|
|
ДокладДОКЛАД
«Об итогах работы муниципального архива г.Петрозаводска за 2006 – 2011гг.»
на еженедельной планерке при Главе Петрозаводского городского округа
4 июля 2011 года
5 июня Муниципальный архив г.Петрозаводска отметил 5 лет со дня создания.
Муниципальный архив создан в соответствии с решением Петрозаводского городского Совета от 13 апреля 2006 года и на основании Постановления Главы самоуправления города Петрозаводска от 17 мая 2006 года.
С 1 января этого года Муниципальный архив города Петрозаводска стал муниципальным казенным учреждением.
Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле в Российской федерации», Законом РК «Об архивном деле в республике Карелия», Уставом, нормативными правовыми актами Администрации Петрозаводского городского округа.
Архив создан с целью обеспечения комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, которые образуются в процессе деятельности Администрации, Петрозаводского городского Совета, муниципальных предприятий и учреждений города и являются составной частью Архивного фонда РФ.
Информация о деятельности муниципального архива представлена на нашем сайте. Адрес сайта вы видите на слайде: arhiv.ptz.ru.
Всю деятельность архивов можно разделить на 4 основных задачи, это:
- КОМПЛЕКТОВАНИЕ документами
- УЧЕТ документов
- СОХРАННОСТЬ документов
- и их ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
Остановлюсь более подробно на реализации каждой из этих задач в нашем архиве.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ
Архив комплектуется документами по личному составу (срок хранения 75 лет) и документами постоянного срока хранения (вечное хранение).
Постановлением администрации утвержден список организаций – источников комплектования, в который вошли 34 муниципальных учреждения и предприятия города, документы которых поступают в архив на постоянное хранение.
Ежегодно утверждается график упорядочения документов в этих организациях. Упорядочение архивных документов – это подготовка дел к архивному хранению.
С организациями – источниками комплектования ведется активная работа по подготовке и передаче документов на хранение в архив, оказывается консультативно-методическая и практическая помощь. Трудность работы заключается в том, что в большинстве учреждений такая работа не проводилась с момента их создания и нужно отметить, что не все организации идут на активное сотрудничество с архивом.
Поэтому не во всех учреждениях утвержденные постановлением сроки упорядочения дел соблюдаются.
На сегодняшний день в 20 учреждениях данное постановление выполнено в срок (список вы видите на слайде):
- Администрация Петрозаводского городского округа
- Петрозаводский городской Совет
- МУП «Управление капитального строительства г. Петрозаводска»
- ПМУСП «Мемориал»
- МОУ «Гимназия № 17 им. П.О. Коргана»
- МОУ «Университетский лицей»
- МОУ «Лицей № 1»
- МОУ ДОД «Дворец творчества детей и юношества»
- МОУ ДОД «Централизованная специализированная детско-юношеская спортивная школа Олимпийского резерва»
- МОУ «Детский дом № 1»
- МДОУ «Детский сад комбинированного вида № 99 «Голубая важенка»
- МОУ ДОД «Музыкальная школа № 1 им. Г. Синисало»
- МУЗ «Городская детская больница»
- МУЗ «Городская поликлиника № 1»
- МУ «Социально реабилитационный центр для несовершеннолетних «Надежда»
- МУ «Центр содействия занятости молодежи»
- МУ «Городская социальная служба»
- МУ «Дом бокса»
- МУЗ «Городская детская поликлиника №1»
- МУП «Петрозаводское градостроительное бюро»
10 организаций являются должниками по упорядочению дел (перечень также представлен на слайде):
- ПМУП тепловых сетей
- МУПП электрических сетей
- ПМУП «Водоканал»
- МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 7»
- МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 27 с углубленным изучением отдельных предметов»
- МОУ «Средняя общеобразовательная финно-угорская школа им.Э. Леннрота»
- МДОУ «Центр развития ребенка – детский сад № 1»
- МДОУ «Детский сад № 9»
- МУ «Централизованная библиотечная система»
- МУЗ «Родильный дом им. К.А. Гуткина»
Одним из основных направлений деятельности нашего архива является прием на хранение фотодокументов. В настоящее время в архив поступили фотографии от МУП «Троллейбусное управление», ПМУП «Петропит» и Администрации г.Петрозаводска.
УЧЕТ
Все документы, поступившие на хранение, учитываются в установленном порядке, ведется БД «Архивный фонд».
На сегодняшний день на хранении в муниципальном архиве находится 81 фонд (6722 ед.хр.), в том числе документов постоянного срока хранения – 1672 ед.хр., документов по личному составу – 5050 ед.хр.; документов муниципальной формы собственности – 4504 ед.хр., документов организаций иной формы собственности – 2218 ед.хр.
СОХРАННОСТЬ
Для сохранности архивных документов созданы все необходимые условия: площадь архивохранилища 40 кв.м., архивохранилище оснащено системой кондиционирования, установлена централизованная охранно-пожарная сигнализация, установлены мобильные стеллажи. Протяженность стеллажных полок составляет 265 погонных метров, что позволяет разместить около 15 тысяч ед.хр. На сегодняшний день загруженность архивохранилища составляет 44 %.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
Помимо комплектования и сохранения архивных документов ведется активная работа по их использованию.
Конечно, одной из главных функций архива является обеспечение прав граждан на получение социальных гарантий. Архив осуществляет исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение стажа работы, льготного стажа, справка по заработной плате, подтверждение командировок в районы Крайнего Севера и др.)
В год в среднем исполняется более 300 запросов. С каждым годом количество обратившихся за справками растет.
Архив ведет очень активную работу по выставочной деятельности. За 5 лет работы специалистами архива было подготовлено 5 документальных выставок и 6 виртуальных, представленных на нашем сайте:
В 2007 году к открытию архивохранилища была представлена выставка «Муниципальный архив г. Петрозаводска: начало пути... Первые открытия в документах предприятий и учреждений города» - это выставка первых документов старейших предприятий и учреждений города.
- «К 70-летию создания родильного дома № 1 им. Гуткина была подготовлена одноименная выставка. Посетители выставки ознакомились с документами о строительстве здания родильного дома в 30-х годах, документами послевоенного периода, альбомами и фотографиями разных лет.
В 2009 году специалистами архива были изучены документы троллейбусного управления за 1961-2005 годы, поступившие на хранениеи на основе этих документов был подготовлен постер «Петрозаводскому троллейбусу 48 лет» с фотографиями троллейбусов разных лет и историей городских троллейбусных маршрутов. Данный постер был размещен в троллейбусах г. Петрозаводска, где жители и гости нашего города могли ближе познакомиться с историей становления городского троллейбусного движения.
Также в 2009 году городская детская больница готовилась праздновать 65-летие со дня создания. Мы начали подготовку документальной выставки по истории этого учреждения. В процессе работы по изучению документов сотрудники архива выяснили, что история больницы началась не в 1944 году, как считалось ранее, а в 1935 году. Таким образом, Городская детская больница, наконец, обрела свой истинный возраст, и в 2010 году отмечала уже 75-летний юбилей со дня создания. К этой дате была подготовлена выставка «Петрозаводская детская больница: дорогой добра…», на которой были представлены документы довоенного, послевоенного и современного периодов. Также в результате совместной работы с детской больницей подготовлена и выпущена брошюра по истории создания больницы.
В этом году архивом совместно с Лицеем № 1 была подготовлена Фотовыставка «Школа глазами разных поколений». В подготовке этой выставки приняли непосредственное участие ученики лицея. Цель данной фотовыставки - показать современным школьникам, какими были их сверстники прошлых лет, и привлечь учеников к азам архивного дела.
Все выставки представлены на сайте нашего архива и доступны для населения. Всего виртуальные выставки посетило 2560 пользователей.
Муниципальный архив является не только хранилищем архивных документов, но и методическим центром для муниципальных учреждений. Сотрудниками архива систематически проводятся семинары по организации делопроизводства и архивной службы. Всего за 5 лет существования архива было проведено 9 семинаров, которые посетило 145 человек.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что муниципальный архив города Петрозаводска – это стабильно развивающееся учреждение. А для его развития необходимы, прежде всего, достаточные площади для более активного приема документов. |
