План работы МУ "МАП" на 2010 год

План работы муниципального учреждения

"Муниципальный архив г. Петрозаводска" на 2010 год

Введение

В 2010 году при положительном решении Администрации Петрозаводского городского округа о строительстве офисного здания по ул. Калинина, 27, где планируются помещения для муниципального архива (офисные и архивохранилища) будет продолжена работа по согласованию и утверждению проекта данного здания.

Так же МУ «МАП» предусматривает участие в конкурсах проектов муниципальных архивов Республики Карелия, организованных Министерством культуры и по связям с общественность РК и ГУ «Национальный архив РК»;

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В 2010 году будет продолжена работа по освоению площадей архивохранилища (на 01.11.2009г. загруженность составляет 22,5%). При приеме документов в муниципальный архив проводится работа по картонированию и формированию связок.

В рамках улучшения физического состояния принятых на хранение дел и документов необходимо проводить работу по проверке нумерации, замене обложек дел, вклеиванию и заполнению листов-заверителей и листов использования документов; вести журнал контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилище, проводить обеспыливание документов, санитарные дни в архиве.

Будет продолжено ведение книги учета поступления фондов, листов фондов, списка фондов, реестра описей , дел фондов.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство архивами и организацией в делопроизводстве организаций-источников комплектования

В рамках работы с организациями – источниками комплектования МУ «МАП» в 2010 году необходимо:

· усилить работу по упорядочению документов и передаче их на хранение в муниципальный архив;

· оказывать организационно-методическую помощь в разработке номенклатур дел;

· оказывать консультативно-методическую и практическую помощь по экспертизе ценности документов, технической обработке дел, составлению описей;

· проведение тематических проверок организации хранения, учета и использования архивных документов.

В 2010 году будет продолжена работа по приему на хранение документов по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемника муниципальных учреждений, а так же учреждений иной формы собственности. При необходимости упорядочение документов данных учреждений будет проводиться на договорной основе.

В 2010 году МУ «МАП» примет на хранение фотодокументы на электронных носителях за 2004-2005 годы от Администрации Петрозаводского городского округа. Опись фотодокументов на электронных носителя будет представлена на утверждение ЭПК Национального архива РК. Так же будет продолжена работа по проведению экспертизы ценности и описанию фотодокументов на электронных носителях Администрации Петрозаводского городского округа за 2006 год.

Планируется прием на постоянное хранение и описание позитивов фотографий Троллейбусного управления г.Петрозаводска.

Сотрудниками МУ «МАП» будет начата работа по формированию личных фондов почетных жителей г.Петрозаводска.

3. Создание информационно-поисковых систем. Использование документов

В целях повышения качества предоставляемых населению услуг будет продолжена работа по своевременному исполнению социально-правовых запросов граждан, запросов предприятий и учреждений.

Для развития и удовлетворения потребностей граждан в информации, для повышения качества доступа к архивной информации планируется развитие архивного сайта МУ «МАП».

При подготовке документальной выставки в 2009 году по истории Городской детской больницы г.Петрозаводска сотрудниками архива выяснилось, что детская больница берет свое начало с открытия Детского отделения в Центральной городской больнице в июле 1935 года, а не в 1944 году, как считалось ранее. Таким образом, МУЗ «Городская детская больница», в 2010 г. отметит 75-летний юбилей со дня создания. К этому событию МУ «МАП» планирует дополнить выставку, рассказывающую о 75-летнем периоде жизни МУЗ «Городская детская больница», начиная с первых шагов и до сегодняшнего дня. В результате этой работы будет подготовлена статья для размещения в медицинском журнале и в журнале «Отечественные архивы». Так же планируется дополнить новыми материалами виртуальную выставку «Петрозаводская детская больница, дорогой добра…», размещенную на сайте МУ «МАП» в 2009 году.

Президентом России 2010 год объявлен Годом учителя. В рамках участия в мероприятиях Года учителя МУ «МАП» планирует подготовку и проведение выставки фотоматериалов «Школа глазами разных поколений» (рабочее название), приуроченной к Дню учителя. По материалам данной выставки будет создана виртуальная выставка на сайте.

4. Повышение квалификации кадров

Для повышения уровня подготовки кадров планируется участие сотрудников в обучающих мероприятиях, проводимых Национальным архивом Республики Карелия.

В рамках увеличения качества и сроков выполнения работ необходимо проводить производственную учебу.