Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

План работы на 2012 год

План работы муниципального казенного учреждения
Петрозаводского городского округа
Муниципальный архив города Петрозаводска на 2012 год
 
Введение                      
В 2011 году заместителем руководителя аппарата Администрации Петрозаводского городского округа утвержден Ведомственный Перечень муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска». В 2012 году необходимо разработать и утвердить регламенты по предоставлению муниципальных услуг «Комплектование документами Архивного Фонда Российской Федерации и другими архивными документами» и «Оказание консультативно – методической помощи архивам организаций – источников  комплектования»
1.   Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
В соответствии с постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3972 «О передаче архивных фондов Администрации Петрозаводского городского округа в муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» с января по июнь 2012 года в МКУ «МАП» будут переданы все фонды, находящиеся на хранении в архиве Администрации. Всего планируется принять около 17000 ед.хр., в том числе документов постоянного срока хранения – 3000 ед.хр., документов по личному составу – 14000 ед.хр.
В ходе приема – передачи дел необходимо:
- провести проверку наличия;
- сверить данные на обложке дела (заголовок, крайние даты, количество листов) с описательной статьей описи;
- выписать все недостатки физического, санитарно-гигиенического, технического состояния дел (необходимость в подшивке, переплете, реставрации, дезинфекции, нумерации) для внесения в карту учета физического состояния дел фонда;
- провести проверку оформления описей;
- присвоить архивные номера фондам, провести перешифровку дел;
- закартонировать дела постоянного срока хранения, сформировать дела по личному составу в связки, разместить дела на места хранения в архивохранилище;
- оформить акт приема-передачи документов на хранение;
- оформить прием дел по фондам в учетных документах, в том числе в БД «Архивный Фонд».
По результатам приема документов потребуется ремонт документов и переработка описи дел постоянного хранения Администрации Петрозаводского городского округа.
С 01.01.2012 МКУ «МАП» в безвозмездное временное пользование передается нежилое помещение по адресу: ул. Куйбышева, 20, общей площадью 126 кв.м. (из них площадь архивохранилища – 79,3 кв.м.). Необходимо будет провести анализ состояния помещений и представить Администрации Петрозаводского городского округа расчет стоимости по необходимому ремонту помещений и закупке оборудования (архивные стеллажи, мебель, компьютер) для включения данных расходов в смету МКУ «МАП» на 2013 год. 
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектовании
В рамках работы с организациями – источниками комплектования МКУ «МАП» в 2012 году необходимо:
1.   разработать проект постановления администрации Петрозаводского городского округа о сроках упорядочения документов в организациях-источниках комплектования;
2.   усилить работу по упорядочению документов и передаче их на хранение в муниципальный архив;
3.   усилить работу по передаче в МКУ «МАП» фотодокументов, в том числе и на цифровом носителе, от организаций – источников комплектования;
4.   оказывать организационно-методическую помощь в разработке номенклатур дел;
5.   оказывать консультативно-методическую и практическую помощь по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей;
6.   проведение тематических проверок соблюдения нормативных требований по обеспечению сохранности, учету и использованию архивных документов;
В 2012 году по мере необходимости будет производится прием на хранение документов по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных учреждений, а так же учреждений иной формы собственности. При необходимости упорядочение документов данных учреждений будет проводиться на договорной основе.
3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов
В целях повышения качества предоставляемых населению услуг будет продолжена работа по своевременному исполнению социально-правовых запросов граждан, запросов предприятий и учреждений.
Для развития и удовлетворения потребностей граждан в информации, для повышения качества доступа к архивной информации планируется развитие архивного сайта МКУ «МАП».
В 2012 году будет продолжена работа по составлению каталога на фотодокументы (позитивы) и фотодокументы в цифровом формате.
 4.  Повышение квалификации кадров
Для повышения уровня подготовки кадров планируется участие сотрудников в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.
В рамках увеличения качества и сроков выполнения работ необходимо проводить производственную учебу.