-мы.

109

-

-

-

-

-

-

МЧД

110

-

3

3

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

111

-

-

-

Х

-

-

Итого:

112

375

52914

52914

Показатели

Код

строки

Количество ед. учета

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

1

2

Кинодокументы

106

-

-

Фонодокументы

108

-

-

Видеофонограммы

109

-

-

МЧД

110

3

3

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

-

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

-

Показатели

Код

строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

-

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

202

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

203

-

-

-

-

НТД

204

-

-

-

-

Документы по л/с

205

Х

-

Х

Х

Кинодокументы

206

-

-

Х

-

Фотодокументы

207

-

-

Х

-

Фонодокументы

208

-

-

Х

-

Видео-фонограммы

209

-

-

Х

-

МЧД

210

-

-

Х

-

Микроформы на правах подлинников

211

-

-

-

-

Итого:

212

-

-

-

-

Показатели

Код

строки

Кол-во описей

(книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз

данных о сос-таве и содержа-нии документов

Кол-во

фондов

Кол-во

ед.хр.

____*

ед.уч.

Кол-во составленных карточек

Всего

из них в полном комплекте

Всего

из них включенных в каталоги

Кол-во БД

Информ.

объем   

(в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

544

544

-

-

-

-

1

18,9

в т. ч.:

Управленческая док-ция

302

55

55

-

-

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

303

-

-

-

-

-

-

-

-

НТД

304

-

-

-

-

-

-

-

-

Док-ты по л/с

305

489

489

-

-

-

-

-

-

Кинодокументы

306

-

-

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

307

14

14

-

-

1697

1697

1

15,0

Фонодокументы

308

-

-

-

-

-

-

-

-

Видеофоно-граммы

309

-

-

-

-

-

-

-

-

МЧД

310

2

2

-

-

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

311

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого:

312

560

560

-

-

1697

1697

2

34,9

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Изданные справочники.

Всего:

314

-

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

315

-

Других типов

316

-

По административно-территориальному делению

317

-

По истории учреждений

318

1

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

1

Газеты

402

-

Журналы

403

66

Др. виды печатной продукции

404

113

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

2

в т.ч.: специальные

502

-

приспособленные

503

2

Протяженность стелажных полок

(в пог. м). Всего:

504

1072,2 пог.м

в т.ч. металлических

505

1072,2 пог.м

деревянных

506

-

смешанных

507

-

Степень загруженности (в %)

508

65,8%

Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная

509

100%

пожарная

510

100%

Закартонировано ед. хр.

511

21302