Паспорт за 2018 год

Количество ед.хр.

Количество

Показатели

Код

Кол-во

Всего

в том числе

ед.хр. при-

строки

фондов

внесенных в описи

секрет-ных*

учтенных особо ценных

нятых на временное хранение

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

331

46768

46768

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

102

43

9463

9463

-

-

-

Док-ты личного происхождения

103

-

-

-

Х

-

-

НТД

104

-

-

-

-

-

-

Документы по личному составу

105

288

37305

37305

-

Х

-

Кинодокументы

106

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

107

2

784

784

-

-

-

Фонодокументы

108

-

-

-

-

-

-

Видеофонограм-мы.

109

-

-

-

-

-

-

МЧД

110

-

-

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

111

-

-

-

Х

-

-

Итого:

112

333

47552

47552

Код

Количество ед. учета

Показатели

строки

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

-

-

Фонодокументы

108

-

-

Видеофонограммы

109

-

-

МЧД

110

-

-

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

-

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

-

Показатели

Код

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

строки

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

-

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

202

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

203

-

-

-

-

НТД

204

-

-

-

-

Документы по л/с

205

Х

-

Х

Х

Кинодокументы

206

-

-

Х

-

Фотодокументы

207

-

-

Х

-

Фонодокументы

208

-

-

Х

-

Видео-фонограммы

209

-

-

Х

-

МЧД

210

-

-

Х

-

Микроформы на правах подлинников

211

-

-

-

-

Итого:

212

-

-

-

-

Кол-во описей

Закаталогизировано

Создано баз

Показатели

Код

(книг учета и описания)

Кол-во

Кол-во

Кол-во составленных карточек

данных о сос-таве и содержа-нии документов

строки

Всего

из них в полном комплекте

фондов

ед.хр.

________*

ед.уч.

Всего

из них включен-ных в каталоги

Кол-во БД

Информ.объем    (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

489

489

-

-

-

-

-

-

в т. ч.:

Управленческая док-ция

302

46

46

-

-

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

303

-

-

-

-

-

-

-

-

НТД

304

-

-

-

-

-

-

-

-

Док-ты по л/с

305

443

443

-

-

-

-

-

-

Кинодокументы

306

-

-

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

307

12

12

-

-

-

-

-

-

Фонодокументы

308

-

-

-

-

-

-

-

-

Видеофоно-граммы

309

-

-

-

-

-

-

-

-

МЧД

310

-

-

-

-

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

311

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого:

312

501

501

-

-

-

-

-

-

-

3.2. Справочно-информационные издания:

5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

Количество

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

А

Б

1

Изданные справочники.

Всего:

314

-

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

2

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

315

-

в т.ч.: специальные

502

-

Других типов

316

-

приспособленные

503

2

По административно-территориальному делению

317

-

Протяженность стелажных полок

(в пог. м). Всего:

504

1072,2 пог.м

По истории учреждений

318

1

в т.ч. металлических

505

1072,2 пог.м

деревянных

506

-

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

смешанных

507

-

Показатели

Код строки

Количество

Степень загруженности (в %)

508

59,1%

А

Б

1

Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная

509

100%

Книги и брошюры

401

1

пожарная

510

100%

Газеты

402

-

Закартонировано ед. хр.

511

18007

Журналы

403

66

Др. виды печатной продукции

404

110