Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

План работы МУ "МАП" на 2008 год

План работы муниципального учреждения 
"Муниципальный архив г. Петрозаводска"
на 2008 год
 
1.  Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
 После капитального ремонта и открытия 1-ого архивохранилища муниципального архива города необходимо провести работу по освоению новых площадей в архивохранилище по ул. Дзержинского, 38 (пристройка). В настоящее время степень загруженности хранилища составляет 0,5%.
При возможной передаче помещений 4-ого этажа пристройки по ул. Дзержинского, 38 необходимо провести косметический ремонт кабинетов и холла.
МУ «МАП» планирует участие в капитальном ремонте здания по ул. Калинина, 27, где на 1-ом и 2-ом этажах будут размещены помещения муниципального архива (архивохранилища и помещения для приема и акклиматизации документов на 1-ом этаже и офисные помещения сотрудников и другие помещения на 2-ом этаже).
Для облегчения работы по созданию страхового фонда необходимо приобретение цифрового фотоаппарата.
Необходимо приобрести коробки для картонирования документов для оставшихся незаполненных площадей архивохранилища по ул. Дзержинского, 38.
Планируется продолжение ведения книги учета поступления фондов, листов фондов, списка фондов, реестра описей, дел фондов.
В рамках улучшения физического состояния принятых на хранение дел и документов необходимо проводить работу по проверке нумерации, замене обложек дел, вклеиванию и заполнению листов-заверителей и листов использования документов; вести журнал контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище, проводить обеспыливание документов, санитарные дни в архиве.
2.  Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования
В рамках работы по комплектованию архива в 2008 году необходимооказывать организационно-методическую помощь в разработке номенклатур дел ответственным за архив муниципальных предприятий и учреждений – источников комплектования.
Планируется составить и утвердить график упорядочения дел постоянного хранения и по личному составу в организациях списка источников комплектования; график передачи в архив документов на постоянное хранение. Сроки упорядочения документов и предоставления описей, сроки передачи документов довести до сведения организаций – источников комплектования архива.
Необходимо в 2008 году оказывать консультативно-методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей.
 Одним из важных моментов планирования работы МУ «МАП» на 2008 год является организация подготовки источниками описей к утверждению и согласованию на ЭПК при НА РК.
Необходимо начать прием документов на постоянное хранение (по 2002 год включительно) от источников комплектования (32 организации по списку).
Планируется также проведение проверок архивов и постановки делопроизводства в организациях-источниках комплектования. При этом необходимо использовать форму акта проверок, разработанную сотрудниками МУ «МАП».
В 2008 году необходимо продолжать работу по приёму на хранение документации по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных предприятий и учреждений. По возможности планируется участие в упорядочении документов муниципальных предприятий и учреждений (и предприятий иных форм собственности) на договорных началах.
Специалисты МУ «МАП» считают необходимым в 2008 году проведение консультаций, семинаров с ответственными за ведение архива источников комплектования архива (на безвозмездной основе) и желающих принять участие организаций и предприятий иных форм собственности (на платной основе).
3.  Создание информационно-поисковых систем. Использование документов
Для повышения качества доступа к архивной информации предполагается провести усовершенствование описей документов, переданных из архива Администрации города.
В I квартале 2008 года после выхода IV версии базы данных «Архивный фонд» планируется её приобретение и начало работы по её ведению.
В целях повышения качества предоставляемых населению услуг планируется своевременная работа по исполнению социально-правовых запросов граждан, запросов предприятий и учреждений.
В рамках подготовки материалов к публикации планируется написание статьи о проведении открытия 1-ого архивохранилища МУ «МАП» в журнал «Отечественные архивы».
В ноябре-декабре 2008 года предполагается проведение выставки «История медицинских учреждений города Петрозаводска в документах муниципального архива».
Для развития и удовлетворения потребностей граждан в информации необходимо создание сайта МУ «МАП».
В целях расширения возможностей доступа всех заинтересованных лиц к архивным документам планируется начало работы по оцифровке документов.
 В ходе реализации проекта «Электронный Петрозаводск» планируется построение локальной вычислительной сети с целью создания единой информационной сети с Администрацией города Петрозаводска.
4.  Повышение квалификации кадров
Для повышения уровня подготовки кадров планируется участие сотрудников в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.
Также предполагается обучение специалистов МУ «МАП»  на курсах повышения квалификации по программам в г. Москве, предложенным ВНИИДАД.
В рамках увеличения качества и сроков выполнения работ необходимо проводить производственную учебу.