Объяснительная записка к паспорту муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»
На 01.01.2013 количество фондов МКУ «МАП» составляет 221 фонд (26487 ед.хр.).
В 2012 году осуществлен прием 120 фондов и доприем в 5 фондах. Всего в 2012 году на хранение в МКУ «МАП» принято 19453 ед.хр., в том числе: документов постоянного срока хранения – 3857 ед.хр., документов по личному составу – 15528 ед.хр., фотодокументов – 68 ед.хр.
Количество описей составляет 368, из них в полном комплекте - 321. Неполная комплектность описей связана с тем, что при приеме документов из архива Администрации Петрозаводского городского округа 47 описей передано в 1 экземпляре (29 описей дел постоянного хранения, 18 описей дел по личному составу).
В 2012 году по сравнению с предыдущим годом увеличилась площадь помещений архива. В соответствии с Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3972 с 1 января 2012 года в безвозмездное временное пользование муниципальному архиву города Петрозаводска передано нежилое помещение, расположенное по адресу: ул.Куйбышева, 20, общей площадью 126 кв.м. В данном помещении располагался архив Администрации Петрозаводского городского округа. Помещение архива располагается на цокольном этаже жилого дома. Помещение архивохранилищ оборудовано стеллажами, протяженность которых составляет 145 пог.м. Помещение оснащено охранной и пожарной сигнализацией, но не соответствует противопожарным требованиям (хранилища обшиты вагонкой, обклеены обоями, окна не открываются, металлических дверей в хранилищах нет).
По состоянию на 01.01.2013 в пользовании архива находится два помещения (ул.Куйбышева, 20 и ул.Дзержинского, 38) общей площадью 392,74 кв.м., из них 120 кв.м. – площадь архивохранилищ. Общая протяженность стеллажных полок – 410 кв.м.
1. Состав и объем архивных документов
|
|
|
|
Количество ед.хр.
|
Количество
|
|
Показатели
|
Код
|
Кол-во
|
Всего
|
в том числе
|
ед.хр. при-
|
|
|
строки
|
фондов
|
|
внесенных в описи
|
|
учтенных особо ценных
|
нятых на временное хранение
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Док-ты на бум. основе. Всего:
|
101
|
221
|
26419
|
26419
|
-
|
-
|
-
|
|
в т.ч.:
Управленческая документация
|
102
|
34
|
5541
|
5541
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты личного происхождения
|
103
|
-
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
-
|
|
НТД
|
104
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Документы по личному составу
|
105
|
187
|
20878
|
20878
|
-
|
Х
|
-
|
|
Кинодокументы
|
106
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Фотодокументы
|
107
|
|
68
|
68
|
-
|
-
|
-
|
|
Фонодокументы
|
108
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Видеофонограм-мы.
|
109
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
МЧД
|
110
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
111
|
-
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
-
|
|
Итого:
|
112
|
221
|
26487
|
26487
|
|
|
|
Примечания:
|
|
Код
|
Количество ед. учета
|
|
Показатели
|
строки
|
Всего
|
в том числе внесенных в описи
|
|
А
|
Б
|
2
|
3
|
|
Кинодокументы
|
106
|
-
|
-
|
|
Фонодокументы
|
108
|
-
|
-
|
|
Видеофонограммы
|
109
|
-
|
-
|
|
МЧД
|
110
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров)
|
111
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)
|
103
|
-
|
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели
|
Код
|
Количество ед.хр.
|
Объем страхового фонда
|
|
|
строки
|
скопированных для страхового фонда
|
имеющих фонд пользования
|
Кол-во кадров негатива
|
Кол-во ед.хр. страхового фонда
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Документы на бум. основе. Всего:
|
201
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
в т.ч.:
Управленческая документация
|
202
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты личного происхождения
|
203
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
НТД
|
204
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Документы по л/с
|
205
|
Х
|
-
|
Х
|
Х
|
|
Кинодокументы
|
206
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Фотодокументы
|
207
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Фонодокументы
|
208
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Видео-фонограммы
|
209
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
МЧД
|
210
|
-
|
-
|
Х
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
211
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Итого:
|
212
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
|
|
|
Кол-во описей
|
Закаталогизировано
|
Создано баз
|
|
|
Показатели
|
Код
|
(книг учета и описания)
|
Кол-во
|
Кол-во
|
Кол-во составленных карточек
|
данных о сос-таве и содержа-нии документов
|
|
|
|
строки
|
Всего
|
из них в полном комплекте
|
фондов
|
ед.хр.
ед.уч.
|
Всего
|
из них включен-ных в каталоги
|
Кол-во БД
|
Информ.объем (в МБайт)
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Док-тов на бум. основе. Всего:
|
301
|
366
|
319
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
в т. ч.:
Управленческая док-ция
|
302
|
63
|
34
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты личного происхождения
|
303
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
НТД
|
304
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Док-ты по л/с
|
305
|
303
|
285
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Кинодокументы
|
306
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Фотодокументы
|
307
|
2
|
2
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Фонодокументы
|
308
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Видеофоно-граммы
|
309
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
МЧД
|
310
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
311
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Итого:
|
312
|
368
|
321
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания:
|
|
5. Условия хранения документов
|
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
Изданные справочники.
Всего:
|
314
|
-
|
|
Зданий (помещения) архива. Всего:
|
501
|
2
|
|
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам
|
315
|
-
|
|
в т.ч.: специальные
|
502
|
-
|
|
Других типов
|
316
|
-
|
|
приспособленные
|
503
|
2
|
|
По административно-территориальному делению
|
317
|
-
|
|
Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:
|
504
|
410 пог.м
|
|
По истории учреждений
|
318
|
-
|
|
в т.ч. металлических
|
505
|
410 пог.м
|
|
|
|
|
|
деревянных
|
506
|
-
|
|
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
|
|
|
смешанных
|
507
|
-
|
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
|
Степень загруженности (в %)
|
508
|
88,5%
|
|
А
|
Б
|
1
|
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
|
509
|
100%
|
|
Книги и брошюры
|
401
|
-
|
|
пожарная
|
510
|
100%
|
|
Газеты
|
402
|
-
|
|
Закартонировано ед. хр.
|
511
|
2919
|
|
Журналы
|
403
|
66
|
|
|
|
|
|
Др. виды печатной продукции
|
404
|
94
|
|
|
|
|
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД
