Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Паспорт МКУ "МАП" на 01 января 2015 года

Паспорт муниципального казенного учреждения

Петрозаводского городского округа

«Муниципальный архив города Петрозаводска»  на 1 января 2015 г.

 

Объяснительная записка

На 01.01.2015 количество фондов МКУ «МАП» составляет 236фондов (28128 ед.хр., в том числе: документов постоянного хранения – 6678 ед.хр., документов по личному составу – 21179 ед. хр., фотодокументов – 271 ед.хр.).

В 2014 году осуществлён приём 8 фондов и доприём в 19 фондах. Всего в 2014 году на хранение в МКУ «МАП» принято 672 ед.хр., в том числе: документов постоянного хранения – 372 ед.хр., документов по личному составу – 204 ед. хр., фотодокументов – 96 ед.хр.

Количество описей составляет 343, из них в полном объёме – 343. По состоянию на 01.01.2014 по списку описей числилось 309 описей дел по личному составу. На 01.01.2014 количество описей дел по личному составу составляет 301. Количество описей дел по личному составу уменьшилось в связи с тем, что в 2014 году была проведена переработка описей дел по личному составу Ф. № Р– 215 Администрации города Петрозаводска. В фонде Ф. № Р– 215 числилось 14 описей дел по личному составу. По итогам переработки данных описей была составлена опись № 2 дел по личному составу за 2000-2009 гг. Переработанные описи дел по личному составу включены во вновь составленную опись № 2 дел по личному составу.

В связи с проведением ремонта в помещении архивохранилищ в 2014 году, установкой новых стеллажей и передвижкой документов общая протяжённость стеллажных полок стала составлять 670 пог.м. и степень загруженности 56 %.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код

строки

Кол-во

фондов

Количество ед.хр.

Количество

ед.хр. при-

нятых на временное хранение

Всего

в том числе

внесенных в описи

секрет-ных*

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Док-ты на бум. основе. Всего:

101

236

27857

27857

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

 

102

 

35

 

6678

 

6678

-

-

-

Док-ты личного происхождения

103

-

-

-

Х

-

-

НТД

104

-

-

-

-

-

-

Документы по личному составу

105

200

21179

21179

-

Х

-

Кинодокументы

106

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

107

1

271

271

-

-

-

Фонодокументы

108

-

-

-

-

-

-

Видеофонограм-мы.

109

-

-

-

-

-

-

МЧД

110

-

-

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

111

-

-

-

Х

-

-

Итого:

112

236

28128

28128

 

 

 

Примечания:

Показатели

Код

строки

Количество ед. учета

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

-

-

Фонодокументы

108

-

-

Видеофонограммы

109

-

-

МЧД

110

-

-

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

-

 

Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)

103

-

 

 2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код

строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

-

-

-

-

в т.ч.:

Управленческая документация

 

202

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

203

-

-

-

-

НТД

204

-

-

-

-

Документы по л/с

205

Х

-

Х

Х

Кинодокументы

206

-

-

Х

-

Фотодокументы

207

-

-

Х

-

Фонодокументы

208

-

-

Х

-

Видео-фонограммы

209

-

-

Х

-

МЧД

210

-

-

Х

-

Микроформы на правах подлинников

211

-

-

-

-

Итого:

212

-

-

-

-

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

 

 

Показатели

 

 

Код

строки

Кол-во описей

(книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз

данных о

составе и содержании документов

 

 

Кол-во

 

Кол-во

Кол-во составленных карточек

Всего

из них в полном комплекте

фондов

ед.хр.

________*

ед.уч.

Всего

из них включен-ных в каталоги

Кол-во БД

Информ.объем    (в МБайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Док-тов на бум. основе. Всего:

301

335

335

-

-

-

-

-

-

в т. ч.:

Управленческая док-ция

 

302

 

34

 

34

-

-

-

-

-

-

Док-ты личного происхождения

303

-

-

-

-

-

-

-

-

 

НТД

304

-

-

-

-

-

-

-

-

Док-ты по л/с

305

301

301

-

-

-

-

-

-

Кинодокументы

306

-

-

-

-

-

-

-

-

Фотодокументы

307

8

8

-

-

-

-

-

-

Фонодокументы

308

-

-

-

-

-

-

-

-

Видеофоно-граммы

309

-

-

-

-

-

-

-

-

МЧД

310

-

-

-

-

-

-

-

-

Микроформы на правах подлинников

311

-

-

-

-

-

-

-

-

Итого:

312

343

343

-

-

-

-

-

-

 

3.2. Справочно-информационные издания:

 

 

5. Условия хранения документов

 

Показатели

Код строки

Количество

 

Показатели

Код строки

Количество

 

А

Б

1

 

А

Б

1

 

Изданные справочники.

Всего:

 

314

-

 

Зданий (помещения) архива. Всего:

 

 

501

 

2

 

в т.ч.:

Путеводители, краткие справочники по фондам

 

315

-

 

в т.ч.: специальные

502

-

 

Других типов

316

-

 

приспособленные

503

2

 

По административно-территориальному делению

317

-

 

Протяженность стелажных полок

(в пог. м). Всего:

 

 

504

670 пог.м

 

По истории учреждений

318

1

 

в т.ч. металлических

505

670 пог.м

 

 

 

 

 

деревянных

506

-

 

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

смешанных

507

-

 

Показатели

Код строки

Количество

 

Степень загруженности (в %)

508

56%

 

А

Б

1

 

Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная

509

100%

 

Книги и брошюры

401

1

 

пожарная

510

100%

 

Газеты

402

-

 

Закартонировано ед. хр.

511

11218

 

Журналы

403

66

 

 

 

 

Др. виды печатной продукции

404

97

 

 

 

* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД