Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Паспорт за 2007 год

Паспорт муниципального учреждения
«Муниципальный архив г. Петрозаводска» на 1 января 2008г.
 
1. Состав и объем архивных документов

 

 
 
 
Количество ед.хр.
Количество
Показатели
Код
Кол-во
Всего
в том числе
ед.хр. при-
 
строки
фондов
 
внесенных в описи
секрет-ных*
учтенных особо ценных
нятых на временное хранение
А
Б
1
2
3
4
5
6
Док-ты на бум. основе. Всего:
101
3
185
185
-
-
-
в т.ч.:
Управленческая документация
 
102
-
-
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
103
-
-
-
Х
-
-
НТД
104
-
-
-
-
-
-
Документы по личному составу
105
3
185
185
-
Х
-
Кинодокументы
106
-
-
-
-
-
-
Фотодокументы
107
-
-
-
-
-
-
Фонодокументы
108
-
-
-
-
-
-
Видеофонограм-мы.
109
-
-
-
-
-
-
МЧД
110
-
-
-
-
-
-
Микроформы на правах подлинников
111
-
-
-
Х
-
-
Итого:
112
3
185
185
 
 
 
 
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
 
Примечания:

 

 
Код
Количество ед. учета
Показатели
строки
Всего
в том числе внесенных в описи
А
Б
2
3
Кинодокументы
106
-
-
Фонодокументы
108
-
-
Видеофонограммы
109
-
-
МЧД
110
-
-
 
 
 
 
Микроформы на правах подлинников (кадров)
111
-
 
 
 
 
 
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)
103
-
 

 

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

 

 

Показатели
Код
Количество ед.хр.
Объем страхового фонда
 
строки
скопированных для страхового фонда
имеющих фонд пользования
Кол-во кадров негатива
Кол-во ед.хр. страхового фонда
А
Б
1
2
3
4
Документы на бум. основе. Всего:
201
-
-
-
-
в т.ч.:
Управленческая документация
 
202
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
203
-
-
-
-
НТД
204
-
-
-
-
Документы по л/с
205
Х
-
Х
Х
Кинодокументы
206
-
-
Х
-
Фотодокументы
207
-
-
Х
-
Фонодокументы
208
-
-
Х
-
Видео-фонограммы
209
-
-
Х
-
МЧД
210
-
-
Х
-
Микроформы на правах подлинников
211
-
-
-
-
Итого:
212
-
-
-
-

 

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
 
3.1. Описи, каталоги, базы данных
 
 
 
Кол-во описей
Закаталогизировано
Создано баз
 
 
Показатели
 
 
Код
(книг учета и описания)
 
Кол-во
 
Кол-во
Кол-во составленных карточек
данных о сос-таве и содержа-нии документов
 
строки
Всего
из них в полном комплекте
фондов
ед.хр.
________*
ед.уч.
Всего
из них включен-ных в каталоги
Кол-во БД
Информ.объем    (в МБайт)
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
Док-тов на бум. основе. Всего:
301
4
4
-
-
-
-
-
-
в т. ч.:
Управленческая док-ция
 
302
-
-
-
-
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
303
-
-
-
-
-
-
-
-
НТД
304
-
-
-
-
-
-
-
-
Док-ты по л/с
305
4
4
-
-
-
-
-
-
Кинодокументы
306
-
-
-
-
-
-
-
-
Фотодокументы
307
-
-
-
-
-
-
-
-
Фонодокументы
308
-
-
-
-
-
-
-
-
Видеофоно-граммы
309
-
-
-
-
-
-
-
-
МЧД
310
-
-
-
-
-
-
-
-
Микроформы на правах подлинников
311
-
-
-
-
-
-
-
-
Итого:
312
4
4
-
-
-
-
-
-
 
 
 
 
 
-
 
 
 
 
 
*Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД

 

3.2. Справочно-информационные издания:
 
5. Условия хранения документов
Показатели
Код строки
Количество
Показатели
Код строки
Количество
А
Б
1
А
Б
1
Изданные справочники.
Всего:
 
314
-
Зданий (помещения) архива. Всего:
 
 
501
1
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам
 
315
-
в т.ч.: специальные
502
-
Других типов
316
-
приспособленные
503
1
По административно-территориальному делению
317
-
Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:
 
 
504
290 пог.м
По истории учреждений
318
-
в т.ч. металлических
505
290 пог.м
 
 
 
деревянных
506
-
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
смешанных
507
-
Показатели
Код строки
Количество
Степень загруженности (в %)
508
0,05 %
А
Б
1
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
509
100%
Книги и брошюры
401
-
пожарная
510
100%
Газеты
402
-
Закартонировано ед. хр.
511
185
Журналы
403
-
 
Др. виды печатной продукции
404
-