Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Паспорт за 2011 год

Паспорт   Муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»
на 1 января 2012г.
 
1. Состав и объем архивных документов

 
 
 
Количество ед.хр.
Количество
Показатели
Код
Кол-во
Всего
в том числе
ед.хр. при-
 
строки
фондов
 
внесенных в описи
секрет-ных*
учтенных особо ценных
нятых на временное хранение
А
Б
1
2
3
4
5
6
Док-ты на бум. основе. Всего:
101
101
7036
7036
-
-
-
в т.ч.:
Управленческая документация
 
102
15
1685
1685
-
-
-
Док-ты личного происхождения
103
-
-
-
Х
-
-
НТД
104
-
-
-
-
-
-
Документы по личному составу
105
86
5351
5351
-
Х
-
Кинодокументы
106
-
-
-
-
-
-
Фотодокументы
107
-
-
-
-
-
-
Фонодокументы
108
-
-
-
-
-
-
Видеофонограм-мы.
109
-
-
-
-
-
-
МЧД
110
-
-
-
-
-
-
Микроформы на правах подлинников
111
-
-
-
Х
-
-
Итого:
112
101
7036
7036
 
 
 

Примечания:

 
Код
Количество ед. учета
Показатели
строки
Всего
в том числе внесенных в описи
А
Б
2
3
Кинодокументы
106
-
-
Фонодокументы
108
-
-
Видеофонограммы
109
-
-
МЧД
110
-
-
 
 
 
 
Микроформы на правах подлинников (кадров)
111
-
 
 
 
 
 
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)
103
-
 

 
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели
Код
Количество ед.хр.
Объем страхового фонда
 
строки
скопированных для страхового фонда
имеющих фонд пользования
Кол-во кадров негатива
Кол-во ед.хр. страхового фонда
А
Б
1
2
3
4
Документы на бум. основе. Всего:
201
-
-
-
-
в т.ч.:
Управленческая документация
 
202
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
203
-
-
-
-
НТД
204
-
-
-
-
Документы по л/с
205
Х
-
Х
Х
Кинодокументы
206
-
-
Х
-
Фотодокументы
207
-
-
Х
-
Фонодокументы
208
-
-
Х
-
Видео-фонограммы
209
-
-
Х
-
МЧД
210
-
-
Х
-
Микроформы на правах подлинников
211
-
-
-
-
Итого:
212
-
-
-
-

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных

 
 
Кол-во описей
Закаталогизировано
Создано баз
 
 
 
Показатели
 
 
Код
(книг учета и описания)
 
Кол-во
 
Кол-во
Кол-во составленных карточек
данных о сос-таве и содержа-нии документов
 
 
строки
Всего
из них в полном комплекте
фондов
ед.хр.
________*
ед.уч.
Всего
из них включен-ных в каталоги
Кол-во БД
Информ.объем    (в МБайт)
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
Док-тов на бум. основе. Всего:
301
131
131
-
-
-
-
-
-
в т. ч.:
Управленческая док-ция
 
302
16
16
-
-
-
-
-
-
Док-ты личного происхождения
303
-
-
-
-
-
-
-
-
 
НТД
304
-
-
-
-
-
-
-
-
Док-ты по л/с
305
115
115
-
-
-
-
-
-
Кинодокументы
306
-
-
-
-
-
-
-
-
Фотодокументы
307
-
-
-
-
-
-
-
-
Фонодокументы
308
-
-
-
-
-
-
-
-
Видеофоно-граммы
309
-
-
-
-
-
-
-
-
МЧД
310
-
-
-
-
-
-
-
-
Микроформы на правах подлинников
311
-
-
-
-
-
-
-
-
Итого:
312
133
133
-
-
-
-
-
-
 
 
 
 
 
-
 
 
 
 

 
3.2. Справочно-информационные издания:
 
5. Условия хранения документов
Показатели
Код строки
Количество
 
Показатели
Код строки
Количество
А
Б
1
 
А
Б
1
Изданные справочники.
Всего:
 
314
-
 
Зданий (помещения) архива. Всего:
 
 
501
1
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам
 
315
-
 
в т.ч.: специальные
502
-
Других типов
316
-
 
приспособленные
503
1
По административно-территориальному делению
317
-
 
Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:
 
 
504
265 пог.м
По истории учреждений
318
-
 
в т.ч. металлических
505
265 пог.м
 
 
 
 
деревянных
506
-
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
 
 
 
смешанных
507
-
Показатели
Код строки
Количество
 
Степень загруженности (в %)
508
45,8 %
А
Б
1
 
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
509
100%
Книги и брошюры
401
-
 
пожарная
510
100%
Газеты
402
-
 
Закартонировано ед. хр.
511
2438
Журналы
403
66
 
 
 
 
Др. виды печатной продукции
404
93