Здание Администрации г. Петрозаводска. Автор Михаил Скрипкин. 2002 г.Фото НА РК. Здание городского Совета в г. Петрозаводске, пр. К.Маркса. Автор Г.А. Анкудинов. 1918 г.Фото НА РК. Проспект Карла Маркса г. Петрозаводска. Автор Величко. 1932 г.

Положение об ЭПМК

 

Положение
об Экспертно – проверочной методической комиссии
муниципального казенного учреждения Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска»
 
 
1. Общие положения
 
1.1. Экспертно – проверочная методическая комиссия (далее – ЭПМК) создана муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (далее – Архив) для рассмотрения вопросов экспертизы ценности и отбора документов, подлежащих и не подлежащих дальнейшему хранению в Архиве, научно-методического обеспечения практической деятельности Архива.
1.2. ЭПМК действует на правах совещательного органа и ее решения вступают в силу после утверждения председателем ЭПМК протоколов заседаний ЭПМК.
1.3. ЭПМК в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Карелия, рекомендациями и нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, методическими документами Национального архива Республики Карелия (далее – НА РК), Уставом Архива, настоящим Положением, Регламентом работы ЭПМК.
1.4. В состав ЭПМК входят: председатель, секретарь и члены ЭПМК из числа наиболее квалифицированных сотрудников Архива. Председателем ЭПМК является директор Архива.
1.5. Положение об ЭПМК и ее состав утверждаются приказом директора Архива. Настоящее Положение вводится в действие с момента его утверждения.
 
2. Основные задачи
 
Основными задачами ЭПМК являются:
2.1. Улучшение нормативно-методического обеспечения проводимых в Архиве работ с целью повышения их эффективности и качества.
2.2. Содействие развитию и совершенствованию научно-исследовательской и методической работы в Архиве.
2.3. Оптимизация состава документов, хранящихся в Архиве, а также отбор на постоянное хранение документов, образовавшихся в делопроизводстве Архива.
2.4. Рассмотрение составленных, переработанных, усовершенствованных описей дел.
2.5. Определение состава организаций – источников комплектования Архива, определение состава документов, относящихся к Архивному фонду российской Федерации, подлежащих хранению.
2.6. Внедрение передового опыта и достижений архивоведения, делопроизводства и археографии в практику работы Архива.
 
3. Функции
 
ЭПМК в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1.      Рассматривает:
3.1.1. Предложения по совершенствованию организации научно-исследовательской работы, методическому обеспечению работ в Архиве, повышению их качественного уровня, разработке научно-исследовательских тем и методических пособий, внедрению научно-исследовательских и методических разработок, автоматизированных архивных технологий в практику работы Архива.
3.1.2. Научно-методические вопросы, возникающие в процессе подготовки нормативных документов, научно-исследовательских разработок и методических пособий, а также других вопросов, связанных с практической работой по основным направлениям деятельности Архива.
3.1.3. Проекты организационно-методических документов по проведению научных исследований (программ, технических заданий, координационных планов, планов-графиков, планов-проспектов).
3.1.4. Проекты методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов организаций – источников комплектования.
3.1.5. Промежуточные и конечные результаты научных исследований, проекты методических разработок в области архивоведения, документоведения, археографии и других смежных с ними научных дисциплин.
3.1.6. Результаты внедрения научных и научно-методических разработок в практику работы Архива.
3.1.7. Тематико-экспозиционные планы выставок, тезисы докладов и сообщений работников Архива на совещаниях-семинарах, конференциях и других мероприятиях по вопросам архивного дела, статей и обзоров, обобщающих опыт работы по отдельным направлениям деятельности Архива.
3.1.8. Отзывы, заключения на проекты нормативных и научно-методических разработок, учебных программ и других документов, разрабатываемых Росархивом, ВНИИДАД, федеральными архивами, государственными архивами субъектов РФ, НА РК;
3.1.9. Рекомендации по переработке, дополнению, разработке новых или отмене устаревших нормативных и научно-методических документов.
3.1.10. Списки организаций (лиц) - источников комплектования Архива, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией, изменения и дополнения к спискам.
3.1.11. Вопросы и документы, не предусмотренные данным Положением, если их рассмотрение будет признано целесообразным.
3.2. Рассматривает с последующим представлением на ЭПК уполномоченного органа в области архивного дела:
- составленные, переработанные, усовершенствованные описи дел на документы, хранящиеся в Архиве;
- описи дел на документы постоянного и долговременного срока хранения, образовавшиеся в делопроизводстве Архива;
- акты о выделении к уничтожению документов и дел из фондов Архива, выявленных в результате экспертизы их ценности;
- акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения, находящихся на хранении в Архиве;
- акты о необнаружении дел, подлежащих передаче на муниципальное хранение из архивов организаций - источников комплектования;
- сводную номенклатуру дел Архива.
3.3. Проводит экспертизу ценности аудиовизуальных документов, поступивших на хранение в Архив.
3.4. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Архива и по подготовке их к архивному хранению, по разработке сводной номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
 
 
4. Права
 
ЭПМК предоставляется право:
4.1. Приглашать на свои заседания работников Архива, а также специалистов консультантов других учреждений, не являющихся членами ЭПМК.
4.2. Требовать своевременного представления работниками Архива рецензий, отзывов, других материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК.
4.3. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на государственное хранение работнику, отвечающему за ведение делопроизводства Архива.
4.4. Согласовывать, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов, составленные и переработанные описи дел, вносить рекомендации о внедрении в практику научно-методических разработок и предложения о рассмотрении отдельных вопросов и работ на заседаниях дирекции Архива, Экспертно-проверочной ЭПМК при Национальном архиве РК.
4.5. Информировать руководство Архива по вопросам, входящим в компетенцию ЭПМК.
 
5. Организация работы
 
5.1. Заседания ЭПМК проводятся один раз в квартал.
5.2. Для оперативного решения вопросов могут проводиться внеплановые заседания ЭПМК.
5.3. Председатель ЭПМК организует деятельность ЭПМК в соответствии с Регламентом работы, проводит заседания ЭПМК.
5.4. Подготовка заседаний ЭПМК возлагается на секретаря ЭПМК, который осуществляет контроль за своевременным представлением материалов для рассмотрения на заседании ЭПМК, обеспечивает созыв заседаний в установленные сроки, протоколирует их.
5.5. Все подготовленные для рассмотрения на ЭПМК документы, замечания и предложения на рассматриваемые материалы должны представляться секретарю ЭПМК в письменном виде.
5.6. Подготовка вопросов, в том числе проектов решений по ним для рассмотрения на заседаниях ЭПМК осуществляется членами ЭПМК.
5.7. ЭПМК правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее состава. Решения принимаются большинством голосов членов ЭПМК, присутствующих на заседании. При разделении голосов поровну председатель ЭПМК имеет право решающего голоса. Особые мнения членов ЭПМК и приглашенных отражаются в протоколах или в прилагаемых к ним заключениях.
5.8. Протоколы заседаний ЭПМК подписываются секретарем ЭПМК и утверждаются председателем.
5.9. Секретарь ЭПМК осуществляет контроль и учет исполнения принятых решений.